Direzione scientifica
Micaela Procaccia (direttore del Servizio II, Direzione generale per gli Archivi);
Mons. Alejandro Cifres (direttore dell'Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede);
Andrea Del Col (Università di Trieste; condirettore del Centro di ricerca sull'Inquisizione).
Comitato esecutivo
Francesca Cavazzana Romanelli (Direzione generale per gli Archivi; Università di Trieste);
Giovanna Paolin (Università di Trieste; condirettore del Centro di ricerca sull'Inquisizione);
Marco Pizzo (coordinatore del team di inventariazione dell'Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede; curatore del Museo Centrale del Risorgimento di Roma - Vittoriano; direttore dell'Archivio Storico Odescalchi).
Comitato scientifico
John Tedeschi (University of Wisconsin, Madison), presidente;
Arturo Bernal Palacios O.P. (presidente dell'Istituto storico domenicano; Facultad de Teología San Vicente Ferrer, Valencia; Pontificia Università San Tommaso d'Aquino, Roma);
Agostino Borromeo (Università La Sapienza di Roma; Pontificio Comitato di scienze storiche; Real Academia de la Historia; Academia Portuguesa da História);
Bruna Colarossi (Soprintendenza archivistica per il Lazio; coordinatrice del Servizio per la gestione documentale e il sistema archivistico, Ufficio del Segretario generale, Presidenza del Consiglio dei ministri);
Jean-Pierre Dedieu (CNRS, Lyon);
Massimo Firpo (Università di Torino; Accademia nazionale dei Lincei; Deputazione subalpina di storia patria);
Irene Fosi (Università «Gabriele d'Annunzio» Chieti-Pescara, Chieti);
Carlo Ginzburg (University of California, Los Angeles; Università di Siena);
Peter Horsman (Archiefschool, Amsterdam);
Grado Giovanni Merlo (Università di Milano; presidente della Società internazionale di studi francescani; Deputazione subalpina di storia patria);
Maria Grazia Pastura (Direzione generale per gli Archivi);
Adriano Prosperi (Scuola Normale Superiore di Pisa; Accademia nazionale dei Lincei);
Silvana Seidel Menchi (Università di Pisa; presidente del Comitato scientifico dell'Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede);
Stefano Vitali (Archivio di Stato di Firenze; presidente del Committee on Descriptive Standards, International Council on Archives).
Progettazione sviluppo e gestione informatica
Scuola Normale Superiore - Laboratorio per l'Analisi, la Ricerca, la Tutela la Tecnologia e l'Economia del patrimonio culturale - LARTTE