Estremi cronologici: 1861 - 2007
Note alla datazione: Con precedenti dal 1845.
Consistenza: Unità 16987: regg. 2549, bb. 14368, voll. 70
Storia archivistica: La documentazione più antica prodotta dalla Provincia di Perugia è stata depositata presso l'Archivio di Stato di Perugia con deliberazione del 16 febbraio 1981 e riordinata nel 2003 nell'ambito del progetto "DocumentarSI".
Nonostante ciò, documenti storici si trovano ancora presso l'ente. Questa porzione di archivio è stata oggetto di un intervento di ricognizione svolto dall'addetto all'archivio dell'Amministrazione provinciale, Enrico Masciolini, per la compilazione di una tesi di laurea dal titolo "La Provincia di Perugia e i suoi archivi". Il lavoro di Masciolini è stato incentrato sui registri di natura storica, prevedendo una successiva fase che prenderà in esame il carteggio. Dei registri sono state individuate le serie principali, con rilevazione e descrizione delle unità e degli estremi cronologici. In generale, il complesso documentario è stato sommariamente descritto con criteri topografici, cioè sulla base della collocazione all'interno delle diverse sedi di conservazione. Inoltre, dall'analisi delle carte conservate in Archivio di Stato, è stato ricostruito il titolario di classificazione dei documenti, organizzato in undici titoli, suddivisi in articoli e poi in fascicoli, titolario aggiornato nel 1991, per rispondere alle esigenze derivanti dall'evoluzione delle competenze dell'ente, con l'introduzione di due nuove sottoclassifiche.
La documentazione corrente della Provincia è conservata in quattro sedi presenti a Perugia: quella di rappresentanza di piazza Italia, quelle di via delle Fonti Coperte, via Palermo e via Angelucci. Inoltre, ciascun ufficio distaccato nel territorio provinciale produce la propria porzione di archivio. Le pratiche concluse e non più necessarie allo svolgimento del lavoro quotidiano degli uffici sono, invece, conservate in due depositi, in zone periferiche della città di Perugia.
Operazioni di scarto sono state eseguite nel 1916, nel 1931, nel 1936, nel 1939 e, in tempi più recenti, nel 1998.
Si segnala che presso la Provincia di Perugia sono conservati anche alcuni fondi prodotti da altri enti, la consistenza dei quali non è conteggiata nella presente scheda SIUSA.
La Provincia di Perugia nel 1998 ha adottato il protocollo informatizzato ed ha compilato un Manuale di gestione che disciplina l'attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti, approvato con deliberazione della giunta provinciale nel 2003.
Operazioni di scarto sono state eseguite nel 1916, nel 1931, nel 1936, nel 1939 e, in tempi più recenti, nel 1998.
Si segnala che presso la Provincia di Perugia sono conservati anche alcuni fondi prodotti da altri enti, la consistenza dei quali non è conteggiata nella presente scheda SIUSA.
La Provincia di Perugia nel 1998 ha adottato il protocollo informatizzato ed ha compilato un Manuale di gestione che disciplina l'attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti, approvato con deliberazione della giunta provinciale nel 2003.
Descrizione: Il superfondo è stato prodotto dalla Provincia di Perugia dal 1927 al 2007 e dalla Provincia dell'Umbria dal 1861 al 1927.
La presente descrizione del contenuto segue il criterio topografico adottato nello strumento di ricerca, dando conto, quindi, della tipologia di documentazione presente nelle quattro sedi di conservazione.
Sede di via Palermo
Sono presenti: protocolli della corrispondenza; rubriche della posta; verbali della Deputazione provinciale, del consiglio provinciale, del presidente della Provincia, del commissario prefettizio e della giunta provinciale; carteggio amministrativo; atti relativi alle concessioni stradali, assistiti, assegni del personale (regg. 1106, bb. 5818; 1926-2007); documentazione prodotta dai seguenti servizi provinciali: formazione professionale, programmazione e gestione faunistica, polizia, urbanistica, viabilità, affari generali, edilizia, finanziario, controllo costruzioni, gestione del personale (2494 metri lineari).
