| 
| 
First and last date: 1705 - 1970
Consistence: Number of items 419: regg. 244, bb. 97, fascc. 76, voll. 2
Archival history: L'archivio storico ha subito dispersioni di documentazione a causa del cattivo stato di conservazione, di procedure di scarto non autorizzate, di atti di sabotaggio (visita ispettiva del 1956). Gli atti più antichi non si rinvengono presso il Comune ma si conservano presso l'Archivio di Stato di Lecce dove sono confluiti nel fondo "Scritture delle università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto" in ottemperanza al "Regolamento per la esibizione nel Grande Archivio di Napoli e negli Archivi provinciali delle carte appartenenti alle diverse pubbliche amministrazioni", contenuto nel decreto di approvazione n° 7191 del 26 ottobre 1841 e del successivo regolamento diramato attraverso le circolari dell'intendente di Terra d'Otranto del 1843. Infatti, tutti gli atti delle università, poi comuni, della provincia di Terra d'Otranto furono depositati presso l'Archivio provinciale perché le locali amministrazioni non garantivano le condizioni necessarie per un buona conservazione delle proprie carte.
I primi lavori di ordinamento dell'archivio comunale sono stati avviati nel 1887 ed hanno interessato gli atti prodotti fino al 1896. Nel 1987 viene effettuato il riordinamento e l'inventariazione di una parte dell'archivio storico, usufruendo dei contributi concessi ai sensi della L.R. 24 novembre 1982, n° 34.
Nel 1996 vengono completati i lavori e viene redatto un inventario analitico. Nel 1989 l'archivio storico viene trasferito presso la Biblioteca comunale. Con declaratoria del 1990 il Ministero dell'Interno dichiara la non libera consultabilità di alcuni atti dell'archivio storico, ai sensi dell'art. 3, comma 3, del D.P.R. 30 dicembre 1975, n° 854.
Interventi di riordinamento e inventariazione analitica, degli atti prodotti ed acquisiti dall'Ente fino all'anno 1970, sono stati realizzati in attuazione del progetto denominato "Servizi di sistema dei beni culturali e turistici Sud Salento", con un finanziamento europeo nell'ambito del P.O.R. Puglia 2000-2006 e affidato per l'esecuzione alla Imago soc. coop. a r.l. di Lecce.
Nel 1996 vengono completati i lavori e viene redatto un inventario analitico. Nel 1989 l'archivio storico viene trasferito presso la Biblioteca comunale. Con declaratoria del 1990 il Ministero dell'Interno dichiara la non libera consultabilità di alcuni atti dell'archivio storico, ai sensi dell'art. 3, comma 3, del D.P.R. 30 dicembre 1975, n° 854.
Interventi di riordinamento e inventariazione analitica, degli atti prodotti ed acquisiti dall'Ente fino all'anno 1970, sono stati realizzati in attuazione del progetto denominato "Servizi di sistema dei beni culturali e turistici Sud Salento", con un finanziamento europeo nell'ambito del P.O.R. Puglia 2000-2006 e affidato per l'esecuzione alla Imago soc. coop. a r.l. di Lecce.
Description: Il fondo è articolato in archivio preunitario e postunitario.
Organization: Il fondo archivistico è stato riordinato nel rispetto della organizzazione originaria degli atti, in serie e sottoserie archivistiche con caratteristiche omogenee ed uniformi in relazione alla natura e alla forma dei documenti, all'oggetto e alla materia, alle funzioni ed ai procedimenti.
L'inventario rispecchia l'organizzazione degli atti prodotti fino al 1896 (in titoli e poi in divisioni), impostata nel corso dei lavori effettuati nel 1887, a cura di un funzionario del comune.
Finding aids:
Pantaleo Palma, Comune di Alessano. Inventario dell'archivio storico
Connected documents:
Catasto onciario, 1793-1832, fasc. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Alessano.
Conclusioni del Parlamento e del Decurionato, 1793-1832, fasc. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Alessano.
Catasto onciario di Montesardo, 1746, vol. 1. Conservata presso: ARCHIVIO DI STATO DI LECCE, Scritture delle Università e feudi (poi comuni) di Terra d'Otranto, Montesardo.
The documents were created by:
Comune di Alessano
The documents are kept by:
Comune di Alessano. Biblioteca
Bibliography:
"Archivio di Stato di Lecce", in "Guida generale degli Archivi di Stato italiani", II, Roma, 1983.
"Guida dell'Archivio di Stato di Lecce", a cura di G. DIBENEDETTO, Bari, Editrice tipografica, 1989.
"Cultura e storia locale in Terra d'Otranto", vol. II, "Gli archivi locali per la storia di Terra d'Otranto. Atti del convegno di studio, Copertino 13-14 ottobre 1989", a cura di D. PORCARO MASSAFRA, Galatina, Congedo, 1991.
M. PASTORE, "Scritture delle università e feudi (poi comuni) in Terra d'Otranto", estratto da "Archivio Storico Pugliese", a. XXIV (1971), fasc. III-IV, Bari, Tipografia del Sud, pp. 241-311.
Editing and review:
Latrofa Pasqua Vita - direzione lavori Rita Silvestri, 2005/03/30, rielaborazione
Mincuzzi Antonella - supervisore Rita Silvestri, 2015/06/18, supervisione della scheda
RSAS, 2003/03/31, anagrafe: prima redazione
Saracino Annalisa, 2005/01/24, revisione
Access:
a richiesta
