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Estremi cronologici: 1797 - 1945
Note alla datazione: con documenti fino al 1969
Consistenza: regg. 489, bb. 2279
Storia archivistica: A partire dalla metà degli anni Novanta del Novecento, singoli nuclei documentari dell'archivio comunale sono stati oggetto di riordino e inventariazione. Un primo intervento a cura di Franco Rossi, nel 1995, ha interessato la documentazione prodotta dal 1797 al 1897, un secondo a cura di Michela Dal Borgo, nel 1999, gli atti prodotti dal 1897 al 1918; un terzo intervento a cura di Nadia Piazza, nel 2001, ha riguardato la documentazione prodotta in epoca veneta (sezione separata, secoli XV-XVIII), conservata presso la Bilbioteca comunale, alla cui scheda descrittiva si rinvia.
Nel 2005, in occasione della demolizione di un edificio di proprietà comunale, è stato fortuitamente rinvenuto un nucleo documentario, compreso tra il 1810 e il 1969, che è stato depositato nella ex scuola elementare della frazione di Portovecchio e riordinato come sezione autonoma da Cristina Tognon e Tiziana D'Arsiè per conto della ditta HR di Udine; del nucleo facevano parte anche i fondi aggregati dell'Ente comunale di Assistenza e dell'Ufficio regionale del lavoro e della mano d'opera di Venezia - Sezione di Portogruaro (già Ufficio comunale di collocamento).
Nel 2009 è stato effettuato un censimento generale nei locali adibiti a sedi di conservazione dell'archivio comunale, storico e di deposito, ricognizione preliminare alla ripresa delle operazioni di ordinamento sulla documentazione non ancora trattata. Nel 2012-2013, infatti, a cura di Laura Pavan, sono stati effettuati il riordino e l'inventariazione della sezione documentaria relativa al periodo 1919-1945 e si è provveduto alla revisione degli inventari relativi alle sezioni 1797-1897 e 1898-1918, integrandoli con la documentazione conservata a Portovecchio che rientrava nelle suddette sezioni. Le integrazioni hanno comportato, in alcuni casi, la creazione di buste aggiuntive che, per evitare la rinumerazione completa negli inventari già esistenti, sono state numerate con un progressivo duplicativo identificato dagli attributi bis, ter, quater, etc.
Dal nucleo di Portovecchio sono stati estratti, e integrati nel relativo inventario, anche i documenti relativi al periodo 1919-1945 e i pochi pezzi prodotti dall'Ente comunale di assistenza, riuniti alla restante documentazione dello stesso produttore a formare gli attuali fondi aggregati della Congregazione di carità e dell'Ente comunale di assistenza.
Attualmente la documentazione compresa tra il 1797 e il 1918 è conservata nella soffitta del Municipio, quella relativa al periodo 1919-1945 è conservata a Villa Martinelli, insieme ai fondi aggregati e alle buste integrative del periodo 1797-1918 che non hanno trovato spazio nella soffiitta del Municipio. Il nucleo documentario depositato nella ex scuola elementare di Portovecchio si trova ancora in quella sede, limitatamente al periodo 1946-1969, in quanto gli atti cronologicamente precedenti (1810-1945) sono stati integrati nelle sezioni di competenza, come sopra descritto.
Le serie seguenti non sono state inserite negli inventari e neppure nell'articolazione qui descritta:
- repertorio dei contratti originali dal 1920, raccolti in volumi e conservati presso l'ufficio contratti;
- liste di leva dei nati dopo il 1884, conservate presso gli uffici demografici;
- ruoli matricolari successivi alla classe 1893, conservati presso gli uffici demografici.
La documentazione prodotta dopo il 1945, qui non considerata, e, più in generale, l'archivio di deposito, non sono ordinati e sono distribuiti tra la soffitta del Municipio, la soffitta della Villa Comunale e il piano interrato della sede dei Servizi sociali.
La documentazione più antica prodotta dal Comune di Portogruaro, dalle origini a tutto il periodo della dominazione veneziana, fino al 1797, anno della caduta della Repubblica di Venezia, costituisce la sezione separata dell'archivio comunale ed è conservata presso la Biblioteca comunale Nicolò Bettoni. Questa porzione dell'archivio storico è descritta in un'apposita scheda complesso archivistico denominata Comune di Portogruaro. Sezione separata secc. XV - XVIII.
Dal nucleo di Portovecchio sono stati estratti, e integrati nel relativo inventario, anche i documenti relativi al periodo 1919-1945 e i pochi pezzi prodotti dall'Ente comunale di assistenza, riuniti alla restante documentazione dello stesso produttore a formare gli attuali fondi aggregati della Congregazione di carità e dell'Ente comunale di assistenza.
