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Estremi cronologici: 1813 - 1966
Consistenza: Unità 1661: regg. 509, bb. 37, fascc. 1115
Storia archivistica: L'archivio storico del comune di Melpignano ha subito dispersione di documentazione a causa del cattivo stato di conservazione.
Gli atti più antichi non si rinvengono presso il Comune ma si conservano presso l'Archivio di Stato di Lecce dove sono confluiti nel fondo "Scritture delle università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto" in ottemperanza al "Regolamento per la esibizione nel Grande Archivio di Napoli e negli Archivi provinciali delle carte appartenenti alle diverse pubbliche amministrazioni", contenuto nel decreto di approvazione n. 7191 del 26 ottobre 1841 e del successivo regolamento diramato attraverso le circolari dell'intendente di Terra d'Otranto del 1843. Infatti, tutti gli atti delle università, poi comuni, della provincia di Terra d'Otranto furono depositati presso l'Archivio provinciale perché le locali amministrazioni non garantivano le condizioni necessarie per un buona conservazione delle proprie carte.
Nel 1985, con delibera della G.M. 27 aprile 1993, n. 144, viene formalmente istituita la sezione separata d'archivio e si procede ai lavori di riordinamento affidati ad un archivista di Stato, con nulla osta della Soprintendenza archivistica per la Puglia del 18.11.1986. Nel 1988 si procede alla selezione e allo scarto degli atti inutili (delibera della G.M. 20 dicembre 1988, n. 279) e viene realizzato un primo inventario parziale della sezione separata d'archivio usufruendo dei contributi concessi ai sensi della L.R. 24 novembre 1982, n. 34. Con gli stessi fondi si da seguito ai lavori di riordinamento e inventariazione dell'archivio storico e alla realizzazione dell'inventario analitico. Nel 2000 l'archivio storico è stato trasferito presso l'ex convento dei Padri Agostiniani.
Interventi di riordinamento e inventariazione analitica, degli atti prodotti ed acquisiti dall'Ente fino all'anno 1970, sono stati realizzati in attuazione del progetto denominato "Servizi di sistema dei beni culturali e turistici Sud Salento", con un finanziamento europeo nell'ambito del P.O.R. Puglia 2000-2006 e affidato per l'esecuzione alla Imago soc. coop. a r.l. di Lecce.
Interventi di riordinamento e inventariazione analitica, degli atti prodotti ed acquisiti dall'Ente fino all'anno 1970, sono stati realizzati in attuazione del progetto denominato "Servizi di sistema dei beni culturali e turistici Sud Salento", con un finanziamento europeo nell'ambito del P.O.R. Puglia 2000-2006 e affidato per l'esecuzione alla Imago soc. coop. a r.l. di Lecce.
Descrizione: Il fondo è articolato in archivio preunitario e postunitario.
Ordinamento: Il fondo archivistico è stato riordinato nel rispetto della organizzazione originaria degli atti, in serie e sottoserie archivistiche con caratteristiche omogenee ed uniformi in relazione alla natura e alla forma dei documenti, all'oggetto e alla materia, alle funzioni ed ai procedimenti.
L'archivio preunitario si compone di serie e sottoserie chiuse con numerazione unica continua. L'archivio postunitario si compone di serie e sottoserie con numerazione propria aperta.
Strumenti di ricerca:
Cooperativa Imago soc. coop. a r.l. Lecce, Comune di Melpignano. Inventario dll'archivio comunale e degli archivi aggregati, 1809-2006, (2010)
Pantaleo Palma, Comune di Melpignano. Inventario dell'archivio storico (1991)
Comune di Melpignano. Inventario dell'archivio storico (1993)
Documentazione collegata:
Atti amministrativi e giudiziari, 1730-1810, fascc. 7. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Melpignano.
Catasto onciario, 1749, vol. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Melpignano.
Conclusioni del Decurionato, 1819-1837, fasc. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Melpignano.
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Melpignano
La documentazione è conservata da:
Comune di Melpignano
Bibliografia:
"Archivio di Stato di Lecce", in "Guida generale degli Archivi di Stato italiani", II, Roma, 1983.
"Cultura e storia locale in Terra d'Otranto", vol. II, "Gli archivi locali per la storia di Terra d'Otranto. Atti del convegno di studio, Copertino 13-14 ottobre 1989", a cura di D. PORCARO MASSAFRA, Galatina, Congedo, 1991.
M. PASTORE, "Scritture delle università e feudi (poi comuni) in Terra d'Otranto", estratto da "Archivio Storico Pugliese", a. XXIV (1971), fasc. III-IV, Bari, Tipografia del Sud, pp. 241-311.
"Guida dell'Archivio di Stato di Lecce", a cura di G. DIBENEDETTO, Bari, Editrice tipografica, 1989.
P. PALMA, "L'archivio storico del comune di Melpignano. Inventario", in "Melpignano. Istituzioni, società e fonti documentarie di una comunità della Grecìa salentina", Archivi e società 2, Galatina, Tor Graf, 1993.
Redazione e revisione:
Latrofa Pasqua Vita - direzione lavori Rita Silvestri, 2005/06/19, rielaborazione
Mincuzzi Antonella - supervisore Rita Silvestri, 2015/07/17, supervisione della scheda
MP, 1996/04/01 - 1996/04/09, anagrafe: prima redazione
Saracino Annalisa, 2005/01/24, revisione
Modalità di consultazione:
a richiesta
