Estremi cronologici: 1446 - 2017
Consistenza: Unità 5128: regg. 566, bb. 4402, cartelle 20, scatole 140, fascicoli e carte non quantificabili
Storia archivistica: I dati sono stati aggiornati da Chiara Seresi di Ebla Soc. Coop. in occasione del sopralluogo effettuato in data 14 novembre 2019 nell'ambito del censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche nel 2019 con finanziamento della Direzione generale archivi. In tale occasione è stata compilata una scheda di rilevazione, corredata da un elenco della documentazione.
L'archivio comunale di Montecosaro conserva materiale cartaceo a partire dal sec. XV mentre il nucleo pergamenaceo, relativo agli 1249-1722, è stato depositato presso l'Archivio di Stato di Macerata nel 1963. I documenti di Antico regime e parte dei successivi sono stati riordinati nel 1965 da Pio Cartechini, direttore dell'Archivio di Stato di Macerata, per conto della Soprintendenza archivistica per le Marche, ma non è stato prodotto alcuno strumento di ricerca. Nel febbraio 1996, durante un sopralluogo, furono rilevati serie, dati cronologici e consistenze della documentazione più antica e di parte di quella prodotta nel periodo del Regno d'Italia napoleonico. Nel febbraio 1996, nell'ambito degli accertamenti per il progetto denominato "Anagrafe", Carlo Giacomini aggiornò tali dati. Al 2003 risale, invece, un sopralluogo della Soprintendenza finalizzato al controllo dell’idoneità di alcuni locali nei quali trasferire l’archivio storico comunale. Infine nel 2010 il Comune di Montecosaro ha depositato in outsourching presso la ditta privata Archivi Service srl parte della documentazione più recente.
Descrizione: Il fondo del Comune di Montecosaro si articola sommariamente nelle seguenti sezioni e serie:
- Antico regime: Consigli, 1446-1794, regg. 26 in bb. 11; Consigli e catasto, 1601-1650, 1668, b. 1; Consigli, copialettere, revisione dei termini territoriali, 1734-1809, 1807, 1793-1829, regg. 3 in b. 1; Consigli e decreti Mons. Lezi, 1702-1714, reg. 1 in b. 1; Podestà, 1540-1547, b. 1; Istrumenti e atti diversi, 1584-1808, regg. 7 e cc. sciolte in bb. 2; Camerlenghi, 1529-1536, regg. 2 in b. 1; Camerlenghi, 1537-1570, regg. 2 in b. 1; Camerlenghi, 1793-1801, regg. 2 in b. 1; Camerlenghi, debiti e crediti, contabilità, 1435-1530, regg. 3 in b. 1; Camerlenghi e rendimenti di conti, 1516-1733, regg. 2 in b. 1; Camerlenghi, sentenze e mandati, imposte, contabilità, 1573-1626, regg. 5 in b. 1; Contabilità, mandati diretti a Camerlenghi e mandati, 1647-1726, regg. 4 in b. 1; Spese, 1724-1756, regg. 2 in b. 1; Cause extraordinarie, cause civili e criminali, mandati ordinari, 1502-1778, regg. 4 in b. 1; Camerlenghi, originali del catasto, entrata ed esito, 1712-1754, 1705, 1766-1805, regg. 4 in b. 1; Mandati, cause, sentenze, 1557, 1607-1613, 1799-1809, regg. 3 in b. 1; Libro delle offerte, libro delle riformanze, 1766-1782, 1785-1808, regg. 2 in b. 1; Contabilità, debiti creati ed estinti della Comunità, Lettere, Camerlenghi, 1463-1484, 1595-1712, 1653-1721, 1744-1780, regg. 4 in b. 1; Catasto, 1705, b. 1; Bandi e ordini dei signori superiori, copialettere, lettere, 1557-1596, 1607-1642, 1727-1766, regg. 3 in b. 