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fondo

First and last date: 1919 ago. 6 - 2010

Consistence: Number of items 28: bb. 28

Archival history: La documentazione è stata oggetto del censimento degli archivi delle istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza, intrapreso dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria negli anni Ottanta e conclusosi con la pubblicazione di una guida nel 1990.
Nel 2010 è stato realizzato l'aggiornamento dei dati del censimento. Il lavoro è stato svolto dall'archivista libero professionisti Alberto Mezzasoma, con la direzione scientifica di Francesca Ciacci, funzionaria della Soprintendenza.
Si segnala che la documentazione raccolta nelle buste 1, 4, 5 è conservata presso l'abitazione del segretario dell'ente, che ha anche redatto un elenco del materiale, descrivendo dettagliatamente il contenuto di ogni busta. Tale elenco è stato aggiornato da Alberto Mezzasoma.

Description: Il fondo è costituito dalla seguente documentazione:
b. 1: statuti e atto di fondazione (1919-1996), documenti del consiglio di amministrazione (1965-1998), documentazione relativa al patrimonio (1930-1996);
b. 1 bis: atti relativi agli affitti (1981-1995), servizio di tesoreria (1970), contratti di energia elettrica (1988), documenti di ispezioni (1967-1968), istruzioni sul funzionamento della scuola materna (s.d.), bilanci e conti consuntivi (1967-1994), atti relativi alla manutenzione dei fabbricati (1986-1998);
b. 2: corrispondenza con protocollo dal 1978-1985 (1967-1985);
b. 3: documentazione relativa al personale e contributi assicurativi (1967-1986);
b. 4: deliberazioni del consiglio di amministrazione (1967-1980);
b. 5: deliberazioni del consiglio di amministrazione (1981-1995);
s.n.: deliberazioni del consiglio di amministrazione (1996-2002);
s.n.: deliberazioni del consiglio di amministrazione (2003 ai giorni nostri);
b. 6: atti relativi ad imposte e tasse compresa contabilità IVA dal 1° agosto 1984 al 30 giugno 1986 (1976-1996);
bb. 7-19: conti consuntivi (1973-1995);
b. 20: documentazione contabile con conti consuntivi del 1971-1972 (1967-1974);
b. 21: blocchetti di riscossione delle rette (1968-1983), libretti per la spesa alimentare (1971-1976);
b. 22: registri delle presenze della scuola materna (1970-1986);
b. 23: corrispondenza (1967-1977), atti contabili 1996-2003
s.n.: imposte e tasse (1997-2006)
s.n.: imposte e tasse (2007-2009)
ml. 0.5 di carte sciolte

Si segnala la presenza nella b. 1 di un atto di acquisto di un terreno del 6 agosto 1919, precedente la costituzione dell'Asilo.

Organization: La documentazione è condizionata e schedata.

Information on numbering items: Numerazione delle buste da 1 a 23; è presente un bis e 4 buste non sono numerate.

Finding aids:
Raniero Di Mario, Asilo infantile don Adolfo Balucani Morcella di Marsciano. Inventario degli atti
Mario Squadroni, Umbria. Istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza. Guida
Alberto Mezzasoma, Opera pia Asilo infantile don Adolfo Balucani di Morcella di Marsciano. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA

The documents were created by:
Opera pia Asilo infantile don Adolfo Balucani di Morcella

The documents are kept by:
Opera pia Asilo infantile don Adolfo Balucani di Morcella


Bibliography:
SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA, Le istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza in Umbria. Profili storici e censimento degli archivi, a cura di M. SQUADRONI, Roma, 1990 (Pubblicazioni degli Archivi di Stato. Strumenti, CVIII), 223

Editing and review:
Santolamazza Rossella, 2010/07/20, revisione
Sargentini Cristiana, 2009/05/22, prima redazione

Access:
A richiesta.