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fondo

Estremi cronologici: 1690 - 2004

Consistenza: Unità 82: regg. 58, bb. 22, fascc. 2

Storia archivistica: Il fondo è stato sistemato nell'ambito del progetto di ordinamento ed inventariazione della sezione "Conventi chiusi" dell'archivio della Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei frati minori in Umbria.
Il progetto, avviato nel 2004, si è concluso l'anno successivo, con la redazione di un inventario analitico dei complessi documentari presenti, a cura di Andrea Maiarelli.
I fondi sono stati prodotti da conventi soppressi nei quali si erano insediati, a partire dal XIII secolo, i frati minori Riformati e i frati minori Osservanti. Le famiglie francescane sono appartenute, nel corso dei secoli, a tre diverse province definitivamente riunite, nel 1946, nella Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei frati minori in Umbria.
La concentrazione presso l'archivio provinciale dei documenti provenienti dai conventi risale almeno al 1614, quando venne costituita una sezione specifica presso il deposito di Santa Maria degli Angeli di Assisi. Da allora, e soprattutto a partire dal secondo dopoguerra, gli archivisti provinciali hanno regolarmente ispezionato i conventi soppressi per trasferirne la documentazione presso l'archivio della Provincia Serafica, allo scopo di garantirne una migliore salvaguardia, nonché agevolarne la consultazione per gli studi sul francescanesimo.
I complessi sono descritti, in inventario, ciascuno come fondo autonomo, in quanto prodotti da singole comunità religiose insediatesi nei conventi con autorizzazione della Provincia stessa.
Poiché la struttura istituzionale dei conventi è uniforme, nell'ordinamento si è scelta una struttura altrettanto omogenea per la documentazione, estremamente frammentaria e molto rimaneggiata. Sono quindi presenti, nell'ordine che segue, il diplomatico, gli atti degli organi di governo e degli organi di controllo, il carteggio, i documenti patrimoniali e amministrativi, gli atti contabili, la documentazione relativa alle sante messe, i necrologi, le cronache e memorie.
Nell'inventario realizzato nel 2005, il fondo appartiene alla sezione "Conventi chiusi", sottosezione "Provincia Serafica di San Francesco d'Assisi dell'Ordine dei frati minori".

Descrizione: Il fondo contiene i verbali del capitolo conventuale (reg. 1, b. 1; 1992-2004); i verbali di sacre visite canoniche (reg. 1; 1999-2004); il carteggio (bb. 11; 1690-2004), tra cui si segnala una busta con "relazioni del Terz'Ordine" del 1922-1954; gli inventari dei beni mobili, suppellettili e reliquie (bb. 3, fascc. 2; 1918-2004); le note e le quietanze (bb. 4; 1958-2001); le registrazioni della mensa della comunità (reg. 1; 1962-1974); gli atti relativi all'amministrazione della "Madonna delle Grazie" (reg. 1; 1963-2003); i giornali di cassa (regg. 3; 1955-2004); le entrate e le uscite (regg. 14, b. 1; 1916-2004); le sante messe (regg. 27; 1918-2004); i legati pii (reg. 1; 1823-1860); i necrologi (regg. 2; 1900-1996); le cronache conventuali (regg. 6, b. 1; 1918-2004); le memorie diverse (reg. 1; b. 1; 1948-1951).
Sono presenti documenti a partire dal 1690, relativi alla vita del Convento e a legati pii, di datazione anteriore all'insediamento dei frati minori a San Domenico nel 1916.

Ordinamento: Individuazione di 7 serie: Verbali del capitolo conventuale, Verbali di sacre visite canoniche, Carteggio, Patrimonio e amministrazione, Sante messe, Necrologi, Cronache e memorie.

Informazioni sulla numerazione: Numerazione 1-82.

Strumenti di ricerca:
Andrea Maiarelli, Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei Frati minori in Umbria. Archivio storico. Inventario della Sezione conventi chiusi (1230-2004)

La documentazione è stata prodotta da:
Convento di San Domenico di Spoleto

La documentazione è conservata da:
Ordine dei frati minori. Provincia Serafica dell'Umbria


Bibliografia:
L'Archivio storico della Provincia Serafica di San Francesco d'Assisi dei Frati Minori in Umbria. Inventario della Sezione Conventi chiusi (1230-2004), a cura di A. MAIARELLI, Santa Maria degli Angeli di Assisi, Edizioni Porziuncola, 2005, (Convivium Assisiense, Archiva, 2, Collana dell'Istituto Teologico e dell'Istituto Superiore di Scienze religiose di Assisi), 183 - 192

Redazione e revisione:
Robustelli Giovanna, 2008/04/12, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2008/12/22, revisione

Modalità di consultazione:
Su richiesta.