Zona industriale Il Molinaccio
Sono presenti: copie di deliberazioni (bb. 59; fino al 1968); protocolli della corrispondenza (regg. 10; 1950-1968); atti dell'ufficio stipendi e del servizio caccia e pesca (bb. 2558; 1969-1978); carteggio amministrativo (bb. 1800; 1960-1978); rubriche della posta (regg. 50; 1954-1968); assegni del personale (regg. 103; 1887-1968); atti relativi alle colonie marine (regg. 24; 1961-1968); depositi cauzionali per appalti (regg. 13; 1950-1971); atti relativi a concessioni stradali (bb. 20; 1939-1954); atti relativi ad assistiti (bb. 190; s.d.); documentazione relativa ai lavori stradali (9 metri lineari; anni Venti del Novecento).
Deposito di Sant'Andrea delle Fratte
Sono presenti: atti dei servizi finanziari, del controllo costruzioni e del servizio urbanistica, degenze Ospedale psichiatrico, richieste agevolazioni legge regionale 34/1973, atti vari (regg. 1243, bb. 3923; 1845-1997).
Biblioteca
Sono presenti: atti del consiglio provinciale dell'Umbria (voll. 70; 1861-1920).
Ordinamento: Il superfondo non è ordinato. Dei registri più antichi sono state individuate alcune serie, come i verbali delle sedute degli organi deliberanti.
Informazioni sulla numerazione: Il superfondo non è numerato.
Strumenti di ricerca:
Enrico Masciolini, Provincia di Perugia. Guida agli archivi conservati
Documentazione collegata:
Provincia di Perugia, Il fondo ha la consistenza di 4625 unità con estremi cronologici 1812-1971 ed è costituito dalle seguenti serie: affari diversi; allegati agli atti del consiglio provinciale dell'Umbria sessione ordinaria; archivio ex-Caserma carabinieri Spoleto; archivio fotografico; atti a stampa del consiglio provinciale dell'Umbria; atti approvati dal consiglio provinciale dell'Umbria sessione ordinaria; atti degli organi collegiali e monocratici; atti della Milizia nazionale forestale. Coorte di Perugia; atti originali del consiglio provinciale dell'Umbria; bollettari di ricevute varie; circolari a stampa; Consorzio antitubercolare; consuntivi di pagamento del Consorzio provinciale umbro per i servizi psichiatrici; contratti; deliberazioni della deputazione; depositi, statistica, bilanci, relazioni generali e speciali, conti consuntivi, personale, documenti relativi a vecchie espropriazioni, decreti governativi, viabilità (a stampa); espropriazioni; illegittimi eliminati; inventari di beni mobili ed immobili; lavori stradali; lavori strade passate all'ANAS; matricole degli esposti; miscellanea; notificazioni (a stampa); nuove costruzioni e restauro di edifici; processi verbali del consiglio provinciale di Orvieto; processi verbali del consiglio provinciale di Perugia; processi verbali del consiglio provinciale di Rieti; processi verbali del consiglio provinciale di Spoleto; raccolta rilegata del giornale "L'unione liberale, corriere quotidiano umbro-sabino"; registri vari; volumi a stampa vari.
Esiste un inventario, redatto nel 1971. Conservata presso: Archivio di Stato di Perugia
La documentazione è stata prodotta da:
Provincia dell'Umbria
Provincia di Perugia
La documentazione è conservata da:
Provincia di Perugia. Ufficio promozione cultura e spettacolo
Bibliografia:
Archivi dell'Umbria. Guida generale, a cura di R. SANTOLAMAZZA, prefazione di A. BARTOLI LANGELI, Perugia, Deputazione di storia patria per l'Umbria, 2008, 204
E. MASCIOLINI, La Provincia di Perugia ed i suoi archivi, Tesi di laurea dell'Università degli studi di Perugia, Facoltà di lettere e filosofia, a.a. 2007-2008
A. PAPA, L'Archivio delle Provincia di Perugia, in "Bollettino della Deputazione di storia patria per l'Umbria", LXXIX (1982)
Redazione e revisione:
Robustelli Giovanna, 2010/02/02, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2013/10/28, revisione
Modalità di consultazione:
La consultazione avviene su richiesta, contattando gli uffici culturali della Provincia di Perugia.
