Società Siciliana per la Storia Patria

fondo

Estremi cronologici: 1820 - 2006

Consistenza: Unità 166: regg. 49, bb. 117

Storia archivistica: L'archivio storico della Società siciliana di Storia Patria si è andato costituendo in parallelo alle attività scientifiche promosse dalla medesima. In origine l'archivio era collocato in una saletta attigua alla Sala Amari e in due armadi della stanza oggi dell'amministrazione; durante la fase di ordinamento e inventariazione è stato trasportato temporaneamente in altri locali, per essere, infine, definitivamente collocato nella Sala Tumminelli Mortillaro, al secondo piano dell'edificio, su scaffalature metalliche fissate a parete.

Descrizione: L'archivio è articolato in tre serie: Attività (1820-1979), Verbali delle sedute sociali (1873-2003), Protocolli della corrispondenza (1900-2006).

Ordinamento: Il lavoro di riordinamento si è rivelato lungo e complesso: le buste e le carte all'interno, infatti, anche quando non si presentavano in cattivo stato di conservazione, hanno richiesto una particolare analisi a causa della grafia non sempre decifrabile ma, soprattutto, per i vari e disparati precedenti tentativi di riordinamento, non sempre a carattere scientifico, che hanno alterato il naturale stato di sedimentazione e conservazione delle carte quale quello che viene a costituirsi durante lo svolgimento della propria attività.
Durante la fase di schedatura si sono individuate le tre serie in cui è articolato il fondo e, nel rispetto delle predette serie, la documentazione, poi, è stata ordinata secondo un criterio di successione cronologica.
Nelle singole schede sono state riportate, il numero di corda provvisorio, la descrizione generale dell'unità archivistica, gli estremi cronologici ed infine si è dedicata una casella alle eventuali note. In particolare, per la serie Attività, è stato riportato, dove possibile, il riferimento alla classe di appartenenza, il che rende più semplice il reperimento della singola notizia (ad es. 3.31, 2.24 etc, dove, il primo indica la classe, il secondo il numero progressivo del documento). A questo punto, attraverso uno studio attento delle schede si è cercato di ricostruire l'ordinamento originario dell'archivio. Infatti, è solo in questa seconda fase che si è sviluppato il vero e proprio lavoro di riordinamento: dalla schedatura delle unità archivistiche effettuata direttamente su supporto informatico con l'utilizzo del software Sesamo (versione 4.1), alla redazione dell'inventario definitivo nel quale sono state trasferite tutte le notizie sopra indicate, con il numero di corda progressivo ma questa volta definitivo e, a conclusione, ogni singola unità è stata collocata secondo quest'ordine nella scaffalatura. Il lavoro di riordinamento vero e proprio, quindi, si è sviluppato con la schedatura informatica di ogni singola unità, sulla base degli standard internazionali di descrizione archivistica ISAD (International standard of archival description) e ISAAR (International standard archival authority record).
Una volta realizzata la struttura gerarchica e la ripartizione delle serie documentarie, si è proceduto alla redazione informatica e a stampa dell'inventario, nonchè all'ordinamento materiale delle unità costituite che sono state dotate di una palombella provvisoria riportante il numero progressivo di corda e sistemate su scaffalature metalliche.

Strumenti di ricerca:
Inventario dell'Archivio storico della Società Siciliana per la Storia patria

La documentazione è stata prodotta da:
Società Siciliana per la Storia Patria

La documentazione è conservata da:
Società siciliana per la storia patria

Bibliografia:
A. Sansone, Mezzo secolo di vita intellettuale della Società Siciliana per la Storia Patria: 1873-1923, Palermo, Scuola tip. Boccone del povero, 1923
V. Di Giovanni, La prima Società di Storia Patria di Palermo, 1777-1803, in «Archivio storico siciliano», n.s., a. VIII (1883), pp. 491-499

Redazione e revisione:
Marino Selena, 2018/11/17, prima redazione
Romano Maria Anna Francesca, 2019/05/21, supervisione della scheda