Essa, infatti, oltre a provvedere al mantenimento e l'esposizione dei suoi beni preziosi (sculture in vari materiali, ceramiche, sigilli, medaglie, ecc.), si è impegnata nella catalogazione del patrimonio librario, nell'inventariazione delle carte archivistiche e nella promozione di ricerche e studi sia sulla collezione sia sul Rinascimento in generale.
La biblioteca, che conserva prevalentemente i libri posseduti da Horne, contiene oltre 5.000 volumi di contenuto storico-artistico, una collezione di classici inglesi, cataloghi, opuscoli, periodici ed un prezioso nucleo di libri antichi (71 incunaboli, 298 cinquecentine e un centinaio di manoscritti).
L'archivio Horne è suddiviso nelle seguenti sezioni: pergamene, manoscritti e copialettere; spogli di documenti da parte di Giovanni Baroni (1824-1909); spogli archivistici di Horne accanto ad alcune delle sue carte personali (cfr. Le carte archivistiche della Fondazione Herbert P. Horne, a cura di L. Morozzi, Firenze 1988).
Biblioteca ed archivio sono consultabili su richiesta scritta.
Accanto al compito espositivo e conservativo, la Fondazione si dedica - interpretando anche in questo caso lo spirito di Horne - all'impegno didattico promuovendo diversi programmi formativi. Infatti, dal 2002, opera un servizio educativo che propone itinerari di vista per scuole, famiglie e disabili la cui attività viene illustrata in un periodico con cadenza annuale intitolato «Quaderni del Servizio Educativo».
Nel campo della didattica vanno ricordato i corsi di formazione per gli insegnanti e i seminari organizzati in collaborazione con la Facoltà di Lettere e Filosofia, per la materia di museografia, e la Facoltà di Architettura, per i corsi di restauro.