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First and last date: 1337 - 2019
Consistence: Number of items 2734: pergamene 35, voll. 90, regg. 894, bb. 1155, fascc. 318, filze 11, carte 136, pacchi 95
Archival history: I dati sono stati aggiornati dall’archivista Marco Di Marco di Ebla Soc. Coop. in occasione dei sopralluoghi effettuati in data 7 novembre e 3 dicembre 2019 nell'ambito delle attività di censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato nel 2019 dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche con finanziamento della Direzione generale archivi. In tali occasioni è stata compilata una scheda di rilevazione corredata da un elenco sommario della documentazione.
Nel 2013 nel Comune di Montefiore dell'Aso è stato completato da parte dello stesso Di Marco un riordinamento che ha interessato l’archivio storico comunale e parte della documentazione di pertinenza del Comune stesso; al termine dell’intervento, realizzato nell’ambito del progetto Memorie di carta e finanziato dall’Amministrazione provinciale di Ascoli Piceno, è stato redatto un inventario di tutti i fondi sistemati.
Nel 2005, sulla sola documentazione di Antico regime, era stato effettuato un lavoro di schedatura e descrizione condotto da Loretta Marchetti come oggetto della propria tesi di laurea, tesi che ha visto come atto finale la produzione di un inventario analitico. Questo lavoro tuttavia non ha prodotto un riordino fisico della documentazione. Un inventario sommario dell’archivio storico comunale di Montefiore dell'Aso era stato redatto nel 1968 a cura di Italo Salera, che si trova agli atti presso la Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche.
Nel corso del sopralluogo del 7 novembre 2019, è stata rilevata ulteriore documentazione conservata presso il palazzo municipale, in parte nel deposito sito nel seminterrato (priva di ordinamento e di difficile individuazione e quantificazione: regg., bb., pacchi, scatoloni ml 200 ca.), in parte presso il deposito del secondo piano e infine nell’ufficio tecnico e nell’ufficio protocollo. Altra documentazione (meno recente e priva di inventariazione) è stata rinvenuta, sempre nel corso del sopralluogo del 3 dicembre, anche all’interno di quattro scatoloni, presso il deposito della separata sezione d’archivio; tra questa documentazione vi sono unità archivistiche con datazione a partire dal 1494. Anche presso palazzo Mozzoni c'è documentazione sia comunale che appartenente ad alcuni fondi aggregati; a causa del sisma del 24 agosto 2016, e in seguito all’esito del sopralluogo dei Vigili del fuoco del 17 febbraio 2017, questo deposito è stato dichiarato inagibile con ordinanza del sindaco n. 10/2017, prot. 613, del 2 marzo 2017. Si segnala che, almeno fino al 2013, in questo palazzo era conservata parte della documentazione del Comune che era stata riordinata nel corso del progetto Memorie di carta, e - in minima parte sugli scaffali e in un nutrito numero di scatoloni - documentazione dell'ECA, della Congregazione di carità e delle opere pie amministrate. Vi erano inoltre poche unità dei fondi della Guardia nazionale, dell'Ufficio di conciliazione, della Società operaia di mutuo soccorso e dell'ONMI.
Description: La documentazione del Comune di Montefiore dell'Aso si articola nelle seguenti sezioni: Antico regime (1337-1810, pergg. 34, voll. 89, regg. 78, fascc. 117, filze 11, cc. 75); Repubblica romana (1798-1799, regg. 2, fascc. 4); Prima restaurazione (1800-1808, vol. 1, fascc. 16); Regno d'Italia napoleonico (1808-1815, regg. 7, bb. 23); Seconda restaurazione (1816-1860, perg. 1, regg. 14, bb. 51, fascc. 37, pacchi 44); Postunitario (1860-2019, regg. 793, bb. 1081, fascc. 144, pacchi 51, cc. 61 + regg., bb., pacchi, scatoloni ml 200 ca. non quantificabili numericamente).
Organization: Individuazione delle sezioni e delle serie e sottoserie, solo per la parte descritta nell’inventario del 2013.
Information on numbering items: Segnatura da 1 a 1927 (per la parte descritta nell’inventario del 2013)
Finding aids:
Marco Di Marco, Comune di Montefiore dell'Aso. Inventario dell'archivio storico e dei fondi aggregati
Marco Di Marco, Comune di Montefiore dell'Aso e fondi aggregati. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
Finding aid in the fond: Indici delle deliberazioni del Consiglio, della Giunta e del Podestà (1861-2014).
The documents were created by:
Comune di Montefiore dell'Aso
The documents are kept by:
Comune di Montefiore dell'Aso
Bibliography:
L. MARCHETTI, L'archivio preunitario del Comune di Montefiore dell'Aso. Inventario della sezione di Antico regime (1337-1797). Tesi. Macerata: Università degli studi, Facoltà di lettere e filosofia, corso di laurea in lettere moderne anno accademico 2004-2005
Editing and review:
Di Marco Marco, 2019/12/03, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2020/02/03, revisione
Access:
A richiesta, rivolgendosi ai responsabili dell'ente.
