Ente comunale di assistenza - ECA di Montefano

complesso di fondi / superfondo

First and last date: 1839 - 1969

Consistence: Number of items 370: regg. 137, bb. 230, ml. 3

Archival history: I dati sono stati aggiornati da Chiara Seresi di Ebla Soc. Coop. in occasione del sopralluogo effettuato in data 12 novembre 2019 nell'ambito del censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato nel 2019 dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche con finanziamento della Direzione generale archivi. In tale occasione è stata redatta una scheda di rilevazione corredata da un sommario elenco di consistenza. Il fondo non è ordinato. Dalla relazione redatta dopo una visita ispettiva del personale della Soprintendenza archivistica per le Marche del 1969, il complesso archivistico, ora ubicato in uno dei depositi comunali, si trovava in parte presso il Comune di Montefano e in parte presso l’Ospedale civile. Per parecchio tempo se ne erano addirittura perse le tracce tanto che, in una successiva relazione del 1999, non risultava essere presente.
Si segnala che presso l’Archivio di Stato di Macerata è stata depositata nel 1971, insieme all’archivio storico comunale, documentazione riguardante la Congregazione di carità napoleonica di Montefano ed alcune opere pie poi amministrate dalla Congregazione di carità postunitaria.

Description: Il complesso di fondi è costituito dalla documentazione prodotta dall’Ente comunale di assistenza a partire dal 1937 e da quella della precedente Congregazione di carità del periodo 1861-1936, con documenti del 1839 di alcune delle opere pie amministrate da entrambi gli enti.
L'archivio dell'ECA è costituito complessivamente da 160 unità archivistiche (regg. 57, bb. 103, ml. 3) con estremi cronologici 1937-1969: Delibere (regg. 9; 1953-1960); Carteggio amministrativo (bb. 7; 1945-1956); Spedalità (bb. 31; 1938-1965); Atti vari (bb. 4; 1957-1969); Movimento malati (regg. 4; 1957-1962); Cartelle cliniche (bb. 17; 1937-1962); Conti consuntivi (bb. 38; 1938-1964); Mandati di pagamento (regg. 44, b. 1; 1952-1964); Libri mastri enti vari (b. 1; 1951-1955). Si è rilevata anche la presenza della seguente documentazione: Contratti terreni e fabbricati (b. 1; s.d.); Bollettino Prefettura (b. 1; s.d.); Azienda agraria (bb. 2; 1954-1959); registri e documentazione non quantificabile e volumi vari sulla vita dei santi in ml 3.

Finding aids:
Chiara Seresi, Comune di Montefano e fondi aggregati. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA

The documents were created by:
Ente comunale di assistenza - ECA di Montefano

The documents are kept by:
Comune di Montefano

Editing and review:
Santolamazza Rossella, 2020/02/10, revisione
Seresi Chiara, 2019/11/12, integrazione successiva
SF, 1996/06, prima redazione

Access:
A richiesta, rivolgendosi ai responsabili dell'ente.