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fondo

Estremi cronologici: 1719 - 2000

Consistenza: Unità 105: regg. 73, quaderni 5, bb. 13, fascc. 14

Storia archivistica: L'archivio è stato riordinato in occasione della tesi di Diploma universitario in Archivistica generale realizzata da Francesco Antonio Bernardi (a.a. 2000-2001). Al momento del primo sopralluogo la documentazione si trovava conservata in un armadio metallico, ma versava in uno stato di disordine, ad eccezione delle regole statutarie e gli atti normativi (da quelli più antichi fino a quelli più recenti), che erano stati raggruppati e conservati in un'unica cartella.
Considerato tutto ciò, ed in assenza di strumenti di corredo in grado di attestare la realizzazione di eventuali interventi di riordinamento dell'archivio, si è deciso di procedere nel modo seguente:
-costituzione delle serie documentarie secondo gli argomenti di trattazione della documentazione, indicativi delle attività, delle funzioni e delle competenze esercitate dal pio sodalizio;
-redazione di una guida archivistica secondo i criteri fissati dagli standard internazionali di descrizione archivistica ISAD(G) e ISAAR(CPF), che costituisse un primo strumento di ricerca archivistica e di accesso alla documentazione dell'archivio.
Nella guida sono riportate le informazioni relative all'organizzazione logica (albero logico) delle serie documentarie costituenti l'archivio, l'intitolazione delle serie medesime, i loro estremi cronologici e la loro consistenza (espressa dal numero di buste o fascicoli). Laddove presenti, sono state descritte altresì le sottoserie documentarie, utilizzando gli stessi criteri indicati poco sopra per le serie.

Descrizione: L'archivio è costituito dalla documentazione prodotta, ricevuta e conservata dal pio sodalizio nel corso dell'espletamento delle sue funzioni in materia di culto, della sua attività amministrativa, nonché dei rapporti con persone ed enti (sia ecclesiastici che laici).
La documentazione si presenta alquanto scarna e deludente dal punto di vista della quantità. Con ogni probabilità questa situazione è stata la diretta conseguenza dell'incuria dei passati amministratori del pio sodalizio nella conservazione dell'archivio, oltre che di molto probabili frequenti sottrazioni di documentazione.

Strumenti di ricerca:
Francesco Antonio Bernardi, Confraternite di Ruvo di Puglia. Guida degli archivi

La documentazione è stata prodotta da:
Confraternita della Purificazione e dell'Addolorata di Ruvo di Puglia

La documentazione è conservata da:
Confraternita della Purificazione e dell'Addolorata di Ruvo di Puglia


Redazione e revisione:
Bernardi Francesco Antonio - direzione lavori Maria Pia Pontrelli, 2005/05/02, prima redazione
D'Angella Rosanna, 2015/07/14, revisione
Pontrelli Maria Pia, 2015/07/14, supervisione della scheda

Modalità di consultazione:
Le condizioni e gli orari di accesso e consultazione del materiale documentario presente nell'archivio non sono stabilite, e vanno perciò concordate con il priore e/o il segretario della confraternita. L'archivio confraternale, per altro, attualmente non è sottoposto ad alcuna notifica di notevole interesse storico.