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complesso di fondi / superfondo

Estremi cronologici: 1860 - 2010

Note alla datazione: La data più antica si riferisce ai registri della maturità e di idoneità.

Consistenza: regg. 10, pacchi 42, metri lineari 130

Storia archivistica: Il fondo è stato censito nel corso della ricognizione degli archivi delle istituzioni scolastiche avviato nel 2008 dalla Soprintendenza archivistica per la Liguria.
La documentazione non è ordinata; la stessa serie è conservata in numerosi spezzoni per carenza di spazio.
E' stato possibile individuare le serie principali che compongono il fondo, ma non sono stati reperiti strumenti di corredo.
Non sono mai stati condotti scarti della documentazione.
Presso l'istituto è conservato il fondo relativo all'Istituto tecnico nautico privato Amerigo Vespucci versato all'Istituto San Giorgio all'atto dell'estinzione.
Non è nota la storia della scuola e non è possibile fornire dati sul fondo che giace ancora in completo disordine.
Non sono stati reperiti documenti relativi alle operazioni di versamento.

Descrizione: Il fondo è costituito dalle carte prodotte e ricevute dagli uffici amministrativi dell'Istituto tecnico nautico statale San Giorgio di Genova dalla sua costituzione, avvenuta nel 1921, con antecedenti relativi alla scuola governativa di nautica e al successivo Istituto Reale di Marina Mercantile.
Nel corso della ricognizione è stato possibile individuare talune serie, ma a causa del disordine in cui versano non si può fornire una descrizione dettagliata delle medesime.
I registri antichi sono raggruppati insieme senza distinzione. Sono presenti: protocolli (dal 1920), registri degli esami di maturità e degli esami di idoneità (dal 1860), registri delle iscrizioni (dal 1895), registri dei verbali (dal 1939), registri di contabilità (dal 1950). Sono tutti databili fino al 1990 circa e raggiungono nel complesso 40 metri circa di metratura lineare.
A parte è organizzato l'archivio più recente costituito da:
- Protocolli, 2000 - 2003, regg. 10;
- Contabilità, 1970 - 2000, pacchi 42;
- Fascicoli dei docenti, in ordine alfabetico, m.l. 40;
- Registri degli esami, 1990 - 2009, m.l. 20;
- Fascicoli degli alunni non più iscritti, in ordine alfabetico, m.l. 30.
Sono in disordine i registri di classe e dei docenti.
Presso gli uffici di segreteria è conservato l'archivio delle pratiche in corso: carteggio amministrativo (ultimi 3 anni), contabilità (ultimi 2 anni), fascicoli degli alunni iscritti e del personale in servizio.

Ordinamento: Il carteggio amministrativo è organizzato in base al titolario ministeriale per gli archivi dell'amministrazione periferica, in vigore dal 1978.
I fascicoli del personale e degli alunni seguono l'ordine alfabetico.

Strumenti di ricerca interni al fondo: Titolario ministeriale per gli archivi dell'amministrazione periferica, 1978

La documentazione è stata prodotta da:
Istituto tecnico nautico statale San Giorgio di Genova

La documentazione è conservata da:
Istituto tecnico nautico statale San Giorgio di Genova


Redazione e revisione:
Bovani Iolanda, 2010/05/13, prima redazione