Estremi cronologici: 1902 - 2010
Consistenza: Unità 797: bb. 123, regg. 584, cartelle 5, raccoglitori 9, pacchi 17, scatole 2, cassetti 44, ml. 13
Storia archivistica: Il fondo è stato rilevato in occasione del censimento degli archivi delle istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza, intrapreso negli anni Ottanta dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria e conclusosi con la redazione di una guida a stampa nel 1990.
Nel 2010 è stato realizzato l'aggiornamento dei dati del censimento. Il lavoro è stato svolto dall'archivista libero professionista Alberto Mezzasoma, con la direzione scientifica di Francesca Ciacci, funzionaria della Soprintendenza.
Descrizione: Il fondo contiene:
“Deliberazioni” (1905 giu.-2010; regg. 21 e bb. 6)
“Protocollo corrispondenza” (1924-1991, 2000-2009; regg. 15)
Corrispondenza (2002-2009; raccoglitori ad anello 9)
“Varie fino al 1906” ((si tratta di materiale misto, da ttribuirsi all'eredità della contessa Maria Cristina Piccolomini e all'Istituto: si segnalano carte dal 1902, prima della nascita dell'Istituto, e lo “Statuto dell’Istituto Pietro Piccolomini Febei per vecchi e vecchie poveri cronici impotenti al lavoro Costituito in ente morale con R. decreto 2 agosto 1908”, pubblicato nel 1924) (1902-1933; b. 1)
Atti contabili: mandati di pagamento, rendiconti, conti consuntivi, entrate e uscite, azienda agraria (1909-2008; bb. 93, ml. 5 di carte sciolte, pacco 1)
“Bilancio preventivo” (1908-1952; regg. 72)
“Corrispondenza” (1958-1967; b. 1)
Varie: copie semplici di atti di vendita di terreni fatte dal’Istituto Pietro Piccolomini Febei e carte sciolte (1914-1925; scatola di legno 1)
“Corrispondenza” (1928-1938, 1968-1971; bb. 2)
“Domande ricovero evase, situazione di cassa 1963-1967, verbale di chiusura esercizio 1968” (1963-1968; b. 1)
“Cantiere lavoro” (1965-1969; bb. 2)
“Libretti colonici” (1956-1970; regg. 14)
“Conto finanziario” (1954-1994; regg. 21)
“Conto consuntivo” (1908-1943; regg. 16)
“Registro mandati” (1950-2010; regg. 43)
“Conto consuntivo” (1908-1945, 1970-1984; regg. 62)
“Bilancino preventivo” (1908-1961, 1971-1979; regg. 84, 7 copie del 1975)
“Registri contabili” (b. 1 di prestampati non compilati)
“INPS” (1950-1972; b. 1)
Materiale pubblicitario (s.d.; b. 1)
“Tassate”: si tratta di buste da lettera vuote con il bollo “Tassate” (1962; bb. 2)
“Giornale di cassa” (1928-1986, 1997-1998; regg. 32)
“Movimento dei ricoverati sez. femminile” (1943-1958; reg. 1)
“Documentazione ex-dipendente Orsini Tommaso ...” (1978-1986; cartella 1)
“Vendita di terreno ai fratelli Zappitello voc. Le Prese” (1970-1975; cartella 1)
“INADEL” (1947-1962, s.d.; cartella 1, b. 1)
“Contratti di affitto” (s.d.; b. 1)
Spese minute (1972; reg. 1)
“Repertorio degli atti soggetti alla registrazione formale” (1951-1966; reg. 1)
“Mastro” dell’Azienda agraria (1944-1974; regg. 41)
Lavori boschivi (1966-1969; bb. 3)
“Convenzione figlie della carità” (s.d.; b. 1)
“Azienda agraria” (1945-1955; b. 1)
Conti bestiame, conti correnti, magazzino, rendite e spese (1927-1953; regg. 13)
“Azienda agricola in economia” (1941-1943; regg. 3)
“Mastro” (1908-1930; regg. 24)
“Mensili” dell’Azienda agraria (1924-1927, 1953-1965; regg. 13, cartella 1)
“Giornale di cassa” dell’Azienda agraria (1966-1968; regg. 3)
“Conti colonici” (1925-1931; regg. 2)
“Magazzino” (1904-1905, 1928-1930; regg. 2)
“Amministratori, Azienda agraria, Ampliamento ospizio, Assicurazioni...” (1947-1972; b. 1)
“Domanda sgravio imposte...” (1959-1962; b. 1)
“Varie pratiche esaurite” (1955-1967; bb. 2)
Ordini d’incasso: matrici (1987-2003; ml 2)
Carte sciolte (anni vari; ml. 3)
“Consistenza patrimoniale” (1941-1945; b. 1)
“Matricole d’ammissione dei ricoverati (sez. maschile) (1909-1975; regg. 6)
“Matricole d’ammissione dei ricoverati (sez. femminile) (1909-1975; regg. 3)
“Decessi di ricoverati” (1949-1973; regg. 4)
Libretti di pensione (1932-1960; scatola 1)
“Ruolo riscossione” (1908-1973; regg. 49)
Mappe e disegni (s.d.; cartella 1)
“Giornale dell’amministrazione agricola della signorina Virginia Salvatori Franchi” (1925-1926; reg. 1)
Contabilità agraria (1907, 1936-1949; pacchi 14)
“Libro matricola” (s.d.; regg. 3)
Libri paga (1959-1978; regg. 4)
Domande ricoverati (s.d.; pacchi 2)
“Acquedotto...” (s.d.; b. 1)
Azienda agraria (1928-1934; bb. 3)
“Libro mandati” (1931-1949; regg. 19)
“Rendiconto” (1906-1927; regg. 4)
Carte sciolte (anni Quaranta-Settanta; ml. 1)
Gara d'appalto e successiva ristrutturazione della villa sede della casa di riposo (2005-2009; ml. 1)
Elaborati tecnici (anni Novanta; ml. 1)
Vi è, inoltre, un cassettone ligneo: ogni cassetto ha una targa che ne indica il contenuto (es: mandati, affitti, presenze, appalti, segretaria, regione, inservienti, ricoverati); i cassetti sono 44 e contengono carte sciolte degli anni Settanta-Ottanta.
