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Estremi cronologici: 1187 - 2009
Consistenza: Unità 570: pergamene 171, bb. 104, regg. 276, fascc. 16, filze 3
Storia archivistica: Nonostante un rovinoso incendio avvenuto intorno al 1580, l'archivio della Collegiata di Santa Maria Maggiore conserva a tutt'oggi una ricchissima ed antichissima documentazione, da sempre oggetto di interesse da parte degli studiosi.
Nel 1988 il parroco della Collegiata richiese alla Soprintendenza archivistica per l'Umbria un contributo per un progetto di ordinamento e inventariazione ai sensi della legge 253/1986. Per questo, nello stesso anno, la Soprintendenza svolse visite ispettive presso l'archivio, constatando l'importanza della documentazione e lo stato di disordine nel quale versava, nonostante l'ottimo stato di conservazione. In tale occasione furono individuati il nucleo pergamenaceo, quello musicale, i fondi prodotti dalle confraternite esistenti presso la Collegiata, le carte giudiziarie riguardanti in particolare il vicario foraneo .
Delle pergamene, già all'epoca, esisteva una regestazione, pubblicata da Giovanna Casagrande nel Bollettino della Deputazione di storia patria per l’Umbria nel 1986, mentre del nucleo musicale era stato redatto un indice a cura di una docente di storia della musica.
Nel 1990 vi fu un'altra visita dei funzionari della Soprintendenza che redassero un elenco sommario della documentazione presente.
Grazie alla collaborazione tra la Soprintendenza e la Diocesi di Foligno, nel 1995 fu pubblicato un volume a stampa che contiene la trascrizione delle pergamene, aumentate di ventitré unità rispetto al precedente ordinamento del 1986. Il volume è a cura di Maria Biviglia e Federica Romani, allora funzionarie della Soprintendenza.
Successivamente la documentazione è stata oggetto delle operazioni di censimento degli archivi conservati presso le parrocchie della Diocesi di Foligno e presso l'Archivio storico diocesano di Foligno.
Il censimento è stato realizzato nel 2009 dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria con i finanziamenti erogati dalla Direzione generale per gli archivi; la raccolta dei dati è stata effettuata dall'archivista libero professionista Adalgiso Liberati, con il coordinamento delle funzionarie Elisabetta Bogini ed Emma Bianchi.
Per la compilazione della presente scheda è stato utilizzata la scheda del censimento.
Si segnala che alcuni libri parrocchiali sono conservati presso lo Stato civile del Comune di Spello e sono descritti separatamente nel SIUSA.
Grazie alla collaborazione tra la Soprintendenza e la Diocesi di Foligno, nel 1995 fu pubblicato un volume a stampa che contiene la trascrizione delle pergamene, aumentate di ventitré unità rispetto al precedente ordinamento del 1986. Il volume è a cura di Maria Biviglia e Federica Romani, allora funzionarie della Soprintendenza.
Successivamente la documentazione è stata oggetto delle operazioni di censimento degli archivi conservati presso le parrocchie della Diocesi di Foligno e presso l'Archivio storico diocesano di Foligno.
Il censimento è stato realizzato nel 2009 dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria con i finanziamenti erogati dalla Direzione generale per gli archivi; la raccolta dei dati è stata effettuata dall'archivista libero professionista Adalgiso Liberati, con il coordinamento delle funzionarie Elisabetta Bogini ed Emma Bianchi.
Per la compilazione della presente scheda è stato utilizzata la scheda del censimento.
Si segnala che alcuni libri parrocchiali sono conservati presso lo Stato civile del Comune di Spello e sono descritti separatamente nel SIUSA.
Descrizione: Il superfondo è stato prodotto dalla Parrocchia di Santa Maria Maggiore di Spello dal 1187 al 2009 e dalla Parrocchia di Sant'Andrea apostolo di Spello dal 1882 al 1984.
Il fondo della Parrocchia di Santa Maggiore di Spello è costituito da 559 unità (pergamene 171, regg. 265, bb. 104, fascc. 16, filze 3) con estremi cronologici 1187-2009.
