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Estremi cronologici: 1824 - 1997
Consistenza: Unità 3093: regg. 1047, bb. 1381, cassetti 14 cui si aggiungono quaderni 563, rubriche 22, reg. 1, bollettari 59, fascc. 6 in bb. 25
Storia archivistica: L'archivio, in passato, ha subito numerosi trasferimenti, seguendo gli spostamenti della direzione dell'Ospedale neuropsichiatrico: l'ultima sede era stata presso il padiglione Santi.
A metà degli anni Novanta fu portato presso il Centro per la ricerca e la documentazione storico-psichiatrica e la marginalità sociale della provincia di Perugia, successivamente soppresso, al fine di effettuare, su incarico della Provincia di Perugia, un primo intervento di recupero che, già allora, interessò soprattutto le cartelle cliniche degli anni 1824-1900.
Nel 1999-2001 il complesso è stato integralmente riordinato e inventariato, grazie ad un finanziamento della Direzione generale per gli Archivi; l'intervento è stato effettuato dalle archiviste libero professioniste Maria Luisa Bonofiglio e Laura Farinelli, con la direzione scientifica della funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, Francesca Ciacci.
Con decreto del Ministero per i beni e le attività culturali del 27 febbraio 2003, la parte più consistente del fondo è stata depositata presso l'Archivio di Stato di Perugia, dove il 17 settembre 2015 è stata portata anche la documentazione che era rimasta in affidamento alla Provincia di Perugia.
Nel frattempo, nel 2008, nelle soffitte dell'Università per stranieri di Perugia, a Palazzo Gallenga, è stato rinvenuto un ulteriore nucleo di carte prodotte dall'Ospedale che provengono, con tutta probabilità, da uno dei padiglioni dell'ex manicomio nel quale ha avuto sede, per un periodo di tempo, la suddetta Università. Tale documentazione è stata riordinata da Alessia Ciriminna, all'epoca studentessa del terzo anno del corso di laurea in Scienze dei beni storico-artistici, archivistico-librari e musicali della Facoltà di lettere e filosofia, cattedra di Archivistica speciale e tirocinante presso la Soprintendenza. Il risultato di questo lavoro è stato inserito in appendice all'inventario del 2001.
Da dicembre 2014 a marzo 2015 la Soprintendenza archivistica delle Marche e dell'Umbria ha anche realizzato un progetto di digitalizzazione e metadatazione della ricca sezione fotografica dell'Ospedale, affidato al consulente esterno Mario Lucio D'Arrigo con la direzione scientifica della funzionaria Francesca Ciacci. Le fotografie sono anch'esse conservate in Archivio di Stato a Perugia.
Va inoltre segnalato l'intervento di schedatura delle cartelle cliniche con il software ArcanaMente, realizzato nella prima fase del progetto Carte da legare da Eleonora Giovagnoli ed Alberto Mezzasoma e ripreso, a partire dal 2017, con l'attività di Vittorio Angeletti, Gabriele Litrico, Riccardo Ciliberti, Elisa Famiani e Chiara Franzoni, liberi professionisti incaricati dalla Soprintendenza grazie a finanziamenti della Direzione generale archivi.
Più recentemente, in occasione di un sopralluogo effettuato presso la sede della Fondazione Alessandro e Tullio Seppilli di Perugia da un funzionario della Soprintendenza, è stata verificata la presenza di alcuni scatoloni di materiale documentario prodotto dall’Ospedale, che vi si trovava a titolo di deposito gratuito, dopo il suo fortuito rinvenimento nella soffitta del padiglione della ex sede del manicomio nel Parco Santa Margherita. Al fine di ricostituire l’integrità del fondo, la Soprintendenza, sentito il parere dell’Archivio di Stato di Perugia, ha autorizzato il trasferimento di tale materiale (bb. 25; 1918-1969) presso l’Istituto, consegnandolo in data 29 aprile 2022. Successivamente, grazie al contributo dell’archivista Giovanna Robustelli, collaboratore della Soprintendenza ai sensi del bando della Direzione Generale Archivi “Avviso di selezione per il conferimento di incarichi di collaborazione, ai sensi dell’art 7, comma 6, del D.Lgs 30 marzo 2001, n. 165, da svolgersi presso le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche e gli Archivi di Stato del Ministero della cultura”, nei giorni 9, 11-13 maggio 2022 è stato redatto un inventario sommario della documentazione, che integra lo strumento di ricerca del 2001.
