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Estremi cronologici: 1561 - 1949
Note alla datazione: con atti sino al 1958
Consistenza: Unità 560: Sezione preunitaria: regg. 24, bb. 13, fascc. 17; sezione postunitaria: regg. 66, bb. 374, fascc. 35; Comune di Bocchignano regg. 5, fascc. 26
Storia archivistica: Il complesso è stato riordinato ed inventariato nel 1993 nell'ambito del progetto di recupero e valorizzazione degli archivi storici comunali promosso dalla Regione Lazio e dalla Soprintendenza archivistica per il Lazio (deliberazioni del Consiglio regionale del Lazio n. 1014 del 15.11.1989 e n. 81 del 13.12.1990). In inventario esso appare strutturato in tre sezioni denominate rispettivamente: Antico regime, Periodo francese e restaurazione, Postunitario; in questa sede si è ritenuto tuttavia di descrivere l'archivio tenendo conto della consueta articolazione in Preunitario e Postunitario. Il fondo dell'ex comune di Bocchignano, oggi frazione di Montopoli di Sabina, anch'esso articolato in sezioni, è compreso nell'ambito dell'archivio comunale di Montopoli nel quale è confluito. Da segnalare, inoltre, che diversi registri di epoca preunitaria nel 1968 pervennero all'Archivio di stato di Rieti, unitamente all'archivio notarile, e che furono restituiti al comune nel maggio 2004; molte unità sono state restaurate presso il laboratorio di restauro annesso all'Istituto reatino. Tali registri, non contemplati nel riordino del 1993, figurano nella banca dati Siusa
Descrizione: L'archivio, piuttosto consistente, è organizzato in tre sezioni, Preunitario, Postunitario e Comune di Bocchignano, ciascuna delle quali strutturata in serie. La sezione preunitaria è ben rappresentata, seppure con qualche lacuna, e comprende 22 serie di documentazione a partire dal XVI secolo; da segnalare che alcune unità presentano gravi danni dovuti alla cattiva conservazione e molti dei registri pervenuti all'Archivio di stato di Rieti sono stati da questo restaurati. L'inventario si apre con la serie Statuti, contenente una copia settecentesca della normativa statutaria emanata nel 1477, con aggiunte del 1531, che regolava la vita della comunità, le cariche istituzionali, l'amministrazione della cosa pubblica. I Consigli (1569-1833, regg. 33, fasc. 1), rilegati in registri, sono conservati in maniera abbastanza continuativa, essi contengono i verbali delle deliberazioni del Consiglio, l'elenco dei componenti, le loro proposte, le nomine dei priori, le aste, etc., tutti atti sottoscritti dal cancelliere in presenza dei Priori. Vi è poi una serie denominata Consigli, entrate e uscite, in cui accanto ai consigli è annotata anche la contabilità in entrata e in uscita dei Massari: sono 4 registri sequenziali per gli anni 1540-1583. Seguono la serie Ordinanze, bandi e editti (1823-1856, fascc. 3), contenente atti destinati a rendere pubblici provvedimenti o le disposizioni delle autorità superiori; la serie Vertenze (1561-1859, reg. 1, fascc. 19), costituita da atti aventi ad oggetto controversie giudiziarie tra la comunità ed altri soggetti; la serie Atti d'asta, articolata in quattro sottoserie, (1818-1860, b. 1) inerente i verbali delle aste per la concessione di affitti ed appalti; la serie Istrumenti (1582-1835, regg. 4, b. 1), registri nei quali venivano registrati i contratti di affitto di terreni e servizi comunali e le obbligazioni tra le parti. Il carteggio è raccolto nella serie Atti e corrispondenza (1798-1860, bb. 11), composta da documentazione raggruppata per anno e ordinata in sequenza cronologica; alcuni fascicoli si presentano come corrispondenza e documentazione diversa, in cui si possono rinvenire anche atti altrove costituiti in serie (tabelle contabili, riparti fiscali, atti d'asta). Seguono la serie Repertori di segreteria (1839-1853, regg. 3); la serie Registri dei certificati (1710-1855, regg. 9) riguardanti certificazioni e copie pubbliche di atti rilasciate dalla magistratura comunale; nonchè le serie Patrimonio (sec. XVIII, reg. 1) e Catasti (1682-1778, regg. 3), che danno conto della situazione patrimoniale della comunità. La rendicontazione finanziaria del comune è ben testimoniata e tutta la documentazione è stata raggruppata in nove serie, alcune delle quali particolarmente integre: Sindacati (1646-1816, regg. 4); Tabelle preventive (1824-1831, fascc. 2); Conti consuntivi (1823-1830, fascc. 6); Entrate ed uscite comunitative (1577-1798, regg. 7); Uscite comunitative (1612-1789, regg. 7); Entrate e uscite camerali (1641-1790, regg. 2); Assegnamenti gabella del macinato (1716-1788, regg. 2); Riparti, rendite ed esigenze (1815-1855, b. 1); Ordini di pagamento (1825-1841, fascc. 8). Chiude la sezione preunitaria una Miscellanea di carte che non hanno trovato idonea collocazione in altre serie (1647-1860, fascc. 17).
