Estremi cronologici: 1928 - 1980
Consistenza: Unità 549
Descrizione: Archivio corrente amministrativo, (2004-2006 ca.), 150 bb.:
-Fogli firma di impiegati e concertisti
-Corrispondenza varia con artisti e musicisti, direttori, ecc.
-Corrispondenza con altri teatri
-Corrispondenza col Ministero del Turismo e dello Spettacolo
-Corrispondenza con altri Enti (RAI, ecc.)
Archivio di deposito Amministrativo, 300 bb. ca. (1995-2004 ca.):
-Fogli firma di impiegati e concertisti
-Corrispondenza varia con artisti e musicisti, direttori, ecc.
-Corrispondenza con altri teatri
-Corrispondenza col Ministero del Turismo e dello Spettacolo
-Corrispondenza con altri Enti (RAI, ecc.)
Manifesti: una o più copie di tutti i manifesti, locandine, ecc., dal 1933
in poi, 50 cassettiere metalliche.
Programmi, dal 1933 in poi, 540 cassettine di plastica. C'è inoltre un'altra raccolta di
programmi, rilegati per manifestazione, 200 pp. ca.
Recensioni: recensioni alle manifestazioni del Teatro e a quelle di altri teatri,
rilegate in circa 100 volumi.
Archivio musicale:
-Partiture grandi (usate dal Direttore d'orchestra o dagli organizzatori)
-Partiture piccole
-Nastroteca (comprendente tutti i "Maggi")
-Spartiti per uso della regia
-Videoteca (per le opere e i balletti)
-Libretti d'opera
-Carteggi con autori o esecutori
-Concorsi (atti relativi alle prove e alle assunzioni del persona1e musicale)
-Archivio delle partiture; musiche sinfoniche pp. 500 ca.; balletti ed opere pp. 500
-Discoteca di incisioni effettuate dall'orchestra del maggio e da altre orchestre pp. 100
-Spartiti del coro pp. 120 cassette di spartiti
-Libri delle firme
-Partiture antiche (XVIII-XIX sec.)
-Spartiti del coro (4 armadi metallici)
Archivio contabile: 400 pp. ca.:
-Preventivi e consuntivi 1939-1980 pp. 80
-Mandati di pagamento
-Reversali degli incassi e dei contributi
-Contratti
-Giornali e mastri
-contributi previdenziali
Archivio del personale:
-Fascicoli personali:600 fasc. ca.
-Atti relativi ai concorsi.
Archivio Fotografico, 50 bb. ca. di foto distinte per manifestazione:fotografie di
scenografie e di realizzazioni delle opere rappresentate, dei costumi, ecc.
Archivio dei bozzetti: bozzetti e disegni d'impianto delle varie scenografie.
Archivio amministraivo storico e di deposito (presso la sede delle Cascine):
-Carteggi 1929-1968 pp. 420,divisi per tipologie di corrispondenti o per argomento
(direttori, maestri e registi;solisti; musicisti ed autori; attori e cantanti; contratti
per l'orchestra; contratti per il coro; messinscena; cantanti.
-Coro, documenti vari, 1948-1964
-Varie sull'orchestra 1928-1946
-Assicurazioni e pratiche di previdenza
-Carteggi, tabulati e registri vari dell'economato 1966-1976 pp. 60 ca.
-Registri di contabilità, libri cassa, libri paga, bilanci,
mastri e giornali 1931 e sgg, pp. 100 ca.
-Fogli firma del coro, dell'orchestra, degli operai, 1950 e sgg., pp. 50 ca.
-Fogli firma e certificati medici 1975-1977, pp. 30 ca.
Ente autonomo del teatro comunale, 1928-1952, 394 bb.
Ordinamento: Le buste sono ordinate su scaffali metallici secondo uno schema che sembra essere funzionale alla ricerca. Fino a qualche anno fa il carteggio veniva nell'ambito di ogni anno ordinato alfabeticamente sotto il nome della persona o ente corrispondente, con un sistema che poteva essere
funzionale solo se la memoria e la capacità dell' impiegato suppliva agli errori che molto facilmente si verificavano. Recentemente è stato introdotto
uno schema di titolario, anche se non fisso che divide le pratiche a seconda dei soggetti cui si riferiscono, come si è detto sopra.
All' interno dei vari titoli è stato conservato l'ordinamento alfabetico.
Strumenti di ricerca:
Le carte di un Teatro - L'Archivio Storico del Teatro Comunale di Firenze e del Maggio Musicale Fiorentino - 1928 -1952
La documentazione è stata prodotta da:
Teatro del maggio musicale fiorentino - Fondazione
La documentazione è conservata da:
Fondazione Teatro del maggio musicale fiorentino
Redazione e revisione:
Quarta Antonietta, 2006, prima redazione