1; Lettere ed ordini dei superiori, 1767-1801, regg. 2 in b. 1; Trasatti ed offerte dei proventi ed affitti, lettere ed ordini dei signori superiori, 1782-1800, 1802-1805, regg. 2 in b. 1; Appalti ed aste, 1644-1675, b. 1; Ordinanza, abbondanza entrata, abbondanza esito, 1585-1613, 1699-1775, 1699-1744, regg. 3 in b. 1; Annona ed esito, 1744-1795, regg. 3 in b. 1; Annona, abbondanza entrata grano, abbondanza esito grano, 1794-1799, 1775-1802, 1775-1808, regg. 3 in b. 1; Malefici atti giudiziari extraordinari, annona entrata grano, annona, 1488-1490, 1794-1807, 1800-1801, regg. 3 in b. 1; Cause, b. 1; Cause, atti giudiziari, 1565-1603, regg. 5 in b. 1; Libro dei pegni, cause, frammenti di bandi e avvisi, liber insinuationum, 1565-1576, 1608-1677, 1721-1808, 1723-1778, voll. 3 e cc. sciolte in b. 1; Atti economici, 1775-1800, b. 1; Atti vari, 1490-1907, regg. 4 e cc. sciolte in b. 1;
- Restaurazione: Carteggio amministrativo, 1801-1860, bb. 121; Delibere del Consiglio, 1832-1852, bb. 2; Mandati di pagamento, 1839-1860, bb. 2; Protocollo della corrispondenza, 1813-1850, regg. 4; Coscrizione, 1810-1815, b. 1; Leggi e decreti, 1802-1808, bb. 5; Conti, 1804-1860, regg. 28, bb. 7; Atti economici, 1829-1860, bb. 25;
- Postunitario: Delibere del Consiglio, 1903-1998 (con lacune), regg. 7; Delibere del Consiglio copie, 1866-1975, bb. 7; Delibere della Giunta, 1941-1957, regg. 10; Delibere della Giunta copie, 1945-2015, bb. 52; Delibere Consiglio e Giunta copie, 1892-1904, b. 1; Delibere del Podestà, 1936-1943, regg. 2, b. 1; Protocollo della corrispondenza, 1923-1950, regg. 23, b. 1; Carteggio amministrativo, 1860-1993, bb. 319; Conti, 1860-1991, regg. 36, bb. 64; Libri mastri, 1896-1965, regg. 13, b. 1; Bilanci, 1902-1992, regg. 59, bb. 11; Atti economici, 1902-1983, bb. 4; Verbali di chiusura, 1956-1983, regg. 5, b. 1; Giornali di cassa, 1910-1980, regg. 10, b. 1; Libro paga, 1966-1968, regg. 3; Anagrafe/Stato civile, 1874-2016, regg. 31, bb. 177, scatole 12; Mandati di pagamento, 1861-1993, regg. 27, bb. 135; Servizio elettorale, 1901-2010, regg. 3, bb. 64; Ufficio tecnico, 1940-2017, bb. 1.227, cartelle 18, scatole 13, fasc. sciolti; Ufficio imposte, 1903-1990, reg. 1, bb. 9, cartelle 2; Ufficio segreteria, 1945-2015, bb. 301, scatole 32; Personale comunale, 1918-2000, reg. 1, bb. 5; Licenze, 1930-1972, bb. 2; Disoccupati, 1951-1984, bb. 3; Banca popolare della Provincia di Macerata, 1926-1929, b. 1; Cartelle contribuenti, 1946-1951, b. 1; Ruoli pesi e misure, 1929-1992, bb. 3; Denunce bestiame, 1939-1964, reg. 1, bb. 2; Macellazioni, 1926-1927, b. 1; Pratiche agrarie, 1935-1994, bb. 5; Affissioni, 1983-1995, b. 1; Cartelle delle ditte, 1959-1984, bb. 5; Tessere annonarie, 1938-1952, b. 1; Concorsi, 1980-1982, b. 1; Contratti, 1884-1952, bb. 2; Ex ENAOLI, 1965-1987, b. 1; INADEL, 1955-1967, b. 1; Bollettari, 1913-1982, regg. 16, bb. 5; Moduli, 1981, b. 1; Consorzi, 1902-1977, bb. 2; Spedalità, 1940-1967, bb. 5; Ospiti casa di riposo deceduti, 1968-1982, b. 1; Leva militare, 1926-1975, bb. 2; Albo pretorio, 1996-1997, b. 1; Polizia municipale, 2000-2010, reg. 1, bb. 155; Scuole, 1952-1993, bb. 6; Atti vari, 1868-2017, regg. 253, bb. 26, scatole 83.
