| 
| 
Estremi cronologici: sec. XIV - 1979
Consistenza: Unità 1051: Sezione preunitaria voll. 3, regg. 189, fascc. 190; sezione postunitaria regg. 64, bb. 601, cartelle 2, cassette 1; Comune di Cicignano reg. 1
Storia archivistica: Il fondo è stato riordinato in due fasi successive corrispondenti a due diversi inventari: uno degli anni 1980/81, estremamente sommario ed incompleto, riguardante la documentazione postunitaria, l'altro del 1993 relativo agli atti preunitari e ai fondi aggregati. In occasione del secondo intervento, realizzato nell'ambito del progetto di recupero e valorizzazione degli archivi storici comunali promosso dalla Regione Lazio e dalla Soprintendenza archivistica per il Lazio (delibere del Consiglio regionale n. 1014 del 15.11.1989 e n. 81 del 13.12.1990), è stato redatto anche un elenco integrativo degli atti postunitari non citati nel relativo inventario; inoltre si è potuto appurare che il materiale più antico era stato oggetto di un precedente riordino, intorno agli 1960/70, del quale tuttavia non è pervenuto alcuno strumento di corredo
Descrizione: Il fondo ammonta complessivamente a 1051 unità articolate in tre sezioni: una sezione preunitaria, una sezione postunitaria ed una sezione riguardante l'ex comune di Cicignano, oggi frazione di Collevecchio. La sezione preunitaria è abbastanza rilevante essendo rappresentata da 381 pezzi che coprono un arco cronologico di oltre 4 secoli, dal XIV secolo al 1860, e sono stati raggruppati in sedici serie, a testimoniare quasi tutta la produzione documentaria del comune preunitario. Aprono la sezione gli atti deliberativi del Consiglio, serie omogenea conservata in registri e fascicoli a partire dal 1533 e sino al 1860; seguono le Costituzioni, decreti, editti e notificazioni, costituiti sia da atti emanati dal Comune, per gli anni 1801-1802, sia da normative emesse dalla Congregazione del Buon Governo e raccolte nei 4 volumi a stampa del De Vecchis; le Visite della Congregazione medesima conservate in 3 registri per gli anni 1787-1804; gli Infernali, ossia registri contenenti scritture di diverse tipologie - atti di affitto, nomine di ufficiali comunitativi, conti, bollettini del grano, elenchi di creditori e debitori della comunità - nonché le tre serie riguardanti la gestione dei pubblici proventi, ovvero Istrumenti, per gli anni 1542-1820; Affitti per gli anni 1817-1864, articolati in sottoserie per località; Offerte e delibere dei proventi per il periodo 1751-1818. Il Carteggio non è particolarmente consistente, ma comunque ragguardevole ed esemplificativo delle diverse tipologie documentarie prodotte che sono state ordinate in sottoserie: minutari della corrispondenza 1776-1816 fascc. 4, lettere dei superiori 1789-1830, reg. 1, lettere ai magistrati comunitativi 1600-1860 fascc. 66; miscellanea di atti e corrispondenza di epoca francese 1798; 1809-1814, fascc. 7; atti e corrispondenza classificati 1834-1860, fascc. 25; atti e corrispondenza non classificati, 1814-1864, fascc. 48; atti e carteggio diverso delle comunità appodiate Cicignano, Poggio Sommavilla, San Polo, 1826-1860, fascc. 9. La sequenza continua con la documentazione attinente la rendicontazione finanziaria del comune, testimoniata sin dal 1599 e raccolta in cinque serie perlopiù lacunose: Camerlengati, contenenti registrazioni dei debiti e crediti della comunità per gli anni 1666-1787; Entrate e uscite per gli anni 1623-1819; Tabelle preventive, rendiconti, riparti, mandati di pagamento per gli anni 1645-1860, con documentazione anche delle comunità appodiate di Cicignano, Poggio Sommavilla e San Polo; Debitori del periodo 1599-1686; Entrate e uscite dei grani registrate dal Sindaco per gli anni 1623-1775. Seguono atti più specificamente inerenti il patrimonio della comunità: sette registri catastali che vanno dal 1579 al 1805 ed un Inventario delle scritture della comunità redatto nel 1797 con aggiornamenti fino al 1850; chiude la sezione una Miscellanea di carte varie a partire dal XIV secolo sino al 1808