Da dicembre 2014 a marzo 2015 la Soprintendenza archivistica delle Marche e dell'Umbria ha anche realizzato un progetto di digitalizzazione e metadatazione della ricca sezione fotografica dell'Ospedale, affidato al consulente esterno Mario Lucio D'Arrigo con la direzione scientifica della funzionaria Francesca Ciacci. Le fotografie sono anch'esse conservate in Archivio di Stato a Perugia.
Va inoltre segnalato l'intervento di schedatura delle cartelle cliniche con il software ArcanaMente, realizzato nella prima fase del progetto Carte da legare da Eleonora Giovagnoli ed Alberto Mezzasoma e ripreso, a partire dal 2017, con l'attività di Vittorio Angeletti, Gabriele Litrico, Riccardo Ciliberti, Elisa Famiani e Chiara Franzoni, liberi professionisti incaricati dalla Soprintendenza grazie a finanziamenti della Direzione generale archivi.
Più recentemente, in occasione di un sopralluogo effettuato presso la sede della Fondazione Alessandro e Tullio Seppilli di Perugia da un funzionario della Soprintendenza, è stata verificata la presenza di alcuni scatoloni di materiale documentario prodotto dall’Ospedale, che vi si trovava a titolo di deposito gratuito, dopo il suo fortuito rinvenimento nella soffitta del padiglione della ex sede del manicomio nel Parco Santa Margherita. Al fine di ricostituire l’integrità del fondo, la Soprintendenza, sentito il parere dell’Archivio di Stato di Perugia, ha autorizzato il trasferimento di tale materiale (bb. 25; 1918-1969) presso l’Istituto, consegnandolo in data 29 aprile 2022. Successivamente, grazie al contributo dell’archivista Giovanna Robustelli, collaboratore della Soprintendenza ai sensi del bando della Direzione Generale Archivi “Avviso di selezione per il conferimento di incarichi di collaborazione, ai sensi dell’art 7, comma 6, del D.Lgs 30 marzo 2001, n. 165, da svolgersi presso le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche e gli Archivi di Stato del Ministero della cultura”, nei giorni 9, 11-13 maggio 2022 è stato redatto un inventario sommario della documentazione, che integra lo strumento di ricerca del 2001.
Descrizione: Il fondo si articola nelle seguenti serie e sezioni: Regolamenti; Protocolli della corrispondenza; Registri di copie della corrispondenza in partenza; Registri di consegna lettere a mano; Carteggio amministrativo; Registri matricola dei ricoverati; Cartelle cliniche; Rubricelle generali de' pazzi; Schede nominative dei malati; Registri generali de' pazzi; Rubriche nominative dei malati; Elenchi dei ricoverati; Reparto brevi degenti; Domande d'ammissione definitiva; Movimento giornaliero dei malati; Conta delle ricoverate; Ricoverati dimessi, guariti e in via di esperimento; Alienati usciti in via di prova; Trasferiti; Morti; Attestazioni di morte e delle esequie; Decessi presso il reparto cronici; Necroscopie; Diari medici; Rubriche particolari dei malati; Ricordi della storia dei malati; Rapporti sul contegno giornaliero dei ricoverati; Rilievi sulla personalità degli internati; Ricoverati prosciolti; Ordini del giorno; Ambulatorio per la profilassi e cura delle malattie nervose e mentali; Visite ambulatoriali; Visite neuro-prestazioni ambulatoriali; Prestazioni di elettroshock e cure speciali; Laboratorio di elettroencefalografia; Rubriche dei permessi di visita; Richieste copie cartelle cliniche a pagamento; Concessioni sussidi agli ex ricoverati dell'Ospedale psichiatrico e di altri istituti di cura; Tabelle dietetiche; Ospiti; Reparto neurologico Villa Massari e Clinica delle malattie nervose e mentali dell'Università degli studi di Perugia; Reparto libero; Sezioni distaccate; Personale; Inventari mobili; Ufficio valori; Atti contabili; Magazzino; Azienda agricola.
