Con il regolamento particolare del 7 giugno 1775 fu costituita la nuova Comunità di Montale nella quale vennero riuniti i comunelli della Podesteria di Montale (Pieve al Montale, Badia al Montale, Iandaia, Catognano, Colle e Fognano, Tobbiana, Treppio, Fossato, Torri, Luicciana, Cantagallo, e Luogomano, Migliana, Usella) e della Lega di Agliana (San Niccolò a Agliana, San Michele a Agliana alias Vacchereccia, San Piero a Agliana, Settola, Moso). Al vertice della comunità era il Magistrato Comunitativo, organismo composto dal Gonfaloniere e da cinque priori eletti per tratta tra tutti i possidenti descritti nei "libri o catasti d'estimo" dei comunelli. Vi era poi un Consiglio Generale, composto dai rappresentanti, uno per ciascuno, dei diciassette comunelli ed estratti dal altrettante borse. Gli eletti, sia per il Magistrato che per il Consiglio, non potevano avere meno di trent'anni e duravano in carica per un anno. Le sedute erano considerate legali solo in presenza di due terzi dei componenti e le deliberazioni venivano formalizzate solo se avevano ottenuto i due terzi dei voti dei presenti. La Comunità era sottoposta al controllo amministrativo-contabile della Camera delle Comunità, Luoghi Pii, strade e fiumi di Firenze.
A seguito del decreto della Giunta Toscana del 22 agosto 1808, che stabiliva la nuova organizzazione amministrativa del territorio, Montale divenne sede di una Mairie compresa nel Dipartimento della Prefettura dell'Arno e nel Circondario della Sottoprefettura di Pistoia. Un'altra deliberazione della suddetta Giunta, di poco sucessiva, regolò le funzioni delle nuove strutture municipali. Tale regolamento prevedeva l'elezione dei maire da parte dell'imperatore nei municipi con più di cinquemila abitanti. Il maire, coadiuvato da uno o più aggiunti, svolgeva la funzione di capo e rappresentante del comune ed oltre ad avere vari incarichi amministrativi e di polizia, presiedeva il Consiglio comunale. Il Consiglio si riuniva una volta all'anno in occasione della discussione del rendiconto e delle decisioni in materia di imposizioni fiscali. Durante il periodo della dominazione francese Montale perdette i territori di Cantagallo, Fossato, Luicciana, Luogomano, Torri, Greppio, e Usella. Con la restaurazione venne ripristinata la Comunità. Con la restaurazione la Comunità di Montale venne ripristinata e con il Regolamento emanato il 16 settembre 1816 vennero riconfermati i principali uffici comunitativi, in particolare Magistrato e Consiglio. La nomina del gonfaloniere non avveniva però più per tratta, ma era riservata al sovrano su proposta del Soprintendente generale della Comunità. Il Gonfaloniere era il capo riconosciuto della comunità ed aveva funzioni di controllo dell'attività amministrativa e finanziaria e del buon mantenimento delle strade comunali, nonché la responsabilità, tramite il giusdicente locale, della quiete e della sicurezza pubblica. Il Gonfaloniere era autorizzato a corrispondere con il Governo tramite il Provveditore della Camera delle comunità e il Presidente del Buon Governo. Priori e consiglieri, di età non inferiore ai 25 anni, continuarono ed essere nominati per tratta. Uniche incombenze affidate al Consiglio, e comunque di concerto col Magistrato, erano quelle relative all'elezione dei Deputati al reparto della tassa familiare, degli impiegati comunitativi, dei medici e chirurghi e quelle relative ai provvedimenti di apertura di nuove strade.
Al Magistrato Comunitativo spettavano invece l'approvazione del bilancio di previsione e del rendimento di conti ed in particolare l'elezione del camarlingo della comunità.
Il nuovo Regolamento comunale del 20 novembre 1849, varato sulla spinta dei moti liberali verificatisi nel Granducato, attibuì al Consiglio Comunale il potere deliberativo e al Gonfaloniere e Priori quello esecutivo. Il Consiglio era eletto dai contribuenti e tra i suoi compiti vi erano l'approvazione dei carichi impositivi, le delibere di accoglimento dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi, l'elezione di una commissione incaricata di sindacare l'operato di gonfaloniere e camarlingo, le nomine ed i licenziamenti degli impiegati e la determinazione dei loro stipendi. Il Consiglio eleggeva inoltre fra i propri membri il Collegio dei priori. Il Gonfaloniere durava in carica quattro anni ed era scelto dal Granduca tra i membri del Consiglio Comunale. Nel 1853 Lopoldo II ripristinò il sistema precedenti al 1849.
L'istituzione e la regolamentazione degli organi comunali a seguito della legge 20 marzo 1865 n. 2248 segnò la nascita del moderno comune di Montale.