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fondo

Estremi cronologici: 1612 - sec. XX

Consistenza: Unità 584: 299 registri, 216 buste, 23 filze, 15 pacchi, 29 tavole, 1 plantario, 1 schedario.

Storia archivistica: Al momento della soppressione in epoca napoleonica, la documentazione del Conservatorio delle Mantellate, contenuta in 11 casse, fu versata il 6 ottobre 1808 all'Archivio del Demanio del Dipartimento dell'Arno (con apposito verbale di versamento), ma il 9 maggio 1809, fu restituito al conservatorio (fonte: Siasfi).
Sin dal 1947, l'archivio in questione è stato oggetto di vigilanza da parte della Soprintendenza Archivistica per la Toscana: e pertanto periodicamente visitato. I documenti dei quali è sempre stato rilevato il buono stato di conservazione, sono stati descritti rilevandone tuttavia il disordine.
Nel 2002, in vista di un trasferimento in deposito temporaneo presso l'Archivio di Stato di Firenze, per effettuare lavori agli edifici, ne è stato portato a termine il riordino con la redazione di un inventario. Nel 2009, l'archivio è stato trasferito definitivamente presso l'Archivio di Stato di Firenze.

Descrizione: I documenti propri del Conservatorio consistono in:
- Memorie e documenti (memorie, regolamenti, ordini e circolari), 10 registri, 3 buste (1707-1798);
- Atti patrimoniali (contratti, testamenti, lasciti, cause), 22 buste, 1 registro (1714-1868);
- Registri di amministrazione (debitori e creditori, entrate e uscite, quaderni di cassa, libri contabili), 64 registri, 4 pacchi, 1 busta (1741-1891);
- Ricevute, 16 filze, 10 buste, 3 pacchi (1721-1842);
- Bilanci e consuntivi, con allegati, 53 buste (1796-1945);
- Amministrazione delle fattorie di Strada, Pontassieve e Prato (saldi, entrate e uscite, grasce e ricevute), 188 registri, 69 buste, 6 filze (1787-1960);
- Educande (registri, libri delle rette, domande di ammissione), 20 registri, 5 buste, 1 pacco (1776-1964);
- Verbali del Consiglio di amministrazione, 1 busta (1868-1934);
- Dispensa e magazzino (registri e ricevute), 8 buste, 4 pacchi, 1 registro (1875-1946);
- Sagrestia (vacchette e ricevute di messe, autentiche delle reliquie), 6 buste, 1 registro, 1 pacco (1740-1905);
- Carteggio del Conservatorio (con memorie personali delle suore), 31 buste (1826-1940);
- Eredità Cavini, 5 buste, 2 registri, 1 filza, per cui si rimanda anche ai nn. 1-33 (1786-1943);
- Eredità Bardini, 1 busta (1678-1785);
- Inventari di mobili e dei documenti, 5 registri (sec. XVIII-XIX);
- Miscellanea, 7 registri, 8 buste, 1 schedario;
- Mappe, 29 piante sciolte, 1 plantario (sec. XIX-XX).

Ordinamento: L'ordinamento ha tenuto conto dell'organizzazione conferita ai documenti durante i lavori del tardo Settecento e descritta nei repertori coevi; un nuovo ordine è stato invece conferito ai documenti non compresi nei precedenti interventi.

Informazioni sulla numerazione: La numerazione antica era impressa su cartellini a stampa di colore bianco. Nel corso del riordino del 2002 è stata rinnovata e comprende i numeri da 229 a 790.

Strumenti di ricerca:
Leonardo Mineo, Conservatorio delle Mantellate. Inventario dell'Archivio Storico

Strumenti di ricerca interni al fondo: "Indici alfabetico e cronologico dei documenti dell'archivio del R. Ritiro delle Mantellate in Chiarito", in ordine alfabetico per argomento, sec. XIX (ACMantellate, 770-771); "Inventario descrittivo i libri e le filze costituenti i due archivi del soppresso Monastero di San Pier Martire e del Conservatorio delle Mantellate compilato nel 1843" (ACCMantellate, 769).

Documentazione collegata:
Archivio di Stato di Firenze, Corporazioni religiose soppresse dal governo francese, 120, "Chiarito di Firenze detto Mantellate. Conservatorio sotto la regola della beata Giuliana Falconieri", 2 filze (sec. XVIII-1808). Stati di consistenza dei beni del conservatorio redatti dal commissario governativo all'epoca della soppressione e alcune piante del XVIII secolo pervenute in archivio successivamente. Conservata presso: Firenze

La documentazione è stata prodotta da:
Conservatorio delle Mantellate di Firenze

La documentazione è conservata da:
Archivio di Stato di Firenze


Redazione e revisione:
Insabato Elisabetta, 2014/11/10, revisione
Romanelli Rita, 2014/02/10, prima redazione

Modalità di consultazione:
La documentazione deve essere richiesta tramite il funzionario del settore.