Comune di Ortezzano

fondo

First and last date: 1800 - 2018

Consistence: Number of items 1021: voll. 13, regg. 84, bb. 923, pacco 1

Archival history: I dati sono stati rilevati da Marco Di Marco in occasione del sopralluogo effettuato in data 2 settembre 2020 nell'ambito delle attività di censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato nel 2020 dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica delle Marche con finanziamento della Direzione generale archivi. In tale occasione è stata compilata una scheda corredata da un elenco sommario della documentazione.
L’archivio comunale di Ortezzano conserva documentazione a partire dal 1800. Gli atti più antichi sono andati probabilmente persi, in epoche diverse, a causa della loro cattiva conservazione. Come testimoniato, già nel 1899, da Giuseppe Mazzatinti, l’archivio "fu riordinato nel 1885; ma i volumi e le carte aveva già seriamente danneggiati l'umidità della stanza dove giacevano negletti".
Successivamente, come riportato da Giuseppe Morichetti nella relazione della sua visita ispettiva del 1956 "durante la ricostruzione ex-novo del palazzo municipale, nel 1949, l'archivio comunale fu trasportato fuori dal comune stesso e collocato temporaneamente in un fondaco affatto idoneo per le sue condizioni a conservare, anche per poco tempo, il materiale archivistico. Infatti detto materiale fu seriamente compromesso […] e quando fu ripreso per ricollocarlo nella nuova sede fu rinvenuto assai deteriorato e semidistrutto, soprattutto nella sua parte più antica. […] È anche probabile, stando alle informazioni fornite dal segretario comunale, che in quell’occasione molte carte siano state eliminate perché, appunto, assai deteriorate".
Della parte più antica dell’archivio si conservano solo due volumi dei Consigli (1845-1855, 1855-1860), due volumetti con progetti di lavori stradali (1840, 1859) e 32 buste di carteggio ed atti classificati. Si segnala che nella busta della categoria IV - Beneficenza pubblica, della sopra citata serie del carteggio ed atti classificati, si conservano anche gli atti dell’ex Congregazione di carità e delle Opere pie da essa amministrate.
L'archivio comunale non possiede uno strumento di ricerca se si eccettua un elenco, redatto nel 2019 da un volontario del servizio civile comunale relativo alla documentazione conservata in due diversi depositi, uno nel seminterrato, uno nel sottotetto del palazzo municipale.

Description: La documentazione del Comune di Ortezzano si articola nelle seguenti sezioni: Preunitario (1800-1869, voll. 4, bb. 32); Postunitario (1860-2018, voll. 9, regg. 84, bb. 891, pacco 1, regg., bb., pacchi, scatolini ml 90 ca. e mc 2 ca.).

Information on numbering items: numeri progressivi da 1 a 551 e da 1 a 327 (per gli atti descritti dal Comune nel 2019)

Finding aids:
Marco Di Marco, Comune di Ortezzano e fondi aggregati. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA

The documents were created by:
Comune di Ortezzano
Congregazione di carità di Ortezzano

The documents are kept by:
Comune di Ortezzano

Bibliography:
E. LODOLINI, Gli archivi storici dei comuni delle Marche, in Quaderni della rassegna degli Archivi di Stato, 6, Roma, Istituto grafico tiberino, 1960

Editing and review:
Di Marco Marco, 2020/09/02, prima redazione
Zen Luca, 2021/02/18, supervisione della scheda

Access:
A richiesta, rivolgendosi ai responsabili dell'ente.