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Estremi cronologici: 1825 - 1986
Consistenza: Unità 4279: bb. 60, regg. 1508, fascc. 2711 in bb. 410
Storia archivistica: L'archivio storico del Comune di Tricase ha subito dispersioni di documentazione causate da inidonea conservazione, da ripetuti trasferimenti non controllati e da procedure di scarto non autorizzate come si evince dalla prima visita ispettiva effettuata nel 1956. Gli atti più antichi non si rinvengono presso il Comune ma si conservano presso l'Archivio di Stato di Lecce dove sono confluiti nel fondo "Scritture delle università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto" in ottemperanza al "Regolamento per la esibizione nel Grande Archivio di Napoli e negli Archivi provinciali delle carte appartenenti alle diverse pubbliche amministrazioni", contenuto nel decreto di approvazione n° 7191 del 26 ottobre 1841 e del successivo regolamento diramato attraverso le circolari dell'intendente di Terra d'Otranto del 1843. Infatti, tutti gli atti delle università, poi comuni, della provincia di Terra d'Otranto furono depositati presso l'Archivio provinciale perché le locali amministrazioni non garantivano le condizioni necessarie per un buona conservazione delle proprie carte.
Nel 1990 l'archivio storico viene trasferito dal locale inidoneo di via Micetti presso i locali del castello dei principi Gallone di proprietà del Comune, nonchè sede municipale.
Un primo intervento di riordinamento dell'archivio storico è stato avviato nella metà degli anni '90 grazie ad un progetto presentato dall'ente ed autorizzato dalla Soprintendenza archivistica per la Puglia con nota del 02/05/1994. Nel 1995 viene autorizzato lo scarto degli atti inutili (delibere della G. M. n° 378 del 04/04/1995, n° 1066 del 18/10/1995 e n° 244 del 14/10/1997). Negli anni 2002-2003 il Comune di Tricase rientra nel "Progetto di precatalogazione informatizzata", predisposto dalla Soprintendenza archivistica per alcuni comuni della Regione, finanziato dal Ministero per i beni e le attività culturali e cofinanziato dal Comune stesso. Il progetto, approvato con delibera della G. M. n° 135 del 21/05/2002 viene affidato ad un archivista libero professionista dalla Soprintendenza archivistica per la Puglia che ha redatto un inventario analitico informatizzato.
Nel 2008-2009 è stato realizzato un nuovo progetto di riordinamento e di inventariazione dell'archivio storico comunale ad integrazione di quello già effettuato in precedenza. I lavori sono stati effettuati dalla società Palingenesi sas di Mottola, per la società Infracom IT spa di Padova, con finanziamenti POR Puglia 2000-2006, Misura 6.2, Azione C, Promozione della società dell'informazione, PIS n° 14 Turismo, cultura e ambiente nel territorio del sud Salento.
Un primo intervento di riordinamento dell'archivio storico è stato avviato nella metà degli anni '90 grazie ad un progetto presentato dall'ente ed autorizzato dalla Soprintendenza archivistica per la Puglia con nota del 02/05/1994. Nel 1995 viene autorizzato lo scarto degli atti inutili (delibere della G. M. n° 378 del 04/04/1995, n° 1066 del 18/10/1995 e n° 244 del 14/10/1997). Negli anni 2002-2003 il Comune di Tricase rientra nel "Progetto di precatalogazione informatizzata", predisposto dalla Soprintendenza archivistica per alcuni comuni della Regione, finanziato dal Ministero per i beni e le attività culturali e cofinanziato dal Comune stesso. Il progetto, approvato con delibera della G. M. n° 135 del 21/05/2002 viene affidato ad un archivista libero professionista dalla Soprintendenza archivistica per la Puglia che ha redatto un inventario analitico informatizzato.
Nel 2008-2009 è stato realizzato un nuovo progetto di riordinamento e di inventariazione dell'archivio storico comunale ad integrazione di quello già effettuato in precedenza. I lavori sono stati effettuati dalla società Palingenesi sas di Mottola, per la società Infracom IT spa di Padova, con finanziamenti POR Puglia 2000-2006, Misura 6.2, Azione C, Promozione della società dell'informazione, PIS n° 14 Turismo, cultura e ambiente nel territorio del sud Salento.
Descrizione: Il fondo è articolato in archivio preunitario e postunitario.
Ordinamento: Il fondo archivistico è stato riordinato nel rispetto della organizzazione originaria degli atti, in serie e sottoserie archivistiche con caratteristiche omogenee ed uniformi in relazione alla natura e alla forma dei documenti, all'oggetto e alla materia, alle funzioni ed ai procedimenti.
L'archivio preunitario si compone di serie e sottoserie chiuse con numerazione unica continua. Il carteggio, in mancanza di un titolario, risulta suddiviso nelle materie desunte dai titoli originali riscontrati sulle unità archivistiche.
L'archivio postunitario si compone di serie e sottoserie con numerazione propria aperta. Il "carteggio generale degli affari" costituisce serie unica con numerazione aperta e risulta suddivisa in quindici sottoserie relative alle materie delle categorie e delle classi previste dal Titolario di archiviazione del 1897. Nel carteggio sono stati descritti raggruppamenti di unità archivistiche che costituiscono tronconi di serie.
Strumenti di ricerca:
Palingenesi s.a.s., Comune di Tricase. Inventario dell'archivio storico, 1954-1970
Maria Roberta Mele, Comune di Tricase. Inventario dell'archivio storico
Documentazione collegata:
Atti amministrativi e giudiziari di Caprarica del Capo, 1750-1752, fasc. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Caprarica del Capo.
Catasto onciario di Caprarica del Capo, 1744, vol. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Caprarica del Capo.
Atti amministrativi e giudiziari di Lucugnano, 1746-1747, fasc. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Lucugnano.
Catasto onciario di Tricase, 1745, voll. 2. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Tricase.
Atti amministrativi e giudiziari di Tricase, 1476-1811, fascc. 7. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Tricase.
Catasto onciario di Santa Eufemia, 1743, vol. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Santa Eufemia.
Catasto onciario di Depressa, 1749, vol. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Depressa.
Atti amministrativi e giudiziari di Santa Eufemia, 1810, fasc. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Santa Eufemia.
Catasto onciario di Tutino, 1753, vol. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Tutino.
Catasto onciario di Lucugnano, 1745, vol. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Lucugnano.
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Tricase
La documentazione è conservata da:
Comune di Tricase
Bibliografia:
"Guida dell'Archivio di Stato di Lecce", a cura di G. DIBENEDETTO, Bari, Editrice tipografica, 1989.
"Cultura e storia locale in Terra d'Otranto", vol. II, "Gli archivi locali per la storia di Terra d'Otranto. Atti del convegno di studio, Copertino 13-14 ottobre 1989", a cura di D. PORCARO MASSAFRA, Galatina, Congedo, 1991.
M. PASTORE, "Scritture delle università e feudi (poi comuni) in Terra d'Otranto", estratto da "Archivio Storico Pugliese", a. XXIV (1971), fasc. III-IV, Bari, Tipografia del Sud, pp. 241-311.
"Archivio di Stato di Lecce", in "Guida generale degli Archivi di Stato italiani", II, Roma, 1983.
Redazione e revisione:
Latrofa Pasqua Vita - direzione lavori Rita Silvestri, 2005/06/14, rielaborazione
Mincuzzi Antonella - supervisore Rita Silvestri, 2015/07/28, supervisione della scheda
MP, 1995/09/01 - 1995/11/06, anagrafe: prima redazione
Modalità di consultazione:
a richiesta
