Comune di Colbordolo

fondo

Estremi cronologici: 1876 - 2010

Consistenza: Unità 2564: regg. 598, bb. 1942, scatole 24, carte sciolte

Storia archivistica: I dati sono stati aggiornati da Massimo Bonifazi in occasione del censimento degli archivi di enti pubblici, realizzato nel 2016 dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche con finanziamento della Direzione generale archivi.
L'archivio comunale conserva documentazione a partire dal 1876, ma in modo sistematico solo dal 1944, essendo andata dispersa per motivi bellici quasi tutta la documentazione precedente, compresa quella confluita dai due comuni annessi di Montefabbri e Petriano.
Nel 1996 era stato effettuato un sopralluogo da parte di un funzionario della Soprintendenza archivistica per le Marche che rilevò il completo disordine in cui versava l'archivio, anche in conseguenza dei lavori di ristrutturazione della sede comunale. La documentazione, infatti, era stata trasferita in tre locali e posta su scaffalature metalliche o accatastata a terra, mentre altro materiale documentario relativo a tributi e commercio e parte del carteggio amministrativo, diviso nelle 15 categorie, era stato momentaneamente sistemato in un locale in una ex scuola presso la frazione di Cappone. Oggi l'intero archivio comunale è stato riportato presso la residenza comunale, seppure permane il disordine, ad eccezione di alcune serie trattate da un riordinatore prefettizio, già riscontrato nell'anno 1996.

Descrizione: Il fondo contiene: registri delle delibere consiliari; registri delle delibere podestarili; registri delle delibere di giunta; copie, con allegati, delle suddette deliberazioni; registri di protocollo della corrispondenza; il carteggio amministrativo suddiviso nelle XV categorie; registri degli atti notificati o affissi all'albo pretorio; verbali di contravvenzione; registri del bilancio preventivo; registri del bilancio consuntivo; allegati al conto consuntivo; verbali di chiusura di cassa, mandati di pagamento; ordini di incasso; materiale documentario relativo al servizio tributi, al commercio, ai servizi sociali, ai servizi demografici e al servizio elettorale, ai lavori pubblici.

Strumenti di ricerca:
Massimo Bonifazi, Comune di Colbordolo di Vallefoglia. Scheda per la rilevazione dei dati del SIUSA
Comune di Colbordolo. Elenco di consistenza

La documentazione è stata prodotta da:
Comune di Colbordolo

La documentazione è conservata da:
Comune di Vallefoglia

Redazione e revisione:
Bonifazi Massimo, 2016/11/22, raccolta delle informazioni
Papi Tatiana, 2007/03/07, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2016/12/29, supervisione della scheda

Modalità di consultazione:
a richiesta