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Estremi cronologici: 1781 - 2000
Consistenza: Unità 178: regg. 46, fascc. 132 in bb. 19
Storia archivistica: Benché la confraternita di San Rocco sia con ogni probabilità una delle più antiche di Ruvo (il culto del santo è attestato sin dal 1503), la documentazione conservata nell'archivio confraternale si presenta alquanto scarna e quantitativamente deludente: uno dei motivi fondamentali di questo depauperamento è la probabile sottrazione di documentazione avvenuta nel corso dei secoli, ma certamente ha avuto un contributo decisivo lo scellerato rogo dei primi anni del XX secolo, nel quale un anziano sacerdote gettò moltissimi documenti, ritenendoli inutili perché "molto vecchi".
Il riordinamento dell'archivio è stato realizzato in occasione della tesi di diploma universitario in archivistica generale realizzata da Francesco Antonio Bernardi (a.a. 2000-2001).
Al momento del primo sopralluogo nell'archivio la documentazione superstite è stata rinvenuta conservata in un armadio in metallo, ma si presentava in condizioni di completo disordine: una certa attenzione era stata dedicata solo alla custodia delle regole statutarie (da quelle più antiche a quelle più recenti), che erano state raggruppate e conservate in un unico faldone.
Considerato tutto ciò, ed in assenza di strumenti di corredo in grado di attestare l'avvenuta realizzazione di eventuali interventi di riordinamento dell'archivio, si è deciso di procedere nel modo seguente:
-costituzione delle serie documentarie secondo gli argomenti di trattazione dei documenti, indicativi delle attività, delle funzioni e delle competenze esercitate dal pio sodalizio;
-redazione di una guida archivistica secondo i criteri fissati dagli standard internazionali di descrizione archivistica ISAD(G) e ISAAR(CPF), che costituisse un primo strumento di ricerca archivistica e di accesso alla documentazione dell'archivio.
Nella guida sono riportate le informazioni relative all'organizzazione logica (albero logico) delle serie documentarie costituenti l'archivio, l'intitolazione delle serie medesime, i loro estremi cronologici e la loro consistenza (espressa dal numero di buste o fascicoli). Laddove presenti, sono state descritte altresì le sottoserie documentarie, utilizzando gli stessi criteri indicati poco sopra per le serie.
-costituzione delle serie documentarie secondo gli argomenti di trattazione dei documenti, indicativi delle attività, delle funzioni e delle competenze esercitate dal pio sodalizio;
-redazione di una guida archivistica secondo i criteri fissati dagli standard internazionali di descrizione archivistica ISAD(G) e ISAAR(CPF), che costituisse un primo strumento di ricerca archivistica e di accesso alla documentazione dell'archivio.
Nella guida sono riportate le informazioni relative all'organizzazione logica (albero logico) delle serie documentarie costituenti l'archivio, l'intitolazione delle serie medesime, i loro estremi cronologici e la loro consistenza (espressa dal numero di buste o fascicoli). Laddove presenti, sono state descritte altresì le sottoserie documentarie, utilizzando gli stessi criteri indicati poco sopra per le serie.
Descrizione: L'archivio conserva documentazione prodotta, ricevuta e conservata dal pio sodalizio nel corso dell'espletamento delle sue funzioni in materia di culto, della sua attività amministrativa, nonché dei rapporti con persone ed enti (sia ecclesiastici che laici).
Strumenti di ricerca:
Francesco Antonio Bernardi, Confraternite di Ruvo di Puglia. Guida degli archivi
La documentazione è stata prodotta da:
Confraternita di San Rocco di Ruvo di Puglia
La documentazione è conservata da:
Confraternita di San Rocco di Ruvo di Puglia
Redazione e revisione:
Bernardi Francesco Antonio - direzione lavori Maria Pia Pontrelli, 2005/05/29, prima redazione
D'Angella Rosanna, 2015/09/17, revisione
Pontrelli Maria Pia, 2015/09/17, supervisione della scheda
Modalità di consultazione:
La consultazione avviene su richiesta rivolgendosi ai responsabili dell'ente o alla Soprintendenza archivistica della Puglia e della Basilicata (sa-pub@beniculturali.it).