In particolare il fondo contiene:
- pergamene (171; 1187-1844);
- libri dei battesimi (regg. 13; 1861-2009);
- libri delle comunioni (reg. 1; 1982-2009);
- libri delle cresime (regg. 3; 1624-1739; 1912-2009);
- sponsali (reg. 1; 1913-1915);
- libri dei matrimoni (regg. 9; 1861-2009);
- pubblicazioni di matrimonio (regg. 2; 1863-1900);
- documenti matrimoniali (bb. 3; 1924-1947);
- libri dei morti (regg. 5; 1861-2009);
- stati delle anime (regg. 35; 1725-1930);
- Chronicon e libri di memorie storiche (regg. 4; 1724-1921);
- antiche costituzioni della Collegiata di Santa Maria Maggiore (regg. 4; 1749-1752);
- instrumenti diversi, testamenti, inventari, legati, liti, processi (regg. 9, fasc. 1; 1507-1793);
- risoluzioni e decreti del Capitolo della collegiata (regg. 9; 1609-1890);
- libri liturgici (regg. 7; s.d.);
- filze di autentiche di reliquie, notizie di messe ridotte, composte ed assolute ed altre memorie (filze 3; secc. XVI-XIX);
- entrate e uscite (bb. 6; 1601-1735, regg. 8; 1757-1947);
- giustificazioni contabili (bb. 3; 1873-1938);
- cabrei (regg. 3; secc. XVII-XVIII);
- amministrazione delle officiature erette in Santa Maria Maggiore (regg. 3; 1831-1878);
- registri delle puntature (bb. 9; secc. XVI-XIX);
- vacchette delle messe (regg. 116; 1645-1936);
- obblighi dei canonici (regg. 32; 1728-1862);
- turni giornalieri delle messe (bb. 6; 1672-1708);
- libro dei sacerdoti celebranti nella Collegiata di Santa Maria Maggiore (reg. 1; 1674-1678);
- amministrazione, attività pastorale, confraternite, predicazione, corrispondenza con la curia vescovile, corrispondenza con enti pubblici, manoscritti storici e pubblicazioni riordinata ed organizzata dal parroco don Luigi Pomponi (bb. 15; 1913-1961);
- raccolta di documenti originali relativi al territorio di Spello XVI-XIX ordinati da don Luigi Pomponi (bb. 9; secc. XVI-XIX);
- stampati e manoscritti musicali (bb. 10; secc. XVI-XIX);
- attività pastorali (missioni popolari, feste patronali, giubilei, congresso eucaristico, etc.) (bb. 25; 1978-2009);
- contabilità (bb. 2; 1980-2009);
- consiglio affari economici (bb. 2; 1996-2009);
- consiglio pastorale parrocchiale (b. 1; 1982);
- restauri vari (fascc. 15; 1980-2008);
- documenti vari relativi a battesimi, cresime, matrimoni (bb. 13; 1950-2001).
- risoluzioni e decreti del Capitolo della collegiata (regg. 9; 1609-1890);
- libri liturgici (regg. 7; s.d.);
- filze di autentiche di reliquie, notizie di messe ridotte, composte ed assolute ed altre memorie (filze 3; secc. XVI-XIX);
- entrate e uscite (bb. 6; 1601-1735, regg. 8; 1757-1947);
- giustificazioni contabili (bb. 3; 1873-1938);
- cabrei (regg. 3; secc. XVII-XVIII);
- amministrazione delle officiature erette in Santa Maria Maggiore (regg. 3; 1831-1878);
- registri delle puntature (bb. 9; secc. XVI-XIX);
- vacchette delle messe (regg. 116; 1645-1936);
- obblighi dei canonici (regg. 32; 1728-1862);
- turni giornalieri delle messe (bb. 6; 1672-1708);
- libro dei sacerdoti celebranti nella Collegiata di Santa Maria Maggiore (reg. 1; 1674-1678);
- amministrazione, attività pastorale, confraternite, predicazione, corrispondenza con la curia vescovile, corrispondenza con enti pubblici, manoscritti storici e pubblicazioni riordinata ed organizzata dal parroco don Luigi Pomponi (bb. 15; 1913-1961);
- raccolta di documenti originali relativi al territorio di Spello XVI-XIX ordinati da don Luigi Pomponi (bb. 9; secc. XVI-XIX);
- stampati e manoscritti musicali (bb. 10; secc. XVI-XIX);
- attività pastorali (missioni popolari, feste patronali, giubilei, congresso eucaristico, etc.) (bb. 25; 1978-2009);
- contabilità (bb. 2; 1980-2009);
- consiglio affari economici (bb. 2; 1996-2009);
- consiglio pastorale parrocchiale (b. 1; 1982);
- restauri vari (fascc. 15; 1980-2008);
- documenti vari relativi a battesimi, cresime, matrimoni (bb. 13; 1950-2001).
Ordinamento: La documentazione pergamenacea è stata regestata e trascritta.
Strumenti di ricerca:
Adalgiso Liberati, Parrocchia di Santa Maria Maggiore di Spello. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
Tipologia documentaria:
Libri parrocchiali
La documentazione è stata prodotta da:
Parrocchia di Santa Maria Maggiore di Spello
La documentazione è conservata da:
Parrocchia di Santa Maria Maggiore di Spello
Bibliografia:
Gli archivi della storia d'Italia, a cura di G. MAZZATINTI, Rocca San Casciano, Cappelli, 1897-1907, 30
G. CASAGRANDE, Inventario-regesto delle pergamene della chiesa parrocchiale di Santa Maria Maggiore a Spello (1187-1844), in "Bollettino della Deputazione di storia patria per l'Umbria", 1986, vol. LXXXIII, 5 - 66
M. BIVIGLIA, F. ROMANI, Historia in carta pecudina. Le pergamene della collegiata di S. Maria Maggiore di Spello (1187-1844), Perugia, Volumnia Editrice, 1995
Redazione e revisione:
Liberati Adalgiso, 2009/12/17, raccolta delle informazioni
Robustelli Giovanna, 2009/10/28, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2012/06/18, supervisione della scheda
Modalità di consultazione:
Su richiesta.
