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complesso di fondi / superfondo

Estremi cronologici: 1969 - 2010

Note alla datazione: La data più antica si riferisce al carteggio amministrativo.

Consistenza: regg. 107, pacchi 5, metri lineari 84

Storia archivistica: I dati relativi al fondo sono stati rilevati nel corso del censimento degli archivi delle istituzioni scolastiche avviato dalla Soprintendenza archivistica per la Liguria a partire dal 2008.
Il fondo è sommariamente ordinato. Nel corso della ricognizione è stato possibile individuare e descrivere le serie principali.
Non si è mai proceduto ad uno scarto della documentazione.

Descrizione: Il fondo contiene le carte prodotte e ricevute dagli uffici della Scuola secondaria di primo grado Alighieri dal 2000, anno della sua creazione, con antecedenti relativi alla Scuola media statale Dante Alighieri e alla Scuola media statale Nobel dalla cui fusione è nato l'attuale istituto.
Il fondo è stato descritto nel suo complesso, senza possibilità di distinguere tra i due complessi archivistici originari.
Nel corso della ricognizione è stato possibile individuare e descrivere alcune serie. Si tratta di:
- Carteggio amministrativo, m.l. 26, 1969 - 2008;
- Protocolli, regg. 28, 1971 - 2006;
- Registri degli esami, regg. 60, 1971 - 1978;
- Registri dei docenti, pacchi 5, 2003 - 2005;
- Atti degli alunni licenziati, m.l. 18, 1971 - 2002;
- Schede di valutazione, m.l. 8, 1978 - 2008;
- Registri delle entrate e delle uscite, regg. 9;
- Inventario e registri di facile consumo, regg. 10, 1971 - 1970;
- Contabilità, m.l. 18, 1971 - 2005;
- Fascicoli del personale, m.l. 14, in ordine alfabetico.
L'archivio corrente è conservato presso gli uffici della segreteria.
Vi si conserva la contabilità ed il carteggio dell'anno in corso e del precedente, gli atti degli esami degli ultimi 4 anni, gli atti delle elezioni del consiglio di istituto degli ultimi 3 anni, l'inventario e i registri di facile consumo degli ultimi 5 anni, i fascicoli del personale in servizio e degli alunni iscritti.

Ordinamento: Il carteggio amministrativo è ordinato dal 1978 in base al titolario ministeriale.
I fascicoli del personale e degli alunni sono organizzati in base all'ordine alfabetico.

Strumenti di ricerca interni al fondo: Titolario degli archivi dell'amministrazione periferica, 1978

La documentazione è stata prodotta da:
Scuola secondaria di primo grado Dante Alighieri di Sanremo

La documentazione è conservata da:
Scuola secondaria di primo grado Dante Alighieri di Sanremo


Redazione e revisione:
Bovani Iolanda, 2010/03/30, prima redazione