Esso è parte integrante del Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche, SIUSA, sviluppato dalla Direzione Generale Archivi in collaborazione con la Scuola Normale Superiore di Pisa, che descrive il patrimonio archivistico non statale, pubblico e privato, sul quale si esercita l'attività di tutela dello Stato, attraverso le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche.
L'architettura del sistema prevede la descrizione separata dei complessi archivistici, dei soggetti conservatori e dei soggetti produttori, facendo riferimento agli standard internazionali di descrizione archivistica ISAD (G), ISAAR (CPF) e ISDIAH e che vengono tra loro correlati secondo un modello relazionale di rappresentazione delle entità.
Gli archivi sono descritti ai "livelli alti" (complesso di fondi, fondo, serie), corredati da schede relative agli strumenti di ricerca, alla bibliografia, alle fonti, a tipologie documentarie e profili istituzionali generali, a contesti storico istituzionali.
La Soprintendenza archivistica e bibliografica della Puglia sin dal 2004 è impegnata nel popolamento di SIUSA con i dati sugli archivi pugliesi, attività che è stata possibile attraverso l'adeguamento dei dati di "Anagrafe" con le notizie ricavate dai fascicoli della Soprintendenza e dagli inventari trasmessi dagli enti pubblici e dai privati - i cui archivi sono stati dichiarati di interesse storico particolarmente importante - e con i risultati dei progetti di censimento e inventariazione via via realizzati con l'apporto di collaboratori esterni.
In particolare si segnalano le descrizioni di:
- archivi di enti territoriali, di aziende autonome e municipalizzate
- archivi degli istituti scolastici, di università, di enti di cultura e ricerca
- archivi degli enti sanitari
- archivi degli istituti di credito
- archivi di associazioni, ordini e collegi professionali
- archivi delle istituzioni e degli enti ecclesiastici
- archivi delle confraternite e delle associazioni laicali
- archivi degli enti sportivi e ricreativi
- archivi dei teatri, musicali e dello spettacolo
- archivi privati dichiarati di interesse culturale
