| 
Estremi cronologici: 1565 - 1978
Note alla datazione: Con documenti fino al 1995, tra la documentazione dell'Ospedale civico.
Consistenza: Unità 130: bb. 96, regg. 27, vol. 1, regg. 6 in bb. 2
Storia archivistica: I dati sono stati aggiornati da Chiara Seresi di Ebla Soc. Coop. in occasione del sopralluogo effettuato in data 14 novembre 2019 nell'ambito del censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche nel 2019 con finanziamento della Direzione generale archivi. In tale occasione è stata compilata una scheda di rilevazione, corredata da un elenco della documentazione.
La documentazione non è ordinata né inventariata e pertanto è stato possibile rilevarne soltanto le caratteristiche principali sulla base dei dorsi delle buste e attraverso un controllo sommario dei singoli pezzi. Nel 1968 parte di questa documentazione, quella più antica, fu compresa nell'intervento effettuato sull'archivio storico comunale, per conto della Soprintendenza archivistica per le Marche, da Pio Cartechini, direttore dell'Archivio di Stato di Macerata, che non portò alla produzione di uno strumento di ricerca, limitandosi alla selezione dei documenti e al loro condizionamento in nuove unità, spesso senza nemmeno trascrivere sui dorsi indicazioni di sorta. Un accertamento del febbraio 1996, realizzato nell'ambito del progetto Anagrafe, rilevò l'esistenza di tutte queste unità, senza aggiungere ulteriori elementi descrittivi.
Descrizione: Il complesso di fondi è stato prodotto dal'ECA di Montecosaro dal 1937 al 1978 e dalla Congregazione di carità di Montecosaro dal 1964 al 1937. Contiene anche documentazione prodotta autonomamente dalla Congregazione di carità napoleonica di Montecosaro, dal Monte frumentario di Montecosaro, dalla Compagnia della Santissima Croce di Montecosaro e dalla Compagnia del Purgatorio di Montecosaro e documentazione prodotta e relativa ad alcune istituzioni di assistenza e beneficenza poi amministrate dai due enti: Opera pia dotale Rondini di Montecosaro, Ospedale civico di Montecosaro, Monte di pietà di Montecosaro, Opera pia dotale Rovillo di Montecosaro.
L'archivio dell'ECA consta di 105 unità archivistiche (bb. 80, regg. 25) con estremi cronologici 1937-1978 ed è costituito da: Deliberazioni (regg. 2, bb. 2; 1945-1977); Deliberazioni e contabilità (b. 1; 1944-1967); Protocollo della corrispondenza (reg. 1; 1952); Sedute (reg. 1; 1967-1969); Adunanze (b. 1; 1957-1959); Corrispondenza (bb. 3; 1954-1957); Carteggio amministrativo e conti (bb. 2; 1951-1955); Schede assistiti (b. 1; 1949-1950); Lottizzazione (b. 1; 1971-1976); Atti vari (bb. 5; 1944-1975); Assistenza invernale (b. 1; 1948); Contabilità (bb. 4; 1938-1977); Contabilità delle opere pie amministrate (b. 1; 1949-1956); Libri mastri e conto consuntivo (regg. 6, bb. 2; 1948-1960); Libri mastri ECA, Monte di pietà, Ospedale e Opera pia Rovillo e Rondini (b. 1; 1937-1949); Verbali di chiusura, bilancio, bollettari, mandati (b. 1; 1957-1970); Conti consuntivi (b. 1; 1949); Entrate e uscite (bb. 7; 1940-1948); Mandati di pagamento (reg. 1, b. 1; 1940-1961); Mandati di pagamento e bilanci (regg. 8, b. 1; 1941-1950); Opera pia Rondini e varie (b. 1; 1976); Documenti contabili dell'Ospedale (b. 1; 1939-1948); Personale dell'Ospedale e atti diversi (b. 1; 1970-1978); Casa di riposo (b. 1; 1971); Collegio orfani cessioni (b. 1; 1939-1974). Ci sono inoltre, frammisti, i documenti prodotti e relativi all'Opera pia Rondini (bb. 4; 1772-1963) e all'Ospedale civico (regg. 6, bb. 35; 1866-1974, con documenti fino al 1995).
Strumenti di ricerca:
Chiara Seresi, Comune di Montecosaro e fondi aggregati. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
La documentazione è stata prodotta da:
Ente comunale di assistenza - ECA di Montecosaro
Opera pia dotale Rondini di Montecosaro
Ospedale civico di Montecosaro
La documentazione è conservata da:
Comune di Montecosaro
Redazione e revisione:
CG, 1996/03, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2020/02/06, revisione
Seresi Chiara, 2019/11/14, integrazione successiva
Modalità di consultazione:
A richiesta, rivolgendosi ai responsabili dell'ente.