La sezione postunitaria è costituita da 475 unità per gli anni 1860-1949 e oltre, raggruppate in 20 serie.
Gli atti deliberativi del comune sono ben rappresentati, sia in registri che in copie sciolte, dalle serie Delibere del Consiglio (1861-1953, regg. 17, fascc. 2); Delibere della Giunta (1876-1952, regg. 9, fascc. 7); Delibere del Podestà (1926-1948, regg. 8, fascc. 8). Seguono poi la serie Circolari e regolamenti comunali, costituita da 5 bb. limitatamente agli anni 1860-1888, la serie Atti e contratti, attestata con continuità dal 1882 al 1947 (regg. 3, bb. 3); la piccola serie Affitti di beni e proventi comunali (1860-1877, b. 1); la serie Vertenze (1860-1904, fascc. 11). Il carteggio è corposo ed è articolato in due serie distinte: Carteggio non classificato, costituito da fascicoli di corrispondenza ordinati in sequenza cronologica - in rari casi è presente sulle carte una classificazione che fa presupporre l'esistenza di un titolario, precedente a quello del 1897, suddiviso in titoli e articoli - (1860-1897, bb. 5) e Carteggio classificato costituito da atti classificati in base al titolario modello pubblicato nel 1897; l'ordinamento dei fascicoli è per anno e per categoria (1897-1949, bb. 177). Immediatamente dopo il carteggio, e di complemento a questo, troviamo i Protocolli della corrispondenza, serie mutila nonchè lacunosa costituita da appena 14 registri per gli anni 1931-1949. Tutta la contabilità comunale di Montopoli è rappresentata dalla serie Esercizi finanziari, serie che ammonta a 170 bb. per gli anni 1860-1949; si tratta di documentazione finanziaria raccolta per anno: generalmente per ogni annualità sono presenti bilancio preventivo, conto consuntivo, ruoli delle tasse, mastro delle uscite, giornale, mandati di pagamento, ordinativi delle riscossioni. Seguono la serie Inventari, composta da un solo registro inerente lo stato patrimoniale e inventario dei beni immobili, attribuibile al 1933, e la serie Diritti di stato civile, anch'essa composta da un solo registro di esazione dei diritti di stato civile per l'anno 1874.
La restante documentazione è raggruppata in serie la cui sequenza procede secondo un ordine che ricalca le partizioni tematiche del "titolario modello": Amministrazione (1936, b. 1); Assistenza e beneficenza (1915-1958, regg. 3, bb. 4); Sanità (1921-1948, reg. 1, bb. 2); Ufficio elettorale (1921-1949, bb. 14); Leva e truppa (1880-1929, bb. 5); Agricoltura, industria e commercio (1921-1933, regg. 4); Anagrafe e stato civile (1861-1954, bb. 2).
Il fondo del Comune di Bocchignano ammonta nel complesso a 31 unità per gli anni 1638-1880 ed è anch'esso organizzato in una sezione preunitaria ed una sezione postunitaria, ciascuna delle quali articolata in serie.
La documentazione preunitaria è costituita da 23 unità del periodo 1638-1860 raggruppate nelle tre serie: Consigli (1638-1858, reg. 1, fascc. 2); Vertenze (1743; 1843-1844, fascc. 2); Scritture contabili (1750-1860, reg. 1, fascc. 7). La sezione postunitaria comprende 18 unità per gli anni 1861-1880 articolate in sette serie: Deliberazioni del Consiglio (1861-1877, reg. 1, fasc. 1); Deliberazioni della Giunta (1873-1880, regg. 2); Carteggio (1877, fasc. 1); Finanze (1861-1866, fascc. 7); Liste elettorali (1865-1875, fasc. 1); Liste di leva (1861-1875, fasc. 1); Documentazione relativa alle strade (1867-1886, fascc. 4).
