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fondo

Estremi cronologici: 1717 - 1974

Consistenza: Unità 208: Voll. 18, regg. 48, fascc. 142

Storia archivistica: La documentazione, compresa tra il 1717 e la fine degli anni '70 del XX secolo, sebbene dotata di inventari ottocenteschi, è stata riordinata almeno due volte nel corso del Novecento, di cui la prima all'inizio del secolo da un ordinatore che ha organizzato la documentazione in serie ed ha condizionato le carte in faldoni, indicando il contenuto e la consistenza cronologica di ciascun documento su etichette poste sul dorso. In seguito ai lavori di ristrutturazione della chiesa, negli anni tra il 1953 e il 1955, l'archivio è stato spostato causando l'inevitabile perdita delle carte e il vanificarsi dell'ordinamento novecentesco. Quando, terminati i lavori, l'archivio è ritornato nella sua antica sede, la documentazione è stata prima censita, poi ricollocata non più secondo la segnatura originaria ma secondo un nuovo ordinamento, e quindi un nuovo numero di corda e una nuova collocazione fisica attribuita dal successivo ordinatore. Quest'ultimo intervento ha in realtà sconvolto l'organizzazione originaria che l'ente aveva dato al proprio archivio così che l'attuale riordinamento ha cercato di ricostruire la struttuta originaria precedente all'intervento del 1955. Il riordinamento, terminato nell'aprile 2001, è stato realizzato su progetto della Soprintendenza archivistica per la Puglia, da Mara Catalano, diretta da Maria Pia Pontrelli.

Descrizione: L'archivio, la cui documentazione risale alla data di istituzione dell'ente (1717) e arriva fino agli anni '70 del secolo scorso, risulta pressocchè completo. Costituito dalla documentazione prodotta e acquisita dall'ente nel corso della sua centenaria attività, risulta diviso in serie ricondotte a due distinte sezioni. La prima sezione che si riferisce all'amministrazione generale dell'ente e alla sua attività amministrativo-istituzionale comprende la serie degli Statuti (1767-1927), le Memorie e scritture diverse (1717-1936), le Disposizioni generali (1816-1974), le Deliberazioni (1802- 1955) e in chiusura i Protocolli della corrispondenza (1850-1914). La sezione seconda riunisce tutte quelle serie che si riferiscono all'attività amministrativo-contabile dell'ente, all'amministrazione dei suoi beni e alla contabilità generale. Si apre con la serie Amministrazione delle rendite suddivisa in due sottoserie: Inventari delle rendite (1720-1900) e Appalti , contratti di affitto e relativo carteggio (1837-1903). Seguono le serie Inventari dei beni mobili (1853-1871), i Bilanci di previsione (1818-1903), la serie Contabilità (1813-1958), i Registri di mensilità e confratelli defunti (1778- 1953), la serie dei Libri di messe (1825-1987), i Conti diversi (1761-1952), Corrispondenza e carteggio (1823-1971), Pratiche dei diversi affari (1880-1959) e infine Atti in causa (1856-1924).

Ordinamento: L'attuale riordinamento rispecchia l'attività dell'ente per cui il fondo è stato organizzato in due sezioni, all'interno delle quali la documentazione è ripartita nelle rispettive serie di appartenenza. Per conservare la piena leggibilità degli ordinamenti precedenti, nell'inventario, alla segnatura attuale sono state affiancate quelle precedenti. Lo stesso inventario riporta in appendice la ricostruzione dei precedenti ordinamenti esplicitata nelle tavole di raffronto.

Informazioni sulla numerazione: Il fondo riporta una numerazione interna a ciascuna serie.

Strumenti di ricerca:
Mara Catalano, Confraternita della Presentazione al tempio di Maria e Sant'Ignazio di Terlizzi. Inventario dell'archivio

Strumenti di ricerca interni al fondo: Inventario dell'archivio della confraternita, 1856 Inventario dell'archivio della confraternita, 1885

Documentazione collegata:
Carteggio amministrativo-contabile, b. 144, fasc. 2574. Conservata presso: AS Bari, Consiglio Generale degli Ospizi, Carte amministrative, Affari generali.
Inventari, b. 23. Conservata presso: AS Bari, Consiglio generale degli Ospizi, Carte amministrative, Affari generali.

La documentazione è stata prodotta da:
Confraternita della Presentazione al tempio di Maria e Sant'Ignazio di Terlizzi

La documentazione è conservata da:
Diocesi di Molfetta-Ruvo-Giovinazzo-Terlizzi. Archivio diocesano di Terlizzi


Bibliografia:
Gaetano Valente, Pagine di storia terlizzese. La Chiesa e Confraternita di S. Ignazio, Molfetta, Mezzina, 1973
Angelo D'Ambrosio, Le confraternite a Terlizzi nel '700: situazione economica e normativa, in Le confraternite pugliesi in età moderna. Atti del seminario internazionale di studi 28-29-30 aprile 1988, a cura di L. Bertoldi Lenoci, Fasano, Grafischena, 1988, pp. 375 - 402

Redazione e revisione:
Montemurro Angela, 2005/05/17, prima redazione
Pontrelli Maria Pia, 2005/05/17, supervisione della scheda