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Estremi cronologici: 1856 - 2006
Consistenza: regg. 465, bb. 1783, fascc. 78
Storia archivistica: Fino al 2002-2003, l'archivio storico e quello di deposito del comune di Trichiana si trovavano sistemati in tre differenti ubicazioni. Essendo infatti la sede municipale in fase di ristrutturazione, l'archivio era stato temporaneamente trasferito in parte presso la Pro Loco, in parte presso la sala consiliare, infine presso il magazzino comunale. I locali non erano del tutto idonei, soprattutto il magazzino comunale che si configurava come un enorme capannone di lavoro, nel quale era situata una stanza dedicata all'archivio, riposto in buono stato di conservazione ma in condizioni di disordine e rischio per gli stessi documenti, vista la contiguità con attrezzi e macchine industriali (fiamme ossidriche, compressori) e l'inadeguatezza degli impianti. Durante l'accertamento del 1996, la rilevazione dei dati in questa sede era risultata estremamente difficoltosa per lo spezzettamento delle serie e l'inagibilità dello stesso locale, dotato di scaffalature metalliche altissime e raggiungibili solo attraverso un'impalcatura. Per questo motivo, in qualche caso non era stato possibile indicare gli estremi cronologici afferenti a determinate serie. Migliore la situazione per la sala consiliare, dove peraltro erano conservati solo alcuni registri di protocollo, e per la Pro Loco, dove emergeva soprattutto lo stato di disordine e degrado in cui versavano gli atti. L'archivio, originariamente abbastanza ordinato, con i trasferimenti nelle varie sedi necessitava di un nuovo intervento di riordino.
Dopo il 2003, l'archivio storico, quello di deposito e il corrente sono stati concentrati in due sole sedi di conservazione: in Municipio, ristrutturato nel 2002-2003, si trova l'archivio corrente, nel magazzino comunale, in due locali al suo interno opportunamente adeguati, messi a norma e attrezzati con scaffalature, sono conservati l'archivio storico e quello di deposito.
Secondo la Statistica degli archivi della regione veneta di Bartolomeo Cecchetti, pubblicata nel 1880-1881, gli atti più antichi conservati nell'archivio sono atti amministrativi e risalgono al 1819. L'archivio comunale presenta oggi atti a partire dal 1856, essendo i precedenti presumibilmente andati perduti durante la prima guerra mondiale. Il quantitativo perduto nel corso della guerra è comunque imprecisato. Il carteggio degli anni 1865-1925 risulta ordinato secondo 15 categorie che non sono quelle previste dal Titolario di cui alla Circolare del Ministero dell'Interno n. 17100/2 del 1 marzo 1897. Queste ultime saranno adottate abbastanza tardi, a partire dal 1926 e sono tuttora in uso. Esiste un inventario sommario e parziale, compilato a cura dell'Amministrazione comunale nel 1984, che riguarda la documentazione prodotta dal 1865 al 1983.
Un intervento di riordino e inventariazione con criteri scientifici è stato effettuato nel 2006-2007 sotto la direzione di Maria Grazia Salvador che ha redatto l'inventario dell'archivio di deposito comprendente i registri e la documentazione prodotta dopo il 1983 e, per alcune serie, anche la documentazione storica; ha, inoltre, informatizzato il precedente inventario cartaceo relativo agli atti classificati per titoli e per categorie prodotti tra il 1865 e il 1983.
Secondo la Statistica degli archivi della regione veneta di Bartolomeo Cecchetti, pubblicata nel 1880-1881, gli atti più antichi conservati nell'archivio sono atti amministrativi e risalgono al 1819. L'archivio comunale presenta oggi atti a partire dal 1856, essendo i precedenti presumibilmente andati perduti durante la prima guerra mondiale. Il quantitativo perduto nel corso della guerra è comunque imprecisato. Il carteggio degli anni 1865-1925 risulta ordinato secondo 15 categorie che non sono quelle previste dal Titolario di cui alla Circolare del Ministero dell'Interno n. 17100/2 del 1 marzo 1897. Queste ultime saranno adottate abbastanza tardi, a partire dal 1926 e sono tuttora in uso. Esiste un inventario sommario e parziale, compilato a cura dell'Amministrazione comunale nel 1984, che riguarda la documentazione prodotta dal 1865 al 1983.
Un intervento di riordino e inventariazione con criteri scientifici è stato effettuato nel 2006-2007 sotto la direzione di Maria Grazia Salvador che ha redatto l'inventario dell'archivio di deposito comprendente i registri e la documentazione prodotta dopo il 1983 e, per alcune serie, anche la documentazione storica; ha, inoltre, informatizzato il precedente inventario cartaceo relativo agli atti classificati per titoli e per categorie prodotti tra il 1865 e il 1983.
Strumenti di ricerca:
Mariagrazia Salvador, Comune di Trichiana. Archivio di deposito. Inventario
Comune di Trichiana. Archivio storico (1865 - 1980). Inventario
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Trichiana
La documentazione è conservata da:
Comune di Borgo Valbelluna. Sede di Trichiana
Redazione e revisione:
AG1, 1996-03-25 / 1996-03-25 / 1996-05-07
Pavan Laura, 2014/02/26, revisione
Modalità di consultazione:
a richiesta
