Estremi cronologici: 1861 - 2018
Consistenza: Unità 522: regg. 33, bb. 189, regg., bb. e pacchi ml 300
Storia archivistica: I dati sono stati aggiornati da Marco Di Marco in occasione del sopralluogo effettuato in data 24 settembre 2020 nell'ambito delle attività di censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato nel 2020 dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica delle Marche con finanziamento della Direzione generale archivi. In tale occasione è stata compilata una scheda, corredata da un elenco sommario di parte della documentazione.
L’archivio comunale di Roccafluvione conserva atti relativi al solo periodo postunitario; parte dell'archivio storico è stata distrutta per eventi bellici durante la seconda guerra mondiale; altra parte è andata persa per scarto abusivo realizzato tra il 1946 ed il 1947, la quantità e la tipologia degli atti scartati e dispersi non è conosciuta.
Fino al 1987, come rilevabile da un elenco di consistenza prodotto dall’Amministrazione comunale, nell’archivio comunale di Roccafluvione era presente documentazione prodotta dai tre comuni di Rocca Casaregnana, Osoli e Rocca Reonile la cui fusione, nel 1867, diede origine all’odierno Comune di Roccafluvione; dei suddetti atti, con data a partire dal 1826, e consistenza di circa dodici pezzi, non meglio specificati, non si è rinvenuta traccia; tale documentazione era stata segnalata anche da Lodolini nel 1960.
Nel 2015 nel Comune di Roccafluvione è stato completato da parte dell’archivista Elia Parisani un riordinamento che ha interessato l’archivio storico comunale e tutta la documentazione di pertinenza del Comune stesso; al termine dell’intervento, realizzato nell’ambito del progetto Memorie di carta e finanziato dall’Amministrazione provinciale di Ascoli Piceno, è stato redatto un inventario di tutti i fondi sistemati. Il fondo riordinato è ubicato presso il palazzo municipale.
Nel corso del sopralluogo del 24 settembre 2020, è stata rilevata ulteriore documentazione afferente all’archivio storico sfuggita con ogni probabilità al lavoro di riordino del 2015.
Descrizione: Il fondo del Comune di Roccafluvione, per la parte descritta nell’inventario del 2015, si articola nelle seguenti serie: Deliberazioni del Consiglio (1869-1970, regg. 9, bb. 16); Deliberazioni della Giunta (1880-1970, regg. 4, bb. 24); Deliberazioni del Podestà (1926-1958*, b. 1, contiene anche deliberazioni della Giunta e del Consiglio); Protocolli della corrispondenza (1922-1958, regg. 3, bb. 10); Carteggio amministrativo (1907-1960, bb. 14); Spedalità (1915-1966, bb. 9); Salute e igiene pubblica (1952-1969, bb. 2); Bilanci preventivi (1884-1960, bb. 6); Libri mastro (1879-1951, bb. 6); Conti consuntivi (1871-1960, bb. 6); Mandati di pagamento (1887-1956, regg. 3, bb. 38); Verbali di chiusura dell'esercizio finanziario (1941-1960, b. 1); Imposte e tasse (1938-1960, bb. 12); Elezioni (1945-1972, bb. 19); Leva e truppa: liste di leva, ruoli matricolari, sussidi militari, danni di guerra (1861-1954, bb. 7); Censimenti e statistiche (1910-1964, reg. 1, bb. 14); Miscellanea (1937-1970, reg. 1, bb. 4).
La documentazione afferente all’archivio storico rilevata nel corso del sopralluogo del 24 settembre 2020 si compone di Registri della popolazione delle frazioni del Comune di Roccafluvione (1880-1900 ca., regg. 12).
È inoltre presente documentazione, attualmente in fase di riordino, non descrivibile per serie, che può essere riportata alle seguenti tipologie documentarie: Deliberazioni del Consiglio e della Giunta originali e in copia, indici e brogliacci del Consiglio e della Giunta, atti del Sindaco, determine, atti del Segretario comunale, contratti, protocolli della corrispondenza, carteggio amministrativo, personale (concorsi, ferie, presenze), vigili urbani, protezione civile, spedalità, servizi sociali, istruzione pubblica, bilanci preventivi, conti consuntivi, mastri, verbali di chiusura dell’esercizio finanziario, mandati e reversali, fatture, atti contabili diversi, economato, bollettari, modelli 740, lavori pubblici e urbanistica, liste elettorali, elezioni, censimenti, agricoltura industria e commercio, registri di cittadinanza, fogli di famiglia, atti e registri di emigrazione e immigrazione, leva militare, soccorsi militari (1960-2018 ca., regg., bb. e pacchi ml 300 ca.).
È inoltre presente documentazione, attualmente in fase di riordino, non descrivibile per serie, che può essere riportata alle seguenti tipologie documentarie: Deliberazioni del Consiglio e della Giunta originali e in copia, indici e brogliacci del Consiglio e della Giunta, atti del Sindaco, determine, atti del Segretario comunale, contratti, protocolli della corrispondenza, carteggio amministrativo, personale (concorsi, ferie, presenze), vigili urbani, protezione civile, spedalità, servizi sociali, istruzione pubblica, bilanci preventivi, conti consuntivi, mastri, verbali di chiusura dell’esercizio finanziario, mandati e reversali, fatture, atti contabili diversi, economato, bollettari, modelli 740, lavori pubblici e urbanistica, liste elettorali, elezioni, censimenti, agricoltura industria e commercio, registri di cittadinanza, fogli di famiglia, atti e registri di emigrazione e immigrazione, leva militare, soccorsi militari (1960-2018 ca., regg., bb. e pacchi ml 300 ca.).
Ordinamento: Individuazione delle serie, per la parte descritta nell’inventario del 2015.
Strumenti di ricerca:
Marco Di Marco, Comune di Roccafluvione e fondi aggregati. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
Comune di Roccafluvione. Inventari dell'archivio storico e dei fondi aggregati
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Roccafluvione
La documentazione è conservata da:
Comune di Roccafluvione
Bibliografia:
Archivi storici, biblioteche, musei comunali delle Marche: strumenti e risultati di un censimento, anno 1981, Ancona, Regione Marche, Giunta regionale, Assessorato alla cultura, 1992
E. LODOLINI, Gli archivi storici dei comuni delle Marche, in Quaderni della rassegna degli Archivi di Stato, 6, Roma, Istituto grafico tiberino, 1960
Redazione e revisione:
CG, 1993/03/16, prima redazione
Di Marco Marco, 2020/09/24, integrazione successiva
Zen Luca, 2021/03/23, supervisione della scheda
Modalità di consultazione:
A richiesta, rivolgendosi ai responsabili dell'ente.