La documentazione depositata presso la ditta Archivi Service srl è costituita da regg. 32, bb. 1586 (1971-2000).
- Postunitario: Delibere del Consiglio, 1903-1998 (con lacune), regg. 7; Delibere del Consiglio copie, 1866-1975, bb. 7; Delibere della Giunta, 1941-1957, regg. 10; Delibere della Giunta copie, 1945-2015, bb. 52; Delibere Consiglio e Giunta copie, 1892-1904, b. 1; Delibere del Podestà, 1936-1943, regg. 2, b. 1; Protocollo della corrispondenza, 1923-1950, regg. 23, b. 1; Carteggio amministrativo, 1860-1993, bb. 319; Conti, 1860-1991, regg. 36, bb. 64; Libri mastri, 1896-1965, regg. 13, b. 1; Bilanci, 1902-1992, regg. 59, bb. 11; Atti economici, 1902-1983, bb. 4; Verbali di chiusura, 1956-1983, regg. 5, b. 1; Giornali di cassa, 1910-1980, regg. 10, b. 1; Libro paga, 1966-1968, regg. 3; Anagrafe/Stato civile, 1874-2016, regg. 31, bb. 177, scatole 12; Mandati di pagamento, 1861-1993, regg. 27, bb. 135; Servizio elettorale, 1901-2010, regg. 3, bb. 64; Ufficio tecnico, 1940-2017, bb. 1.227, cartelle 18, scatole 13, fasc. sciolti; Ufficio imposte, 1903-1990, reg. 1, bb. 9, cartelle 2; Ufficio segreteria, 1945-2015, bb. 301, scatole 32; Personale comunale, 1918-2000, reg. 1, bb. 5; Licenze, 1930-1972, bb. 2; Disoccupati, 1951-1984, bb. 3; Banca popolare della Provincia di Macerata, 1926-1929, b. 1; Cartelle contribuenti, 1946-1951, b. 1; Ruoli pesi e misure, 1929-1992, bb. 3; Denunce bestiame, 1939-1964, reg. 1, bb. 2; Macellazioni, 1926-1927, b. 1; Pratiche agrarie, 1935-1994, bb. 5; Affissioni, 1983-1995, b. 1; Cartelle delle ditte, 1959-1984, bb. 5; Tessere annonarie, 1938-1952, b. 1; Concorsi, 1980-1982, b. 1; Contratti, 1884-1952, bb. 2; Ex ENAOLI, 1965-1987, b. 1; INADEL, 1955-1967, b. 1; Bollettari, 1913-1982, regg. 16, bb. 5; Moduli, 1981, b. 1; Consorzi, 1902-1977, bb. 2; Spedalità, 1940-1967, bb. 5; Ospiti casa di riposo deceduti, 1968-1982, b. 1; Leva militare, 1926-1975, bb. 2; Albo pretorio, 1996-1997, b. 1; Polizia municipale, 2000-2010, reg. 1, bb. 155; Scuole, 1952-1993, bb. 6; Atti vari, 1868-2017, regg. 253, bb. 26, scatole 83.
La documentazione depositata presso la ditta Archivi Service srl è costituita da regg. 32, bb. 1586 (1971-2000).
Strumenti di ricerca:
Chiara Seresi, Comune di Montecosaro e fondi aggregati. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
Documentazione collegata:
Comune di Montecosaro, pergamene 40, fasc. 1 (1249 - sec. XIX). Conservata presso: Archivio di Stato di Macerata
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Montecosaro
La documentazione è conservata da:
Comune di Montecosaro
Redazione e revisione:
CG, 1996/02, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2020/02/06, revisione
Seresi Chiara, 2019/11/14, integrazione successiva
Zega Valentina, 2005/11/16, integrazione successiva
Modalità di consultazione:
A richiesta, rivolgendosi ai responsabili dell'ente.
