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Estremi cronologici: 1831 - 2009
Consistenza: m.l. 2106
Storia archivistica: L'archivio della Provincia di Ascoli Piceno raccoglie gli atti degli organi provinciali, degli uffici amministrativi e dell'ufficio tecnico (dal 1979 denominato ufficio Lavori pubblici). Nel 1962 l'amministrazione provinciale decise di depositare la sezione storica del proprio archivio presso l'Archvio di Stato di Ascoli Piceno, inizialmente per gli atti fino al 1900, poi, nelle fasi di ricognizione, selezione e trasferimento dell'archivio, durate fino al 1965, si decise per il deposito degli atti fino al 1923, istituendo al contempo ufficialmente la separata sezione d'archivio.
La parte di archivio conservato dalla Provincia, oggetto del rilievo effettuato il 02.03.2010, interessa gli anni dal 1831 al 2009. Tale documentazione è conservata in tre diversi depositi. Uno conserva documentazione storica dal 1831 alla fine degli anni '70 del Novecento, il secondo documentazione dalla fine degli anni '70 alla fine degli anni '90 del Novecento ed il terzo documentazione dal 1990 ad oggi. La parte storica della documentazione era prima conservata in un locale seminterrato, sito ad Ascoli Piceno in via delle Torri. Nel 2007 tale archivio fu sottoposto ad operazioni di scarto, descrizione e trasferimento in un locale idoneo alla conservazione. Nell'ambito di tale operazione fu rinvenuta diversa documentazione che sarebbe dovuta confluire presso l'Archivio di Stato di Ascoli Piceno con il deposito effettuato tra il 1962 ed il 1965. Tale documentazione riguarda tanto l'area amministrativa (documentazione a partire dal 1894) quanto quella dei lavori pubblici (documentazione a partire dal 1831).
L'intero archivio della Provincia è attualmente oggetto di lavori di riordino ed inventariazione. In tale ambito gli atti afferenti ai Lavori pubblici (dal 1999 organizzati nei tre settori Patrimonio, Viabilità e Urbanistica) sono stati ricondotti, per gli anni dal 1991 ad oggi, sotto la serie Carteggio amministrativo, mentre prima rappresentavano un complesso ben distinto, tanto da costituire un subfondo all'interno del più generale fondo dell'amministrazione provinciale.
Per quanto riguarda l'ordinamento degli atti dell'area amministrativa, negli anni si sono succeduti quattro titolari: titolario 1864-1955, 1956-1977, 1978-1999 e titolario dal 2000 ad oggi, rivisto nel 2008.
Anche la documentazione prodotta dall'Ufficio tecnico era organizzata, almeno fino alla fine degli anni '70 del Novecento, in base ad un titolario, adottato in anni imprecisati, composto da otto titoli (I Affari generali, II Lavori stradali, III Manutenzioni stradali, IV Fabbricati, V Personale, VI Proprietà provinciali, VII Polizia stradale, VIII Miscellanea). Presso lo stesso ufficio era in uso anche un protocollo della corrispondenza svincolato dal protocollo generale.
Per quanto riguarda l'ordinamento degli atti dell'area amministrativa, negli anni si sono succeduti quattro titolari: titolario 1864-1955, 1956-1977, 1978-1999 e titolario dal 2000 ad oggi, rivisto nel 2008.
Anche la documentazione prodotta dall'Ufficio tecnico era organizzata, almeno fino alla fine degli anni '70 del Novecento, in base ad un titolario, adottato in anni imprecisati, composto da otto titoli (I Affari generali, II Lavori stradali, III Manutenzioni stradali, IV Fabbricati, V Personale, VI Proprietà provinciali, VII Polizia stradale, VIII Miscellanea). Presso lo stesso ufficio era in uso anche un protocollo della corrispondenza svincolato dal protocollo generale.
Descrizione: I dati qui inclusi sono stati rilevati nel corso del censimento effettuato 02.03.2010.
Documentazione collegata:
Archivio storico della Provincia di Ascoli Piceno, Nel 1962 l'Amministrazione provinciale decise di depositare la sezione storica del proprio archivio presso l'Archvio di Stato di Ascoli Piceno, inizialmente per gli atti fino al 1900. Poi nelle fasi di ricognizione, selezione e trasferimento dell'archivio, durate fino al 1965, si decise per il deposito degli atti fino al 1923, istituendo al contempo ufficialmente la separata sezione d'archivio. In particolare presso l'Archivio di Stato di Ascoli Piceno è depositata la seguente documentazione:
- Carte riferibili agli atti del Consiglio Provinciale Pontificio, 1833-1862, bb. 3;
- Atti della Giunta provinciale, già Deputazione, 1863-1870, 1884-1893, bb. 7;
- Minute degli atti del Consiglio, 1861-1900, bb. 7, regg. 4;
- Protocolli della corrispondenza, 1831-1923, regg. 64;
- Carteggio amministrativo, 1831-1923, bb. 1069 (ml 132);
- Personale, 1831-1923, bb e regg. ml 10;
- Bilanci di previsione, 1840-1892, 1914, bb. 3, reg. 1;
- Conti consuntivi, 1866-1923, bb. 2, regg. 28;
- Allegati ai consuntivi, 1831-1910, bb. 214 ca;
- Registri dei mandati e degli ordini d'incasso, 1901-1909, regg. 4;
- Mandati di pagamento, 1911-1923, bb. ml 20;
- Economato, 1883-1941, regg. 13;
- Ufficio tecnico, 1812-1931, bb. ml 75;
- Ufficio elettorale, 1923, bb. 2. Conservata presso: Archivio di Stato di Ascoli Piceno
La documentazione è stata prodotta da:
Provincia di Ascoli Piceno
La documentazione è conservata da:
Provincia di Ascoli Piceno
Redazione e revisione:
Ferri Sonia, 2010, revisione
Paci Allegra, 2010/03/05, prima redazione
Palma Maria, 2010, supervisione della scheda
