First and last date: 1873 - 2007
Consistence: Number of items 28791: regg. 3710, bb. 23873, fascc. 143, cartelle 35, scatole 976, pacchi 27, rubriche 25, mazzi 2
Archival history: I dati sono stati raccolti in occasione del censimento degli archivi delle aziende unità sanitaria locale e delle aziende ospedaliere effettuato nel 2007-2008 dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria, con il coordinamento scientifico della funzionaria Francesca Ciacci.
La documentazione, al momento del rilevamento, era conservata presso cinque diversi luoghi, corrispondenti alle sedi di quattro ex aziende ospedaliere e del Dipartimento di prevenzione di Città di Castello, allora facenti capo all'Azienda sanitaria locale - ASL n. 1 Umbria di Città di Castello, dal 2013 divenuta Azienda unità sanitaria locale - AUSL Umbria n. 1 con sede a Perugia.
I dati della presente scheda sono stati raccolti dai funzionari Paolo Cornicchia e Simona Laudenzi.
A causa del disordine e dell'enorme mole di documentazione, al momento del censimento, non è stato possibile fare una ricognizione analitica di tutto il materiale presente (per questo la stessa consistenza non è precisa) e descrivere separatamente i singoli fondi prodotti dai diversi enti.
Si segnala, inoltre, che parte della documentazione di questo complesso archivistico era già stata rilevata in occasione del censimento degli archivi degli istituti pubblici di assistenza e beneficenza dell'Umbria conclusosi con la pubblicazione di una guida a stampa nel 1990 e, talvolta, è stata descritta separatamente nel SIUSA.
Description: La documentazione è stata prodotta dall'Azienda unità sanitaria locale - AUSL n. 1 Umbria dal 1995 al 2007, dall'Azienda unità sanitaria locale - AUSL n. 3 Umbria dal 1995 al 2004, dall'Unità sanitaria locale - USL n. 1 Alto Tevere umbro dal 1980 al 1995, dall'Unità sanitaria locale - USL n. 2 dell'Alto Chiascio dal 1980 al 1995, dall'Ente ospedaliero Alta Valle del Tevere dal 1976 al 1980, dall'Ente ospedaliero Ospedale Grande di Gubbio dal 1969 al 1980, dall'Ente ospedaliero Ospedale Calai di Gualdo Tadino dal 1969 al 1980, dall'Ente ospedaliero Ospedale di Umbertide dal 1971 al 1976, dall'Ente ospedaliero Santa Maria della Misericordia e San Florido di Città di Castello dal 1968 al 1976, dall'Ospedale civile di Umbertide dal 1943 al 1971, dall'Ospedale civico Calai di Gualdo Tadino dal 1960 al 1969, dagli Istituti riuniti di ricovero di Gubbio dal 1939 al 1969, dall'Ospedale Grande di Gubbio dal 1935 al 1969, dagli Ospedali uniti di Santa Maria della Misericordia e di San Florido di Città di Castello dal 1923 al 1968, dall'Ente comunale di assistenza di Gubbio dal 1937 al 1939, dalla Congregazione di carità di Gubbio dal 1880 al 1937, dalla Congregazione di carità di Umbertide dal 1873 al 1921, dagli Istituti riuniti di beneficenza. Residenza protetta G. Balducci di Umbertide (s.d.).
- A CITTA' DI CASTELLO, presso il Dipartimento di prevenzione, in un unico deposito, sono state rinvenute, su 44 metri lineari di scaffalatura metallica, bb. 259 riguardanti pratiche di invalidi degli anni 2002-2007, divise per commissione.
- A GUALDO TADINO, presso l'ex Ente ospedaliero Ospedale Calai, in due distinti depositi, sono state rinvenute 5450 unità (regg. 102. bb. 5149, scatole 199) con estremi cronologici 1960-2007.
Si tratta di:
- Cartelle cliniche e day hospital (bb. 1429; 1996-2005)
- Cartelle cliniche (bb. 1758; 1985-2007)
- Cartelle cliniche (scatole 54; s.d.)
- Cartelle cliniche, personale, impegnative, cartelle anestesie, analisi cliniche, deceduti, Centro prima infanzia (bb. 1962; 1960-2005)
- Prenotazioni, pronto soccorso, movimento malati, corsi allievi, domiciliare, dimissioni (scatole 46, 1960-2005)
- Registro generale, ricoveri, fisioterapia, pronto soccorso (regg. 102; 1960-2005)
- Referti (scatole 99; 1998-2006).
- A GUBBIO, presso l'ex Ente ospedaliero Ospedale Grande, in due distinti depositi, sono state rinvenute 5419 unità (regg. 575, bb. 4807, rubriche 25, scatole 12) con estremi cronologici 1880-2007.