Attualmente la documentazione compresa tra il 1797 e il 1918 è conservata nella soffitta del Municipio, quella relativa al periodo 1919-1945 è conservata a Villa Martinelli, insieme ai fondi aggregati e alle buste integrative del periodo 1797-1918 che non hanno trovato spazio nella soffiitta del Municipio. Il nucleo documentario depositato nella ex scuola elementare di Portovecchio si trova ancora in quella sede, limitatamente al periodo 1946-1969, in quanto gli atti cronologicamente precedenti (1810-1945) sono stati integrati nelle sezioni di competenza, come sopra descritto.
Le serie seguenti non sono state inserite negli inventari e neppure nell'articolazione qui descritta:
- repertorio dei contratti originali dal 1920, raccolti in volumi e conservati presso l'ufficio contratti;
- liste di leva dei nati dopo il 1884, conservate presso gli uffici demografici;
- ruoli matricolari successivi alla classe 1893, conservati presso gli uffici demografici.
La documentazione prodotta dopo il 1945, qui non considerata, e, più in generale, l'archivio di deposito, non sono ordinati e sono distribuiti tra la soffitta del Municipio, la soffitta della Villa Comunale e il piano interrato della sede dei Servizi sociali.
La documentazione più antica prodotta dal Comune di Portogruaro, dalle origini a tutto il periodo della dominazione veneziana, fino al 1797, anno della caduta della Repubblica di Venezia, costituisce la sezione separata dell'archivio comunale ed è conservata presso la Biblioteca comunale Nicolò Bettoni. Questa porzione dell'archivio storico è descritta in un'apposita scheda complesso archivistico denominata Comune di Portogruaro. Sezione separata secc. XV - XVIII.
Ordinamento: La documentazione prodotta in epoca pre-unitaria è stata organizzata secondo le principali partizioni cronologiche significative per l'area veneta: municipalità provvisoria, 1797-1798; prima dominazione austriaca, 1798-1805; Regno italico napoleonico, 1806-1813; Regno Lombardo-Veneto austriaco, 1814-1866, per poi approdare, dopo l'Unità, al Regno d'Italia sabaudo.
La documentazione è ordinata in buste per anno, fino al 1945; all'interno di ogni annata le carte sono organizzate in base ai titolari di classificazione applicati nei diversi periodi. In linea generale, dalla classificazione "austriaca" per titoli e rubriche, si passa, a partire dal 1897, alla classificazione per categorie, classi e fascicoli prevista dal titolario nazionale (il cosiddetto Astengo) imposto dalla circolare del Ministero dell'Interno n. 17100/2 del 1° marzo 1897. I registri di protocollo, le rubriche del protocollo, le liste di leva e i registri contabili costituiscono serie autonome.
Informazioni sulla numerazione: Le buste che costituiscono il fondo hanno un numero generale di corda da 1 a 1794; ogni singola busta è contraddistinta, inoltre, da un numero particolare relativo alla singola annualità che riprende da 1 con l'iniziare di un nuovo anno.
Per le serie Protocolli, Rubriche, Registri contabili, Liste di leva e Ruoli matricolari la numerazione delle unità riprende sempre da 1, come indicato nelle rispettive schede descrittive. Anche la sezione documentaria del deposito di Portovecchio ha una propria numerazione progressiva autonoma.
Strumenti di ricerca:
Comune di Portogruaro. Inventario del deposito di Portovecchio (1946 - 1969)
Laura Pavan, Comune di Portogruaro. Inventario dell'archivio storico (1919 - 1945)
Michela Dal Borgo, Franco Rossi, Comune di Portogruaro. Inventario dell'archivio storico (1897 - 1918)
Franco Rossi, Comune di Portogruaro. Inventario dell'archivio storico (1797 - 1897)
Documentazione collegata:
Comune di Portogruaro - Sezione separata secc. XV - XVIII, La sezione separata dell'archivio comunale di Portogruaro, relativa al periodo della dominazione veneziana, contiene gli atti prodotti dalla Comunità e dal Podestà, istituzioni amministrative che hanno preceduto la nascita del Comune moderno. Conservata presso: Comune di Portogruaro. Biblioteca comunale Nicolò Bettoni, Sezione separata dell'archivio comunale, Podestà di Portogruaro e Comunità di Portogruaro
La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Portogruaro
La documentazione è conservata da:
Comune di Portogruaro
Redazione e revisione:
AGY, 1993-06-15 / 1993-06-15 / 1993-06-15
Girardello Silvia, 2007/06/24, revisione
Pavan Laura, 2014/06/12, revisione
Modalità di consultazione:
a richiesta
