Il sistema informativo SIUSA - Gli archivi del Friuli Venezia Giulia consente di
effettuare ricerche sul patrimonio archivistico non statale presente nella regione. Si tratta
di una sezione locale del più ampio Sistema informativo unificato per le Soprintendenze
archivistiche, SIUSA, che, sviluppato dalla Direzione Generale Archivi in
collaborazione con la Scuola Normale Superiore di Pisa, descrive il patrimonio archivistico
non statale, pubblico e privato, conservato al di fuori degli Archivi di Stato italiani, sul
quale lo Stato esercita l'attività di tutela.
Nella sezione regionale del SIUSA si trovano descritti, sulla base degli standards
internazionali di descrizione archivistica, i complessi archivistici censiti con le loro
articolazioni; i soggetti (enti, persone, famiglie) che li hanno prodotti nel corso della
loro attività; i soggetti che li conservano.
Sono inoltre presenti schede di carattere generale che forniscono informazioni storiche,
istituzionali e archivistiche utili per una migliore comprensione del contesto.
Attraverso opportuni filtri di ricerca presenti nelle maschere della "Ricerca guidata"
e della "Ricerca avanzata" è possibile restringere lo spoglio delle risorse
disponibili nel sistema.
La Soprintendenza archivistica del Friuli Venezia Giulia, fin dal 2004, si è impegnata
nello sviluppo di SIUSA. Dopo il recupero dei dati presenti nel precedente sistema informativo
denominato Anagrafe informatizzata degli archivi italiani, le informazioni sono state
progressivamente riviste, ampliate e messe a disposizione sul web.
La costante attività di censimento e di monitoraggio degli archivi esercitata dalla
Soprintendenza archivistica consente di mettere a disposizione del pubblico i dati relativi
a diverse tipologie di complessi documentari. La pubblicazione avviene con regolarità,
non appena ultimati i controlli redazionali da parte dei funzionari dell'ufficio e dei loro
collaboratori.