Si tratta di:
- Ricevute di pagamenti (bb. 3, scatole 12; 2005-2006)
- Ricoveri (regg. 51, 1987-1996)
- Sala operatoria (regg. 4, 1995-2002)
- Visite ambulatoriali di ortopedia, oculistica, otorino, ostetricia, chirurgia (bb. 9; 1979-2003)
- Pronto soccorso, ricoveri, giornale malati, trasfusioni (regg. 59; 1977-2000)
- Radiografie, tac, lastre (bb. 31; 1979-2007)
- Cartelle cliniche (bb. 4764; 1971-2007)
- Operazioni, ricoveri, degenze (regg. 373; 1960-1999)
- Ricoveri (regg. 46; 1935-1958)
- Giornale malati (regg. 29; 1960-1986)
- Pronto soccorso (regg. 13; 1974-1981).
Ci sono inoltre 25 rubriche delle quali non si conosce il contenuto.
In un secondo deposito è stata rinvenuta documentazione degli anni 1880-2005 che, al momento del censimento, era sigillata in scatoloni perché in procinto di essere trasferita (ne è stato redatto un elenco, su supporto CD, dalla ditta incaricata del trasferimento); si tratta di documenti di natura sanitaria e contabile, atti di concorso e delibere riguardanti, tra gli altri l'amministrazione dell'Opera pia Ospedale Grande (mandati di pagamento, personale, gestione economato, ordini di riscossione degli anni 1909-1944), la Congregazione di carità di Gubbio (1880), l'Opera pia Sanucci (conti consuntivi), il Sanatorio Santa Illuminata (dal 1944), un'azienda agraria (dal 1951).
- A CITTA' DI CASTELLO, presso l'ex Ente ospedaliero Alta Valle del Tevere, in tre distinti depositi, sono state rinvenute 14612 unità (regg. 2849, bb. 10897, fascc. 143, cartelle 29, scatole 667, pacchi 27) con estremi cronologici 1923-2006.
Si tratta di:
- Area provveditorato
Offerte economiche, gare, approvvigionamenti, acquisti (bb. 157; 1992-2006)
- Area risorse umane
Cessati (bb. 217; fino 1995)
Concorsi, accrediti bancari, deleghe bancarie, allegati mensili stipendi, deleghe (bb. 709; s.d.)
Stipendi (regg. 229, 1927-1998)
Riepilogo voce stipendi (regg. 155, b. 1; 1975-1994)
Presenze e assenze (regg. 343, cartelle 29, fascc. 142, bb. 5; 1983-2003)
- Area economico-finanziaria
Preventivi e consuntivi, mastri, libro giornale, libro inventari, mandati di pagamento, stipendi, originali di tesoreria (regg. 335, bb. 1313, scatole 9, pacchi 27; 1967-2005)
Azienda agraria. Settimanali operai (regg. 10; 1955-1966)
- Area affari generali
Protocolli della corrispondenza (regg. 66; 1993-2002)
Carteggio amministrativo (bb. 174; 1993-2002)
Contratti e convenzioni (bb. 10; 1983-1989)
Deliberazioni e allegati (regg. 309, bb. 3; 1990-1999)
Verbali delle adunanze (regg. 138; 1989; 2000-2003)
Deliberazioni del Commissario ad acta (reg. 1; 2002)
Repertorio per uso segreteria (reg. 1; 1939-1982)
Corrispondenza (fasc. 1; 1975-1980)
Verbali del Collegio dei revisori (regg. 3; 1970-1992)
Verbali di adunanza della giunta (regg. 352, bb. 8; 1983-1988)
Verbali di adunanza del consiglio di amministrazione (regg. 8, bb. 41; s.d.)
Determinazioni dirigenziali (bb. 84; 2000-2004)
Copie delle deliberazioni del direttore generale (bb. 227; 1997-2005)
Inventario dell'unità distaccata di Umbertide (INAM) (reg. 1, s.d.)
Inventario della sezione territoriale di Città di Castello (reg. 1, s.d.)
