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SIUSA prevede la possibilità di ricercare le descrizioni di:

complessi archivistici, soggetti produttori e soggetti conservatori.

Per complessi archivistici si intendono i raggruppamenti organici di documentazione a diversi livelli (complesso di fondi, fondi, serie, sottoserie). L'indagine può essere avviata attraverso due opzioni di ricerca guidata:

lista dei fondi, relativa a complessi documentari identificabili come complessi di fondi, fondi, collezioni o raccolte;

lista generale dei complessi, relativa a complessi archivistici di ogni livello: dai complessi di fondi, ai fondi, alle eventuali sezioni, alle serie, sottoserie e così via, a seconda della specifica articolazione della struttura degli archivi.

La ricerca può essere svolta anche per tipologie documentarie, delle quali viene offerta una sintetica descrizione generale e dalle quali si può risalire alle descrizioni dei relativi complessi archivistici presenti nel sistema.
Con l’opzione strumenti di ricerca è possibile accedere all’elenco alfabetico di tutti gli inventari e le guide citati nelle schede delle banche dati.

I soggetti produttori sono le istituzioni ed enti, persone e famiglie che nel corso della loro attività hanno prodotto, accumulato, conservato e usato la documentazione archivistica descritta.
L'indagine può essere avviata attraverso tre opzioni di ricerca guidata:

• enti;
• persone;
• famiglie;

Con riferimento ai soggetti produttori costituiscono significative chiavi di ricerca, dalle quali si può risalire alle descrizioni dei relativi soggetti presenti nel sistema informativo, le informazioni di carattere generale per:
i contesti storico istituzionali all'interno dei quali essi hanno operato;
i profili istituzionali generali contenenti notizie comuni alle istituzioni riconducibili a una singola tipologia (ad es. Comuni, enti comunali di assistenza, istituzioni scolastiche);
gli ambiti territoriali interessati dall'attività dei soggetti che hanno prodotto la documentazione.

I soggetti conservatori sono gli enti - pubblici e privati - le persone e famiglie che conservano e rendono consultabili gli archivi descritti
L'indagine può essere avviata attraverso varie opzioni di ricerca guidata:

• per indice generale;
• per regione di appartenenza;
• per tipologia