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Estremi cronologici: 1846 - 1978
Consistenza: Unità 355: regg. 67, b. 235, pacchi 20, pezzi 27
Storia archivistica: I dati sono stati aggiornati da Marco Di Marco in occasione del sopralluogo effettuato in data 19 ottobre 2020 nell'ambito delle attività di censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato nel 2020 dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica delle Marche con finanziamento della Direzione generale archivi. In tale occasione è stata compilata una scheda corredata da un elenco sommario della documentazione.
L'archivio dell'Ente comunale di assistenza di Petritoli si configura come un complesso di fondi costituito dalla documentazione propria dell’ECA, della Congregazione di carità e delle opere pie da queste amministrate.
La documentazione ha subito nel corso del tempo diverse vicissitudini e trasferimenti; è stata parzialmente riordinata e ricondizionata, tra il 1990 e il 1994, da Giuseppe Colasanti, allora direttore dell’archivio comunale di Petritoli. La conservazione della documentazione è stata compromessa, anche gravemente, dalla cattiva conservazione in tempi e luoghi non definiti e risulta tuttora in parte condizionata in pacchi, particolarmente il materiale compromesso, per mantenerlo probabilmente isolato dal restante in buone condizioni.
Le carte dell'ECA riportano spesso, a partire dal 1940, l'intestazione Opere pie decentrate e non risulta semplice distinguere la produzione documentaria dei due enti.
Nel 2014 nel Comune di Petritoli è stato completato da parte dell’archivista Elisa Masioli un riordinamento che ha interessato l’archivio storico comunale e tutta la documentazione di pertinenza del Comune stesso, compresa quella dell'Ente comunale di assistenza - ECA di Petritoli; al termine dell'intervento, realizzato nell'ambito del progetto "Polo archivistico fermano" e promosso dalla Provincia di Fermo e dall'Ente universitario del fermano - EUF, è stato redatto un inventario di tutti i fondi sistemati.
Descrizione: Il complesso di fondi è costituito dalla documentazione prodotta dall’ECA di Petritoli dal 1937 al 1978, dalla Congregazione di carità di Petritoli dal 1860 al 1937 e dalla Congregazione di carità di Moregnano dal 1860 al 1869, anno in cui fu soppressa. Inoltre è costituito dalla documentazione relativa a tutte le opere pie amministrate da questi tre enti e da quella prodotta da alcune di esse prima della concentrazione nella Congregazione di carità di Petritoli. Si tratta di in particolare di:
Ospedale degli infermi di Moregnano: un libro di amministrazione ed un inventario dei beni, oltre a documentazione contabile e carteggio (1863-1869, bb. 2);
Monte frumentario di Moregnano: statuto organico e atti di amministrazione, documentazione contabile e matrici delle ricevute di consegna grano: (1851-1919, bb. 2, pezzi 3);
Opera pia Corradi: copia del 1868 del testamento di Giacinto Corradi (1664), censi, registro capitali (1846), bilanci preventivi e conti consuntivi con allegati (1846-1928, bb. 8);
Opera pia Rinaldi: bilanci preventivi e conti consuntivi con allegati (1916-1928, b. 1);
Opera pia Cataldi: bilanci preventivi e conti consuntivi con allegati (1890-1930, bb. 2);
Opera pia delle Orfane: atti relativi a censi e doti - con documenti in copia dalla seconda metà sec. XVIII - e contabilità (1891-1930 b. 1, pezzi 5);
Il fondo dell’ECA è costituito da 166 unità (regg. 45, b. 104, pacchi 7, pezzi 6) con estremi cronologici 1937-1978 e atti dal 1928 e si articola nelle seguenti serie: Deliberazioni (1940-1978, regg. 2, b. 1); Brogliacci delle sedute del consiglio di amministrazione (1958-1961, pacchi 2); Protocolli della corrispondenza (1937-1966, regg. 18); Carteggio amministrativo (1938-1976, bb. 42); Bilanci preventivi (1930-1957, b. 1, pacco 1); Conti consuntivi e allegati (1938-1978, bb. 47); Ordini di incasso (1938-1963, pacchi 4); Mastri e giornali di cassa (1938-1973, regg. 25); Inventari dei beni mobili (1940-1962, bb. 7); Assistenza e beneficenza (1928-1976, bb. 6); Personale (1930-1960, pezzi 6).
Opera pia Cataldi: bilanci preventivi e conti consuntivi con allegati (1890-1930, bb. 2);
Opera pia delle Orfane: atti relativi a censi e doti - con documenti in copia dalla seconda metà sec. XVIII - e contabilità (1891-1930 b. 1, pezzi 5);
Il fondo dell’ECA è costituito da 166 unità (regg. 45, b. 104, pacchi 7, pezzi 6) con estremi cronologici 1937-1978 e atti dal 1928 e si articola nelle seguenti serie: Deliberazioni (1940-1978, regg. 2, b. 1); Brogliacci delle sedute del consiglio di amministrazione (1958-1961, pacchi 2); Protocolli della corrispondenza (1937-1966, regg. 18); Carteggio amministrativo (1938-1976, bb. 42); Bilanci preventivi (1930-1957, b. 1, pacco 1); Conti consuntivi e allegati (1938-1978, bb. 47); Ordini di incasso (1938-1963, pacchi 4); Mastri e giornali di cassa (1938-1973, regg. 25); Inventari dei beni mobili (1940-1962, bb. 7); Assistenza e beneficenza (1928-1976, bb. 6); Personale (1930-1960, pezzi 6).
Ordinamento: Individuazione dei fondi, dei subfondi e delle serie.
Strumenti di ricerca:
Marco Di Marco, Comune di Petritoli e fondi aggregati. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
Elisa Masioli, Comune di Petritoli. Inventari dell'archivio storico e dei fondi aggregati
La documentazione è stata prodotta da:
Congregazione di carità di Moregnano
Congregazione di carità di Petritoli
Ente comunale di assistenza - ECA di Petritoli
Opere pie decentrate di Petritoli
La documentazione è conservata da:
Comune di Petritoli
Redazione e revisione:
Di Marco Marco, 2020/10/19, integrazione successiva
GA, 1993/03/10, prima redazione
Zen Luca, 2020/11/26, supervisione della scheda
Modalità di consultazione:
A richiesta, rivolgendosi ai responsabili dell'ente.