Adunanze del consiglio, rubrica verbali, contratti, varie sindaci e revisori, ordini del giorno (bb. 112; 1972-2001)
Guardia medica (regg. 87; 1980-1996)
- Area sanitaria
Cartelle cliniche (bb. 6809; 1960-2006)
Ricoveri (regg. 148; 1988-1990)
Anestesie (bb. 62; 1988-2000)
Grafiche (bb. 11, 1960-1965)
T.A.C. (bb. 2; 1978-1982)
Risposte istologiche (bb. 109; 1946-2001)
Interventi (regg. 383, bb. 50; 1923-2005)
Registri vari (regg. 31; anni '90)
Fisica sanitaria (bb. 16; 1991-1996)
Pronto soccorso (regg. 186, bb. 694; 1965-2007)
118 (regg. 62, bb. 35, scatola 1; 1999-2005)
Cartelle non complete di medicina (bb. 48; 1979-1986)
Ci sono anche 657 scatole di documentazione relativa a tutte le aree che, alla data del censimento, attendeva di essere sistemata sugli scaffali.
- Ad UMBERTIDE, presso l'ex Ente ospedaliero Ospedale di Umbertide, in due distinti depositi, sono state rinvenute 3051 unità (regg. 184, bb. 2761, cartelle 6, mazzi 2, scatole 98) con estremi cronologici 1873-2006.
Si tratta di:
- Delibere (bb. 11; 1954-1976)
- Cartelle cliniche di ostetricia e ginecologia (bb. 135; 1987-1990)
- Cartelle cliniche (bb. 2378; 1943-2006)
- Ricoveri (regg. 88, bb. 3; 1943-1998)
- Interventi (regg. 19; 1987-1998)
- Pronto soccorso (bb. 30, 2006)
- Copie delibere (bb. 91; 1990-2001)
- Esami istologici e visite ambulatoriali (bb. 44; 1973-1997)
- Ticket (bb. 5, scatole 10; s.d.)
- Statistica (cartelle 6; s.d.)
- Impegnative e varie (bb. 17; scatole 17, s.d.)
- Risposte esami endoscopici (bb. 26; s.d.)
- Corrispondenza, regolamenti e convenzioni (bb. 16; s.d.)
- Ricevute bancarie (bb. 2; s.d.)
- Registri vari (regg. 76; s.d.)
- Registri poliambulatori (scatole 5; s.d.)
- Prestazioni ambulatoriali (scatole 9; s.d.)
- Risonanze e tac di ricoverati (mazzo 1; s.d.)
- Varie (bb. 3; s.d.).
Sono presenti anche 56 scatole sigillate senza indicazione del contenuto, 16 metri lineari di protocolli della corrispondenza e registri di ricoveri dal 1960 al 2002, 12 metri lineari di referti di pronto soccorso dal 1994 al 2005, un mazzo di schede del 1873 e un registro del 1901. All'interno del registro ci sono delle ricevute di pagamento della "Congregazione di carità di Umbertide. Opera pia ospedale" relative ad esami delle urine del 1921. In una scatola sono stati rinvenuti documenti degli Istituti riuniti di beneficenza di Umbertide, fascicolati e classificati cat. IV, cl. 6.
Organization: Il superfondo non è ordinato.
Information on numbering items: Il superfondo non è numerato.
Finding aids:
Francesca Ciacci, Paolo Cornicchia, Simona Laudenzi, Azienda unità sanitaria locale - AUSL n. 1 Umbria di Città di Castello. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
The documents were created by:
Azienda unità sanitaria locale - AUSL n. 1 Umbria
Azienda unità sanitaria locale - AUSL n. 3 Umbria
Congregazione di carità di Gubbio
Congregazione di carità di Umbertide
Ente comunale di assistenza - ECA di Gubbio
Ente ospedaliero Alta Valle del Tevere di Città di Castello
Ente ospedaliero Ospedale Calai di Gualdo Tadino
Ente ospedaliero Ospedale di Umbertide
Ente ospedaliero Ospedale Grande di Gubbio
Ente ospedaliero Santa Maria della Misericordia e San Florido di Città di Castello
Istituti riuniti di beneficenza - IRB. Residenza protetta G. Balducci di Umbertide
Istituti riuniti di ricovero - IRR di Gubbio
Ospedale civico Calai di Gualdo Tadino
Ospedale civile di Umbertide
Ospedale Grande di Gubbio
Ospedali uniti di Santa Maria della Misericordia e di San Florido di Città di Castello
Unità sanitaria locale - USL n. 1 Alto Tevere umbro
Unità sanitaria locale - USL n. 2 dell'Alto Chiascio
The documents are kept by:
Azienda Unità sanitaria locale - USL Umbria 1
Bibliography:
SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA, Le istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza in Umbria. Profili storici e censimento degli archivi, a cura di M. SQUADRONI, Roma, 1990 (Pubblicazioni degli Archivi di Stato. Strumenti, CVIII), 131, 136-137, 193-194, 201-202, 446, 448-449.
Editing and review:
Robustelli Giovanna, 2010/05/31, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2013/07/31, revisione
Access:
Su richiesta.