La documentazione rinvenuta nel 2022, che si riferisce a diversi padiglioni, è costituita da rapporti giornalieri e appunti degli infermieri sul contegno dei malati, quaderni con ordini del giorno, registri delle visite, quaderni delle consegne, quaderni con il peso dei ricoverati, rubriche e registri relative al movimento dei ricoverati, quaderni con lo stato di servizio del personale, quaderni con le assenze e presenze del personale e dei ricoverati, altri quaderni e registri e bollettari, quaderni con i rapporti giornalieri delle guardie di notte, un quaderno con lo stato delle camere, quaderni con lo stato delle contenzioni, quaderni relativi alle mestruazioni delle pazienti, quaderni sullo stato delle camere, quaderni degli accessi [degli epilettici], quaderni relativi ai permessi del personale, altri registri del personale.
Ordinamento: Individuazione delle sezioni, serie e sottoserie e descrizione dettagliata delle singole unità archivistiche al loro interno. Segnalazione delle opere a stampa conservate nei fascicoli sia del carteggio che delle cartelle cliniche.
Per i registri è stata riportata tra virgolette, quando reperita, l'originaria intestazione, specificando da dove sia stata presa (coperta, costa), fatta eccezione per quelli che presentavano tutti la medesima intitolazione, riportata nella denominazione della serie. Di ciascun registro sono stati, inoltre, riportati: le misure espresse in millimetri, la descrizione della coperta, il numero delle carte o delle pagine, il numero delle carte bianche o inserte, le necessità di restauro. Alla cartulazione si è proceduto in fase di riordinamento; se già presente è stata segnalata come "cartulazione originaria".
Strumenti di ricerca:
Giovanna Robustelli, Ospedale neuropsichiatrico provinciale Santa Margherita di Perugia. Inventario sommario della documentazione trasferita in Archivio di Stato di Perugia il 29 aprile 2022
Vittorio Angeletti, Maria Luisa Bonofiglio, Riccardo Ciliberti, Elisa Famiani, Chiara Franzoni, Eleonora Giovagnoli, Gabriele Litrico, Alberto Mezzasoma, Ospedale neuropsichiatrico provinciale Santa Margherita di Perugia. Banca dati delle cartelle cliniche
Maria Luisa Bonofiglio, Francesca Ciacci, Alessia Ciriminna, Laura Farinelli, Ospedale neuropsichiatrico provinciale Santa Margherita di Perugia. Inventario
Strumenti di ricerca interni al fondo: Rubriche e schede nominative.
Documentazione collegata:
Congregazione di carità di Perugia, Documentazione degli anni 1820-1905, con precedenti dal 1654 relativa al Manicomio Santa Margherita e al Monastero di Santa Margherita. Conservata presso: Archivio di Stato di Perugia
Consorzio interprovinciale umbro per i servizi psichiatrici, Il fondo è costituito da documentazione degli anni 1929-1969, con precedenti dal 1861 e documenti fino al 1959: contiene anche relative all'Ospedale neuropsichiatrico provinciale Santa Margherita. Conservata presso: Archivio di Stato di Perugia
Tipologia documentaria:
Cartelle cliniche
La documentazione è stata prodotta da:
Ospedale neuropsichiatrico provinciale Santa Margherita di Perugia
La documentazione è conservata da:
Archivio di Stato di Perugia
Bibliografia:
MINISTERO PER I BENI CULTURALI E AMBIENTALI, DIREZIONE GENERALE DEGLI ARCHIVI, Primo rapporto sugli archivi degli ex Ospedali psichiatrici, a cura del Gruppo di coordinamento del Progetto nazionale "Carte da Legare", Editrice Gaia, 2010
Redazione e revisione:
Kolega Alexandra, 2009/10, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2022/05/16, integrazione successiva
Modalità di consultazione:
Contattare l'Archivio di Stato di Perugia.
