Papini Roberto

I 600 fascicoli nei quali è condizionato il materiale archivistico sono sistemati fisicamente in 112 buste o faldoni, e ad ogni fascicolo corrisponde una scheda. Nella descrizione archivistica si danno, oltre al numero progressivo (collocazione), il titolo attribuito da P. o, in mancanza, attribuito da curatore, l'oggetto, cioè il contenuto sintetico del dossier, luogo ed estremi cronologici e la consistenza del materiale.
L'oggetto è stato definito dopo l'individuazione di alcuni nuclei documentari omogenei (carteggio, testi di conferenze, documentazione relativa a concorsi, materiale preparatorio alle pubblicazioni, viaggi, ecc.) all'interno dei quali è stata raccolta la documentazione relativa all'attività professionale di Roberto Papini Direttore della Galleria di Arte moderna di Roma e della Pinacoteca di Brera, Ispettore della Sovrintendenza ai monumenti, docente della Facoltà di Architettura di Firenze e collaboratore di riviste e case editrici.

- Corrispondenza: oltre ad un carteggio propriamente detto, ordinato in ordine cronologico, è presente anche un carteggio relativo all'attività professionale di Papini e quindi inserito nelle filze relative all'oggetto trattato.
- Atti e documenti: documenti relativi alle cariche ufficiali svolte da Papini.
- Manoscritti: costituiscono una sezione separata non ancora ordinata e all'interno delle filze secondo l'oggetto trattato.
- Materiali preparatori: sono presenti nel fondo in una sezione separata non ancora ordinata.
- Testi di conferenze, lezioni, discorsi: sono presenti all'interno dei fascicoli relativi all'oggetto trattato.
- Ritagli di giornali: i singoli ritagli di giornale sono stati ordinati cronologicamente; sono stati divisi gli articoli personali di Papini da quelli da lui raccolti perchè ritenuti interessanti. Attualmente i ritagli di giornale che contengono gli scritti di Papini sono oggetto di tesi di laurea, quindi in fase di descrizione.
- Raccolte di materiale bibliografico, di giornali, riviste: Il materiale a stampa è suddiviso in sezioni e, all'interno di esse, ordinate cronologicamente. Le sezioni sono: pubblicazioni varie di Papini (circa 164 opere); libri vari (circa 170 opere); annuari; bibliografie; cataloghi di fotografie; guide turistiche; cartografia; cataloghi di musei; cataloghi di mostre ed esposizioni; cataloghi di vendite all'asta; cataloghi di librerie antiquarie; cataloghi di case editrici; bollettini di informazione libraria; cataloghi di produzione tecnica e edilizia; almanacchi e calendari; programmi teatrali e musicali; scuola e didattica; opuscoli ed estratti vari; collezioni di riviste; fascicoli sparsi di riviste. La raccolta è particolarmente interessante non tanto per i libri che contiene, data la modesta consistenza, quanto per la pregevole collezione di cataloghi di mostre che copre un periodo che va dal 1878 al 1957.

La sezione "Emeroteca" è costituita da 55 testate che variano da una annualità di «Acciaio» (1932) alle 49 di «Emporium» (1895-1943); di notevole pregio le collezioni di «Arte e storia» (1882-1922), «Architettura e arti decorative» (1921-1931) e «Casabella» (1928-1939).
- Materiale grafico e iconografico: la sezione iconografica è molto consistente e comprende fotografie e cartoline; le fotografie sono state incollate su cartoncini, per restauro e conservazione, ordinate e sistemate in 56 scatole; solo le foto contenute nelle prime 18 scatole sono state identificate, descritte, suddivise in sezioni numerate progressivamente e, all'interno di queste, numerate provvisoriamente. Ogni pezzo è così descritto: titolo dell'argomento trattato, autore, anno, titolo dell'opera, tutte le notizie utili reperite. Le fotografie (circa 10.000 pezzi) sono divise nelle seguenti sezioni: Architetti del Novecento, Mostre ed esposizioni, Arti decorative del Novecento, Arte del '900, Arte prima del '900 (complessivamente circa 2.000 unità), Collezioni di musei, Le città e l'ambiente, Iconografia papiniana.
- Diapositive su vetro (circa 2.500 pezzi).
- Lastre fotografiche (circa 500 pezzi).
L'inventariazione riguarda i 3.000 pezzi relativi alle fotografie di Architettura e Arti decorative del Novecento.
- Collezione di cartoline: composta da ca. 10.000, è dotata di catalogo e risulta divisa in: Cartoline di soggetto artistico; Collezioni del British Museum di Londra; Cartoline di soggetto geografico, a loro volta distinte in "località italiane" e "località straniere"; Soggetti vari. All'interno di ogni sezione sono ordinate alfabeticamente.
- Biblioteca: è conservata nella villa La Papiniana (via di Corbignano, Fiesole) ed è stata donata alla Harvard University ; ha una consistenza di circa 5.000/6.000 volumi, con catalogo parziale per uso interno.