Istituti riuniti di beneficenza - IRB di Arcevia

complesso di fondi / superfondo

Estremi cronologici: 1597 - 1986

Consistenza: Unità 5776: regg. 1297, fascc. 3978, quintt. 403, quaderni 77, pacchi 17, frammenti di reg. 4, in bb. 329.

Storia archivistica: Il complesso archivistico è stato oggetto di ricognizione nel 1997 per iniziativa del Comune che aveva dato ai documenti una prima sistemazione presso i locali dell'ex monastero di Sant'Agata. Il fondo era stato rinvenuto in totale stato di abbandono. Il materiale proveniente dall'archivio dell'Ospedale era, in parte, stipato disordinatamente all'interno di alcuni armadi di legno, per lo più in cartelle di fortuna, solo in qualche caso provviste di indicazioni sommarie del contenuto; in parte, nel caso dei registri contabili, era ammucchiato in pile sul pavimento a ridosso del muro. Il materiale più antico appartenente alla soppressa Congregazione di carità era quasi tutto accatastato in disordine sul pavimento e solo in parte raccolto in cartelle o in fascicoli.
In quell'occasione si provvide ad una riorganizzazione sommaria, cercando di raggruppare fascicoli e carte sciolte, secondo il contenuto, in cartelle o scatoloni e collocando i volumi su tavoli o sostegni di fortuna per evitare che fossero danneggiati dall'umidità. A causa dei lavori di ristrutturazione dell'edificio, avvenuti nel 2000, il materiale fu trasferito al piano terra e quando nel 2004 i documenti vennero sistemati nell'odierna sede, erano nuovamente in uno stato di grande disordine.
L'archivio è stato riordinato ed inventariato nel 2007.

Descrizione: L'archivio degli Istituti riuniti di beneficenza di Arcevia è un complesso costituito, oltre che dai documenti degli Istituti riuniti di beneficenza (IRB), da sei fondi: l'Ente comunale di assistenza (1936-1940), la Congregazione di carità postunitaria (1861-1938), la Congregazione di carità di età napoleonica (1807-1815), la Scuola pia delle Fanciulle (1781-1860), l'Ospedale (1597- 1876), l'Oratorio dei Nobili (1898-1905).
Si conservano documenti relativi al sistema assistenziale della cittadina, compresi cronologicamente tra il 1597 e il 1986.
L'archivio degli Istituti riuniti di beneficenza è costituito di regg. 594. fascc. 782 sottofasccc. 198, quaderni 30, quinterni 6, pacchi 17, per un totale di unità 7414 in bb. 139.

Ordinamento: E' apparso innanzitutto evidente come il fondo fosse costituito da documenti appartenenti a soggetti produttori diversi. Un primo intervento di riordinamento è consistito nell'attribuire carte e registri al proprio soggetto produttore; mentre il secondo intervento ha presentato maggiori difficoltà in quanto ha comportato la ricostruzione dei fascicoli dei carteggi amministrativi.
Non è stato difficile ricostruire il carteggio della Congregazione di carità, poiché le carte sono state rinvenute classificate e per lo più fascicolate, così come quelle dell'Ente comunale di assistenza, mentre per il carteggio degli Istituti riuniti di beneficenza è stato possibile riordinare le carte solo cronologicamente, poiché totalmente prive di classificazione.

Strumenti di ricerca:
Simona Ciccotti, Istituti riuniti di beneficenza - IRB di Arcevia. Inventario

La documentazione è stata prodotta da:
Istituti riuniti di beneficenza - IRB di Arcevia

La documentazione è conservata da:
Comune di Arcevia. Centro culturale San Francesco. Archivio storico

Redazione e revisione:
Palma Maria, 2013, supervisione della scheda
Papi Tatiana, 2008/03/10, prima redazione
Papi Tatiana, 2013, revisione