La sezione postunitaria, così come descritta nei due elenchi di consistenza attualmente a disposizione, è assai scarna e lacunosa, tanto da far supporre che non tutta la documentazione storica presente in comune sia stata presa in considerazione. Essa ammonta ad appena 668 unità per un lungo arco cronologico che va dal 1860 al 1979, raggruppate in 14 serie poco esemplificative della vasta produzione documentaria del comune postunitario. Pressoché assenti sono gli atti degli organi deliberativi, attestati da due sole buste relative agli anni 1861-1870; seguono 11 buste di Manifesti ottocenteschi ed una sola busta di circolari anch'esse del XIX secolo. Il Carteggio costituisce la serie più consistente e continuativa, ammontando a 435 buste del periodo 1861-1979; le carte sono organizzate in 3 sottoserie corrispondenti ad altrettante modalità di archiviazione succedutesi nel tempo: documentazione non classificata per gli anni 1860-1870 (bb. 7); atti classificati in base ad un titolario modello suddiviso in 12 titoli, con relativi articoli, per gli anni 1871-1900 (bb. 75); carteggio classificato sulla base del titolario modello del 1897 per il periodo 1898-1979 (bb. 354); da segnalare che negli anni 1956/59 il Comune di Collevecchio ha apportato alcune modifiche al titolario modello relativamente all'ordine delle classi. Immediatamente dopo il carteggio troviamo la Corrispondenza con la Prefettura, 1 b. per gli anni 1865-1869, ed i Protocolli della corrispondenza, conservati in soli 31 registri a partire dal 1939 sino al 1958. La sequenza continua con le serie che attestano la gestione patrimoniale e finanziaria del comune: Conti consuntivi e allegati, unica serie pressoché completa ed omogenea, Mastri, Rendiconti; Ricevute delle tasse; Catasti. La poca restante documentazione comunale è raggruppata in tre serie, costituite ciascuna da una sola busta di atti anteriori al 1870: Plebiscito; Rappresentanze frazioni; Affrancazioni canoni - statistiche. L'ultima sezione del''archivio, riguardante l'ex comune di Cicignano, appodiato a Collevecchio ed ancora oggi sua frazione, è costituita da un solo registro catastale dell'anno 1762 in cui sono rilegate anche alcune carte inerenti verbali di affitto dei proventi comunitari per gli anni 1784-1802. Gli atti di stato civile prodotti dai Servizi anagrafici del Comune, descritti in inventario nell'ambito del fondo comunale, sono trattati in questa banca dati come complesso autonomo; da segnalare infine che a Collevecchio si conserva anche un registro di introito ed esito riguardante la comunità di Foglia per gli anni 1692-1735 e che altra documentazione riguardante Foglia, assai più cospicua, è attualmente custodita presso il Comune di Magliano Sabina
Ordinamento: Individuazione di tre sezioni, due delle quali articolate in serie ordinate internamente in sequenza cronologica
Strumenti di ricerca:
Comune di Collevecchio. Elenco di consistenza dell'archivio postunitario non ordinato
Comune di Collevecchio. Inventario dell'archivio storico
Siti web:
Comune di Collevecchio. Inventario dell'archivio storico preunitario
Strumenti di ricerca interni al fondo: Inventario realizzato nel 1797 dall'Abate Egidio Ferrari con aggiornamenti del 1810 e del 1850; nella seconda parte il registro contiene alcune memorie datate dal 1834 al 1843 e vari verbali di sedute consiliari degli anni 1826-1831
Documentazione collegata:
Comune di Foglia, Libro di introiti ed esiti 1668-1692 e libro degli istrumenti 1736-1737. Conservata presso: Comune di Magliano Sabina
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Collevecchio
La documentazione è conservata da:
Comune di Collevecchio
Redazione e revisione:
Barbafieri Adriana, 2007/02/27, prima redazione
