Comune di Arcevia

fondo

Estremi cronologici: 1201 - 1977

Consistenza: Unità 5434: bb. 1775, regg. 910, fascc. 378, casse 4, quinterni 20, voll. 6, unità documentarie 2341

Storia archivistica: Già inseriti in passato, i dati sono stati verificati ed aggiornati in occasione del censimento di archivi di enti pubblici realizzato dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche con finanziamento della Direzione generale archivi. Il rilevamento è stato effettuato dall'archivista Massimo Locci con la guida dello storico Virginio Villani che ha compiuto l'unificazione e l'organizzazione della documentazione comunale nell'attuale deposito.
L'archivio storico del Comune di Arcevia si trova oggi presso il Centro culturale San Francesco in via Mazzini 64, al primo piano; è disposto in tre diversi locali adeguatamente predisposti per la conservazione (sistema antincendio, areazione naturale, scaffalature metalliche ancorate alle pareti e tra loro, porte ignifughe), dove è stato trasferito e accorpato a maggio 2004. Fino ad allora la documentazione era dislocata in più luoghi: il materiale più antico era collocato nella soffitta delle scuole elementari di Arcevia e dal 1981 nell'ex biblioteca comunale; quello più recente nell'ex scuola elementare di Castiglioni e negli ex macelli. In occasione del trasferimento molti registri sono stati condizionati in cartelle con lacci e le buste deteriorate sono state sostituite, avendo cura di riportare i dati archivistici sulle nuove.
In passato l'archivio è stato oggetto di vari riordini e inventariazioni di cui si mantiene traccia negli strumenti conservati presso la biblioteca comunale; in realtà, fatta eccezione per il fondo diplomatico che è stato regestato da Virginio Villani, nessuno di questi strumenti è esaustivo o riporta le attuali collocazioni della documentazione, rendendo estremamente difficoltoso il reperimento delle unità e la verifica delle informazioni di tali mezzi di corredo. Inoltre si deve sottolineare che dall'ultima inventariazione, conclusa nel 2009 a cura di Simona Ciccotti, sono state incrementate alcune serie e sono state conteggiate altre unità che non erano state finora censite.

Descrizione: Il fondo è articolato in una sezione diplomatica distinta, per tradizione, in pergamenacea e cartacea, in una sezione preunitaria e in una postunitaria.
Il diplomatico pergamenaceo include 1863 documenti del periodo 1201-1860, quello cartaceo è composto da 478 documenti dal 1275 al 1469. La parte restante comprende documenti dal 1386 al 1977 per un totale di 3093 unità.

Ordinamento: Ordinamento parziale e sommario.

Strumenti di ricerca:
Simona Ciccotti, Comune di Arcevia. Inventario provvisorio dell'archivio storico comunale
Virginio Villani, Comune di Arcevia. Regesti di Rocca Contrada, secoli XIII-XVI. Spoglio del fondo cartaceo dell'Archivio storico comunale di Arcevia
Virginio Villani, Comune di Arcevia. Regesti di Rocca Contrada, secoli XIV-XVI. Spoglio delle pergamene dell'archivio storico comunale di Arcevia
Virginio Villani, Comune di Arcevia. Regesti di Rocca Contrada, sec. XIII. Spoglio delle pergamene dell'archivio storico comunale di Arcevia
Bandino Giacomo Zenobi, Comune di Arcevia. Elenco dell'archivio storico comunale di Arcevia (Roccacontrada)

La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Arcevia

La documentazione è conservata da:
Comune di Arcevia. Centro culturale San Francesco. Archivio storico

Bibliografia:
V. VILLANI (a cura di), Regesti di Rocca Contrada. Spoglio del fondo cartaceo dell'Archivio Storico Comunale di Arcevia, Tecnostampa edizioni, Ostra Vetere 2013
V. VILLANI (a cura di), Regesti di Rocca Contrada, secoli XIV- XVI. Spoglio delle pergamene dell'archivio storico comunale di Arcevia, Deputazione di storia patria per le Marche, Studi e testi, 18, Ostra Vetere 1997
V. VILLANI (a cura di ), Regesti di Rocca Contrada, sec. XIII. Spoglio delle pergamene dell'archivio storico comunale di Arcevia, Deputazione di storia patria per le Marche, Studi e testi, 15, ed. Villa Maina, Macerata 1988
E. LODOLINI, Gli archivi storici dei comuni delle Marche, in Quaderni della rassegna degli Archivi di Stato, 6, Roma, Istituto grafico tiberino, 1960
Gli archivi storici dei comuni delle Marche. Indici degli inventari, a cura di V. CAVALCOLI ANDREONI, Ostra Vetere 1986

Redazione e revisione:
GA, 1992/11/20, prima redazione
Locci Massimo, 2016/11/25, integrazione successiva
Santolamazza Rossella, 2017/01/30, supervisione della scheda

Modalità di consultazione:
a richiesta