Gli atti prodotti dai Servizi anagrafici del Comune, descritti in inventario nell'ambito del fondo comunale, sono trattati in questa banca dati come complesso autonomo
Gli atti deliberativi del comune sono ben rappresentati, sia in registri che in copie sciolte, dalle serie Delibere del Consiglio (1861-1953, regg. 17, fascc. 2); Delibere della Giunta (1876-1952, regg. 9, fascc. 7); Delibere del Podestà (1926-1948, regg. 8, fascc. 8). Seguono poi la serie Circolari e regolamenti comunali, costituita da 5 bb. limitatamente agli anni 1860-1888, la serie Atti e contratti, attestata con continuità dal 1882 al 1947 (regg. 3, bb. 3); la piccola serie Affitti di beni e proventi comunali (1860-1877, b. 1); la serie Vertenze (1860-1904, fascc. 11). Il carteggio è corposo ed è articolato in due serie distinte: Carteggio non classificato, costituito da fascicoli di corrispondenza ordinati in sequenza cronologica - in rari casi è presente sulle carte una classificazione che fa presupporre l'esistenza di un titolario, precedente a quello del 1897, suddiviso in titoli e articoli - (1860-1897, bb. 5) e Carteggio classificato costituito da atti classificati in base al titolario modello pubblicato nel 1897; l'ordinamento dei fascicoli è per anno e per categoria (1897-1949, bb. 177). Immediatamente dopo il carteggio, e di complemento a questo, troviamo i Protocolli della corrispondenza, serie mutila nonchè lacunosa costituita da appena 14 registri per gli anni 1931-1949. Tutta la contabilità comunale di Montopoli è rappresentata dalla serie Esercizi finanziari, serie che ammonta a 170 bb. per gli anni 1860-1949; si tratta di documentazione finanziaria raccolta per anno: generalmente per ogni annualità sono presenti bilancio preventivo, conto consuntivo, ruoli delle tasse, mastro delle uscite, giornale, mandati di pagamento, ordinativi delle riscossioni. Seguono la serie Inventari, composta da un solo registro inerente lo stato patrimoniale e inventario dei beni immobili, attribuibile al 1933, e la serie Diritti di stato civile, anch'essa composta da un solo registro di esazione dei diritti di stato civile per l'anno 1874.
La restante documentazione è raggruppata in serie la cui sequenza procede secondo un ordine che ricalca le partizioni tematiche del "titolario modello": Amministrazione (1936, b. 1); Assistenza e beneficenza (1915-1958, regg. 3, bb. 4); Sanità (1921-1948, reg. 1, bb. 2); Ufficio elettorale (1921-1949, bb. 14); Leva e truppa (1880-1929, bb. 5); Agricoltura, industria e commercio (1921-1933, regg. 4); Anagrafe e stato civile (1861-1954, bb. 2).
Il fondo del Comune di Bocchignano ammonta nel complesso a 31 unità per gli anni 1638-1880 ed è anch'esso organizzato in una sezione preunitaria ed una sezione postunitaria, ciascuna delle quali articolata in serie.
La documentazione preunitaria è costituita da 23 unità del periodo 1638-1860 raggruppate nelle tre serie: Consigli (1638-1858, reg. 1, fascc. 2); Vertenze (1743; 1843-1844, fascc. 2); Scritture contabili (1750-1860, reg. 1, fascc. 7). La sezione postunitaria comprende 18 unità per gli anni 1861-1880 articolate in sette serie: Deliberazioni del Consiglio (1861-1877, reg. 1, fasc. 1); Deliberazioni della Giunta (1873-1880, regg. 2); Carteggio (1877, fasc. 1); Finanze (1861-1866, fascc. 7); Liste elettorali (1865-1875, fasc. 1); Liste di leva (1861-1875, fasc. 1); Documentazione relativa alle strade (1867-1886, fascc. 4).
Gli atti prodotti dai Servizi anagrafici del Comune, descritti in inventario nell'ambito del fondo comunale, sono trattati in questa banca dati come complesso autonomo
Ordinamento: Individuazione di tre subfondi ciascuno dei quali articolato in serie
Strumenti di ricerca:
Comune di Montopoli di Sabina. Elenco dei pezzi pervenuti all'Archivio di Stato di Rieti
Leonardo Musci, Comune di Montopoli di Sabina. Inventario dell'archivio storico
Siti web:
Comune di Montopoli di Sabina. Inventario dell'archivio storico
Documentazione collegata:
Comune di Montopoli di Sabina, Registri diversi 1540-1816, regg. 60. Conservata presso: Archivio di stato di Rieti
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Montopoli di Sabina
La documentazione è conservata da:
Comune di Montopoli di Sabina
Redazione e revisione:
Barbafieri Adriana, 2007/08/03, integrazione successiva
