Al seguito del Podestà e capitano era presente in Belluno un solo assessore, che univa i titoli di vicario pretorio e giudice al maleficio e che era responsabile dell'amministrazione della giustizia civile e penale. In caso di assenza del Podestà e capitano l'assessore assumeva il titolo di Vice gerente pretorio, con le stesse attribuzioni del rettore veneziano.
La produzione documentaria dei Podestà e capitani era affidata a due uffici, la Cancelleria pretoria e prefettizia e la Camera fiscale.
La Cancelleria pretoria e prefettizia era retta da un cancelliere scelto direttamente dal rettore al momento dell'elezione con l'assistenza di un coadiutore. Al cancelliere era affidata la produzione della documentazione a carattere amministrativo e dell'istruttoria dei processi penali, mentre gli atti giudiziari civili rimanevano in capo ai notai cittadini. Il coadiutore - di norma un cittadino locale scelto dai Podestà e capitani - aveva invece tra le sue competenze la custodia della documentazione pretoria negli appositi armadi presenti nella Cancelleria.
La Camera fiscale viene attivata a Belluno solamente a partire dalla metà del Seicento, senza che ciò comporti l'invio a Belluno di un Camerlengo addetto alla stessa. La Camera viene infatti affidata ad un tesoriere eletto dalla Comunità, mentre la produzione dei registri contabili è affidata ad uno scontro e quaderniere; altri funzionari attivi sono il vice collaterale e l'avvocato fiscale. Amministrativamente la Camera è dipendente da quella di Treviso, cui deve corrispondere gli introiti sulle imposte della Repubblica esatte nella giurisdizione bellunese. La documentazione prodotta dalla Camera era conservata separatamente da quella della Cancelleria pretoria e prefettizia.