“Domande ricovero evase, situazione di cassa 1963-1967, verbale di chiusura esercizio 1968” (1963-1968; b. 1)
“Cantiere lavoro” (1965-1969; bb. 2)
“Libretti colonici” (1956-1970; regg. 14)
“Conto finanziario” (1954-1994; regg. 21)
“Conto consuntivo” (1908-1943; regg. 16)
“Registro mandati” (1950-2010; regg. 43)
“Conto consuntivo” (1908-1945, 1970-1984; regg. 62)
“Bilancino preventivo” (1908-1961, 1971-1979; regg. 84, 7 copie del 1975)
“Registri contabili” (b. 1 di prestampati non compilati)
“INPS” (1950-1972; b. 1)
Materiale pubblicitario (s.d.; b. 1)
“Tassate”: si tratta di buste da lettera vuote con il bollo “Tassate” (1962; bb. 2)
“Giornale di cassa” (1928-1986, 1997-1998; regg. 32)
“Movimento dei ricoverati sez. femminile” (1943-1958; reg. 1)
“Documentazione ex-dipendente Orsini Tommaso ...” (1978-1986; cartella 1)
“Vendita di terreno ai fratelli Zappitello voc. Le Prese” (1970-1975; cartella 1)
“INADEL” (1947-1962, s.d.; cartella 1, b. 1)
“Contratti di affitto” (s.d.; b. 1)
Spese minute (1972; reg. 1)
“Repertorio degli atti soggetti alla registrazione formale” (1951-1966; reg. 1)
“Mastro” dell’Azienda agraria (1944-1974; regg. 41)
Lavori boschivi (1966-1969; bb. 3)
“Convenzione figlie della carità” (s.d.; b. 1)
“Azienda agraria” (1945-1955; b. 1)
Conti bestiame, conti correnti, magazzino, rendite e spese (1927-1953; regg. 13)
“Azienda agricola in economia” (1941-1943; regg. 3)
“Mastro” (1908-1930; regg. 24)
“Mensili” dell’Azienda agraria (1924-1927, 1953-1965; regg. 13, cartella 1)
“Giornale di cassa” dell’Azienda agraria (1966-1968; regg. 3)
“Conti colonici” (1925-1931; regg. 2)
“Magazzino” (1904-1905, 1928-1930; regg. 2)
“Amministratori, Azienda agraria, Ampliamento ospizio, Assicurazioni...” (1947-1972; b. 1)
“Domanda sgravio imposte...” (1959-1962; b. 1)
“Varie pratiche esaurite” (1955-1967; bb. 2)
Ordini d’incasso: matrici (1987-2003; ml 2)
Carte sciolte (anni vari; ml. 3)
“Consistenza patrimoniale” (1941-1945; b. 1)
“Matricole d’ammissione dei ricoverati (sez. maschile) (1909-1975; regg. 6)
“Matricole d’ammissione dei ricoverati (sez. femminile) (1909-1975; regg. 3)
“Decessi di ricoverati” (1949-1973; regg. 4)
Libretti di pensione (1932-1960; scatola 1)
“Ruolo riscossione” (1908-1973; regg. 49)
Mappe e disegni (s.d.; cartella 1)
“Giornale dell’amministrazione agricola della signorina Virginia Salvatori Franchi” (1925-1926; reg. 1)
Contabilità agraria (1907, 1936-1949; pacchi 14)
“Libro matricola” (s.d.; regg. 3)
Libri paga (1959-1978; regg. 4)
Domande ricoverati (s.d.; pacchi 2)
“Acquedotto...” (s.d.; b. 1)
Azienda agraria (1928-1934; bb. 3)
“Libro mandati” (1931-1949; regg. 19)
“Rendiconto” (1906-1927; regg. 4)
Carte sciolte (anni Quaranta-Settanta; ml. 1)
Gara d'appalto e successiva ristrutturazione della villa sede della casa di riposo (2005-2009; ml. 1)
Elaborati tecnici (anni Novanta; ml. 1)
Vi è, inoltre, un cassettone ligneo: ogni cassetto ha una targa che ne indica il contenuto (es: mandati, affitti, presenze, appalti, segretaria, regione, inservienti, ricoverati); i cassetti sono 44 e contengono carte sciolte degli anni Settanta-Ottanta.
Ordinamento: Il fondo non è ordinato.
Strumenti di ricerca:
Alberto Mezzasoma, Istituto di beneficenza Pietro Piccolomini Febei di Orvieto. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
Mario Squadroni, Umbria. Istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza. Guida
La documentazione è stata prodotta da:
Istituto di beneficenza Pietro Piccolomini Febei di Orvieto
La documentazione è conservata da:
Istituto di beneficenza Pietro Piccolomini Febei di Orvieto
Bibliografia:
SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA, Le istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza in Umbria. Profili storici e censimento degli archivi, a cura di M. SQUADRONI, Roma, 1990 (Pubblicazioni degli Archivi di Stato. Strumenti, CVIII), 287 - 288
Redazione e revisione:
Santolamazza Rossella, 2010/07/30, revisione
Sargentini Cristiana, 2009/01/24, prima redazione
Modalità di consultazione:
A richiesta.
