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Asilo infantile San Giuseppe Calasanzio di Portogruaro

fondo

First and last date: 1920 - 1998

Note to the date: con documenti dal 1919 e fino al 2001

Consistence: bb. 96

Archival history: Il fondo è conservato presso la sede della Fondazione San Giuseppe Calasanzio, erede diretta dell'omonimo Asilo, in via Seminario 31-33 a Portogruaro, già sede del cessato Asilo.
La documentazione, riordinata e inventariata nel 2012 a cura di Laura Pavan, rinvenuta parzialmente frammista a quella dell'Istituto San Filippo Neri per la prima infanzia, fusosi nel 1947 con l'Asilo, conservava un discreto ordine, soprattutto per la parte amministrativa e contabile, pur mancando una struttura organizzativa generale delle carte. Dal momento che la sede dell'Asilo è rimasta sempre la stessa dalle origini alla cessazione dell'attività, si presume che l'archivio non abbia subito trasferimenti o al massimo che sia stato spostato da un locale all'altro dello stesso fabbricato. Molto scarsa risulta la documentazione relativa ai primi 20 anni di vita dell'ente (1920-1940), mentre è assolutamente prevalente quella relativa al periodo dal 1940-1943 in avanti, soprattutto in ambito amministrativo-contabile. La cesura tra i due periodi coincide, molto probabilmente, con l'erezione dell'Asilo in ente morale, avvenuta con Regio Decreto 7 aprile 1942, n. 540, e la conseguente trasformazione in I.P.A.B. (Istituzione di Pubblica Assistenza e Beneficenza), che comportava precisi obblighi gestionali e amministrativi a garanzia del pubblico riconoscimento e della fruizione di contributi e agevolazioni.


Organization: La documentazione è stata suddivisa in quindici serie, adottando la numerazione progressiva chiusa per le singole unità archivistiche.
Le serie si succedono come segue:
I- Atti fondativi
II- Organi di gestione e deliberazioni
III- Registri di protocollo
IV- Corrispondenza e pratiche con enti diversi
V- Scuola Materna
VI- Casa della Provvidenza
VII- Attività e iniziative varie
VIII- Sussidi e contributi
IX- Gestione del patrimonio immobiliare
X- Interventi sui locali
XI- Spese per la gestione corrente
XII- Amministrazione e contabilità
XIII- Imposte e tasse
XIV- Gestione del personale
XV- Statistiche, materiali a stampa e documenti diversi

Information on numbering items: le buste che costituiscono il fondo sono numerate da 1 a 96 e complessivamente contengono 241 unità archivistiche (registri e fascicoli)

Finding aids:
Laura Pavan, Asilo infantile San Giuseppe Calasanzio di Portogruaro. Inventario

The documents were created by:
Asilo infantile San Giuseppe Calasanzio di Portogruaro

The documents are kept by:
Fondazione San Giuseppe Calasanzio di Portogruaro


Editing and review:
Girardello Silvia, 2007/06/28, prima redazione
Pavan Laura, 2014/06/18, integrazione successiva

Access:
a richiesta


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