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SIUSA prevede la possibilità di ricercare le descrizioni di:

complessi archivistici, soggetti produttori e soggetti conservatori.

Per complessi archivistici si intendono i raggruppamenti organici di documentazione a diversi livelli (complesso di fondi, fondi, serie, sottoserie). L'indagine può essere avviata attraverso due opzioni di ricerca guidata:

• indice dei fondi, relativa a complessi documentari identificabili come complessi di fondi, fondi, collezioni o raccolte;
• indice di tutti i complessi, relativa a complessi archivistici di ogni livello: dai complessi di fondi, ai fondi, alle eventuali sezioni, alle serie, sottoserie e così via, a seconda della specifica articolazione della struttura degli archivi.

Con l'opzione strumenti di ricerca è possibile accedere all'elenco alfabetico di tutti gli inventari e le guide citati nelle schede delle banche dati.

I soggetti produttori sono le persone e che nel corso della loro attività hanno prodotto, accumulato, conservato e usato la documentazione archivistica descritta.
L'indagine può essere avviata attraverso l'opzione di ricerca guidata: persone.

I soggetti conservatori sono gli enti - pubblici e privati - le persone e famiglie che conservano e rendono consultabili gli archivi descritti
L'indagine può essere avviata attraverso varie opzioni di ricerca guidata:

• per indice generale;
• per tipologia.