Comune di Cutrofiano

fondo

Estremi cronologici: 1810 - 1981

Consistenza: Unità 2296: regg. 1202, vol. 14, bb. 437, fascc. 643

Storia archivistica: L'archivio del comune di Cutrofiano risulta essere uno degli archivi meglio conservati e ordinati della provincia di Lecce già dal 1960. Gli atti più antichi non si rinvengono presso il Comune ma si conservano presso l'Archivio di Stato di Lecce dove sono confluiti nel fondo "Scritture delle università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto" in ottemperanza al "Regolamento per la esibizione nel Grande Archivio di Napoli e negli Archivi provinciali delle carte appartenenti alle diverse pubbliche amministrazioni", contenuto nel decreto di approvazione n°7191 del 26 ottobre 1841 e del successivo regolamento diramato attraverso le circolari dell'intendente di Terra d'Otranto del 1843. Infatti, tutti gli atti delle università, poi comuni, della provincia di Terra d'Otranto furono depositati presso l'Archivio provinciale perché le locali amministrazioni non garantivano le condizioni necessarie per un buona conservazione delle proprie carte. Negli anni '60 l'archivio ha ricevuto un primo intervento di riordinamento curato dal segretario comunale ed è stato collocato in armadi lignei a muro presso la sala consiliare dell'allora sede comunale, dove attualmente si trova con la Biblioteca e il Museo civico. Un ulteriore intervento di riordinamento è stato realizzato nel 2001 con i contributi concessi dalla Soprintendenza Archivistica per la Puglia, utilizzando i fondi del Ministero per i Beni e le Attività culturali, finanziati con i DD.MM. del 13.01.1999, 15.01.1999 e 17.03.1999, in attuazione di un "Progetto di precatalogazione informatizzata degli archivi storici", predisposto per la salvaguardia degli archivi storici con maggior rischio di dispersione. In attuazione del progetto sono state realizzate, a cura di un'archivista libero professionista incaricata dalla Soprintendenza Archivistica, le operazioni di scarto degli atti inutili (delibera della G.M. n° 238 del 05 dicembre 2001), di trasferimento, presso la sede dell'archivio, degli atti ultraquarantennali conservati altrove, di riordinamento delle serie archivistiche e di inventariazione informatizzata sommaria. A conclusione dei lavori di inventariazione si è accertata la mancanza della seguente documentazione già rilevata nelle precedenti ispezioni: "Copie di deliberazioni del consiglio" (fasc.1; 1862-1865); "Conclusioni decurionali poi del consiglio" (bb. 3; 1848-1865); il carteggio relativo ai "Dazi" (b.1; 1833-1865) e al "Plebiscito" (fasc.1; 1860).
Nel 2008-2009 è stato realizzato un nuovo progetto di riordinamento e di inventariazione dell'archivio storico comunale ad integrazione di quello già effettuato in precedenza. I lavori sono stati effettuati dalla società Palingenesi sas di Mottola, per la società Infracom IT spa di Padova, con finanziamenti POR Puglia 2000-2006, Misura 6.2, Azione C, Promozione della società dell'informazione, PIS n° 14 Turismo, cultura e ambiente nel territorio del sud Salento.

Descrizione: Il fondo è articolato in archivio preunitario e archivio postunitario.

Ordinamento: Il fondo archivistico è stato riordinato nel rispetto della organizzazione originaria degli atti, in serie e sottoserie archivistiche con caratteristiche omogenee ed uniformi in relazione alla natura e alla forma dei documenti, all'oggetto e alla materia, alle funzioni ed ai procedimenti.

Strumenti di ricerca:
Maria Palasciano, Comune di Cutrofiano. Inventario dell'archivio storico, 1960-1970
Maria Roberta Mele, Comune di Cutrofiano. Inventario dell'archivio storico

Documentazione collegata:
Conclusioni del Parlamento e del Decurionato, 1792-1833, fasc.1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Cutrofiano.
Atti amministrativi e giudiziari, 1772-1812, fascc.4. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Cutrofiano.
Catasto onciario, [post 1740], vol.1

Il catasto è stato redatto successivamente al 1740, anno in cui Carlo di Borbone ha sancito l'obbligo, con la Prammatica del 4 ottobre, per le università del Regno di Napoli, di redigere i catasti. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Cutrofiano.

La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Cutrofiano

La documentazione è conservata da:
Comune di Cutrofiano. Museo e biblioteca

Bibliografia:
"Archivio di Stato di Lecce", in "Guida generale degli Archivi di Stato italiani", II, Roma, 1983.
M. PASTORE, "Scritture delle università e feudi (poi comuni) in Terra d'Otranto", estratto da "Archivio Storico Pugliese", a. XXIV (1971), fasc. III-IV, Bari, Tipografia del Sud, pp. 241-311.
"Cultura e storia locale in Terra d'Otranto", vol. II, "Gli archivi locali per la storia di Terra d'Otranto. Atti del convegno di studio, Copertino 13-14 ottobre 1989", a cura di D. PORCARO MASSAFRA, Galatina, Congedo, 1991.
"Guida dell'Archivio di Stato di Lecce", a cura di G. DIBENEDETTO, Bari, Editrice tipografica, 1989.

Redazione e revisione:
Latrofa Pasqua Vita - direzione lavori Rita Silvestri, 2005/06/15, rielaborazione
Mincuzzi Antonella - supervisore Rita Silvestri, 2015/06/26, supervisione della scheda
Saracino Annalisa, 2005/01/22, revisione
Vernì Anna Maria, 1996/10/04 - 1996/11/06, anagrafe: prima redazione

Modalità di consultazione:
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